Cilësimet e llojit të dokumentit

Për dokumentet që do të përdorim në eDokumentacion në regjistrin e llojit të dokumenteve, është e nevojshme të specifikohet një arkiv dhe një klasifikim.

Këto cilësime për llojin e dokumentit përcaktojnë se si klasifikohet dokumenti kur importohet në dokumentacion dhe ku ruhet ai.

KËSHILLË Një mënyrë më e lehtë për të imagjinuar një Arkiv të dokumenteve është ta imagjinoni si një dollap. Klasifikimi është si një dosje brenda një dollapi. Brenda cilësimeve të përmendura më sipër, ne përcaktojmë në cilin arkiv (dollap) dhe klasifikim (dosje) çdo lloj dokumenti duhet të vendoset, brenda ruajtjes së dokumenteve. Lexoni më shumë rreth kushteve të eBusiness në PANTHEON në kapitullin Terminologjia e eBusiness .Ne specifikojmë arkivën DIZ0 të përgatitur paraprakisht për dokumentet ose krijojmë arkiva të reja për transparencë më të madhe të dokumentacionit. Ne zgjedhim llojin e klasifikimit nga klasifikimet që kemi shkarkuar duke përdorur

Shërbimin Web .Duke përdorur

Asistentin e Konfigurimit në hapin Cilësimet e llojit të dokumentit , ne lidhim llojet e dokumenteve me llojin e arkivës dhe klasifikimet DMS.Paralajmërim

Cilësimet e avancuara të llojeve të dokumenteve, të cilat janë të nevojshme për punën me eDokumentacionin, janë të organizuara në regjistrin e llojeve të dokumenteve. Shihni udhëzimet e detajuara në kapitullin Llojet e Dokumenteve .Zgjidhni Asistentin e Konfigurimit nga menuja

Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës | Cilësimet | Dokumentacioni .KËSHILLË

Për informacion më të detajuar rreth Cilësimeve të llojit të dokumentit formës, lexoni kapitullin Cilësimet e llojit të dokumentit .Në këtë kapitull, ne do të shohim një shembull të përdorimit të asistentit për të lidhur një lloj dokumenti me një arkiv dhe klasifikim.

Përmbledhja e rastit

Personi përgjegjës përdori llojin e dokumentit 0100 – Porosi. Duke përdorur asistentin, personi përgjegjës dëshiron të rishikojë lidhjet dhe të lidhë llojin e dokumentit me arkivën dhe klasifikimin. Kjo bëhet si më poshtë: Pasqyra e Lidhjeve Konfigurimi i Lidhjeve 1. Pasqyra e Lidhjeve

Në

Asistentin e Konfigurimit , personi përgjegjës kontrollon lidhjet midis llojeve të dokumenteve dhe arkivave, dhe klasifikimeve.Për këtë qëllim, personi përgjegjës zgjedh hapin

Cilësimet e Llojit të Dokumentit .Një listë lidhjesh hapet.

Lista tregon

Lloji i Dokumentit dhe Arkiva dhe Klasifikimi e lidhur me dokumentin. Vazhdon me konfigurimin e lidhjeve.

2. Konfigurimi i Lidhjeve

Për llojin e dokumentit 0100 – Porosi Shitjesh, personi përgjegjës dëshiron të vendosë lidhje me arkivën dhe klasifikimin.

Në seksionin

Filtri , në fushënLloji i Dokumentit personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit nga lista e rënëse: 0100 – Porosi Shitjesh. KËSHILLË

Filtrat mund të përdoren për një renditje më të lehtë: Lloji i Dokumentit, Arkiva ose Klasifikimi. Për llojin e dokumentit të zgjedhur në kolonën

Arkiva nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh arkivën që do të lidhet me llojin e dokumentit: DIZ0 – Dokumentacion eksporti. Për llojin e dokumentit të zgjedhur në kolonën

Klasifikimi nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh klasifikimin që do të lidhet me llojin e dokumentit: 412 - Blerje. Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar në

Çelësat eShkallës/ Poshtë

.

Lidhjet e reja të llojit të dokumentit janë të dukshme në listë. Duke klikuar në fushën Cilësimet e Testit shfaqet butoni Test

Nëse zgjidhni butonin Test mund të kontrolloni përshtatshmërinë e cilësimeve.

Një dritare me informacionin "Të gjitha cilësimet janë të përshtatshme" shfaqet në ekran.

Duke klikuar butonin Tjetër , personi përgjegjës vazhdon në hapin tjetër në Asistentin e Konfigurimit i cili është Parapamja e Klasifikimit.

Kthehu Hapi 5: Shkarko përkufizimet WF

Tjetër Hapi 7: Parapamja e Klasifikimit