Parashikimi i Klasifikimit

Klasifikimet (ose skema e klasifikimit) mundësojnë klasifikimin e strukturuar të dokumenteve në grupe të ndryshme.

Klasifikimet që kemi shkarkuar duke përdorur Shërbimin Web në Shkarko klasifikimet hapin mund të redaktohen më tej në Parashikimi i Klasifikimit hapin. Ne mund të ndryshojmë përshkallëzimin, vlefshmërinë, ruajtjen ose rrjedhën e punës së klasifikimit.

KËSHILLË Mund ta imagjinoni më lehtë Klasifikimin si një dosje ku ne arkivojmë/fusim dokumente të të njëjtit lloj. Përveç klasifikimit të dokumenteve, ai përcakton trajtimin e dokumentit. Përcakton në cilin ruajtje do të mbahet/gjendet ky dokument, sa kohë do të mbahet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, dhe të ngjashme. Cilësimet e avancuara të klasifikimeve, të cilat janë të nevojshme për punën me eDokumentacionin, janë të organizuara në Skemën e Klasifikimit. Shihni udhëzimet e detajuara në kapitullin Skema e Klasifikimit. Mund të lexoni informacion të detajuar rreth hapit Parashikimi i Klasifikimit në kapitullin Parashikimi i Klasifikimit.

Në këtë kapitull, shfaqet një shembull i përdorimit të magjistarit të parashikimit të klasifikimit.

Mund të hapni Magjistarin e Cilësimeve në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacioni.

Përmbledhje e rastit Personi përgjegjës dëshiron të rishikojë dhe redaktojë shpejt klasifikimet duke përdorur Magjistarin e Cilësimeve: 2803 – Përmbledhje. Kjo bëhet si më poshtë: Parashikimi i Klasifikimit Cilësimet e Klasifikimit 2.1. Vlefshmëria e klasifikimit 2.2. Cilësimet e Ruajtjes

1. Parashikimi i Klasifikimit

Personi përgjegjës dëshiron të rishikojë cilësimet e klasifikimit në Magjistarin e Cilësimeve.

Në Magjistarin e Cilësimeve, personi përgjegjës zgjedh Parashikimi i Klasifikimit hapin.

Hapet një listë cilësimesh.

lista përbëhet nga informacioni rreth Tipit, një Përshkrim i tipit të klasifikimit, dhe cilësime si Përshkallëzim, Vlefshmëri, Ruajtje dhe Rrjedha e punës.

Personi përgjegjës vazhdon te cilësimet për klasifikimin e zgjedhur.

2. Cilësimet e klasifikimit

Personi përgjegjës dëshiron të redaktojë cilësimet për tipin e dokumentit: 2803 - Përmbledhje.

Në seksionin Filtri, në fushën Tipi ose përshkrimi i tipit personi përgjegjës fut kodin ose emrin e klasifikimit: 289 – Përmbledhje.

KËSHILLË Kur specifikoni vetëm një pjesë të një vlere të njohur, mund të përdorni karakterin special '%', i cili zëvendëson pjesën e mbetur në kërkim.

Klasifikimi i zgjedhur shfaqet në listë.

Personi përgjegjës fillon redaktimin e të dhënave.

2.1. Vlefshmëria e klasifikimit

Për klasifikimin e zgjedhur, personi përgjegjës dëshiron të vendosë një periudhë ruajtjeje dokumentacioni prej 30 vjetësh.

Paralajmërim Vlefshmëria e dokumentit ose koha e ruajtjes për lloje të caktuara dokumentesh është e përcaktuar me ligj.

Në këtë emër në;

• kolonë Vlera e vlefshme personi përgjegjës fut vlerën: 30.
• në kolonën Tipi i vlefshëm personi përgjegjës zgjedh tipin nga lista rënëse: Vjet.

Vazhdon me ruajtjen e cilësimit.

2.2. Cilësimet e Ruajtjes

Personi përgjegjës dëshiron të përdorë eDokumentacionin.

Në kolonën Ruajtja, nga lista rënëse, personi përgjegjës zgjedh: eDokumentacion.

Pas shtimit të dokumenteve në klasifikim, personi përgjegjës dëshiron të fillojë automatikisht eRrjedhën e punës Enostavno potrjevanje računov / Verifikimi i thjeshtë i faturave.

Për këtë qëllim, në kolonën Rrjedha e punës (eRrjedha e punës) personi përgjegjës zgjedh Enostavno potrjevanje računov / Verifikimi i thjeshtë i faturave nga lista rënëse.

Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar Shigjetën poshtë tastin.

Lidhjet e reja të tipit të dokumentit janë të dukshme në listë.

Personi përgjegjës heq filtrin për të parë të gjithë listën.

Duke klikuar butonin Tjetër personi përgjegjës vazhdon në hapin tjetër që është Lidhjet me formularët dhe arkivat në Magjistarin e Cilësimeve.

Prapa Hapi 6: Cilësimet e Tipit të Dokumentit

Tjetër Hapi 8: Lidhjet me formularët dhe arkivat