PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled in urejanje naročnin
    [Collapse]Čarovnik za namestitev
      Prenesi definicije eProcesov
      Nastavitve vrst dokumentov
      Predogled klasifikacij
      eStoritve
      Spletne trgovine
      Končaj
      Dokumentacija
      Prenos klasifikacij
      Prenesi hrambe
      Prenesi nabiralnike
      Povezave z obrazci in arhivi
      Predogled hramb
      Predogled nabiralnikov
    [Expand]PANTHEON DMS
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 593,7585 ms
"
  1000004830 | 224262 | 380590 | Review
Label

Predogled klasifikacij

Klasifikacije (oz. klasifikacijski načrt) omogočajo strukturirano razvrščanje dokumentov v različne skupine.

Klasifikacije, ki smo jih prenesli preko Spletne storitve v koraku Prenos klasifikacij lahko na koraku Pregled klasifikacij dodatno uredimo. Klasifikaciji lahko spremenimo eskalacijo, veljavnost, hrambo ali poslovni proces.

Namig
  • Klasifikacijo si najlažje predstavljamo kot fascikel v katerega vlagamo/vstavljamo dokumente istega tipa. Klasifikacija poleg razvrščanja dokumentov določa ravnanje z dokumentom. Določa v kateri hrambi se bo ta dokument hranil/nahajal, koliko časa se bo hranil, kdaj bo predlagan v avtomatsko uničenje in podobno.
  • Napredne nastavitve klasifikacij, ki so potrebne za delo z eDokumentacijo uredimo v Klasifikacijskem načrtu. Podrobna navodila si poglejte v poglavju Klasifikacijski načrt
  • Podrobnejše informacije o koraku Predogled klasifikacij preberite v poglavju Predogled klasifikacij.

V tem poglavju si bomo ogledali primer uporabe čarovnika za predogled klasifikacij.

Čarovnik za namestitev izberemo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola v panelu Nastavitve | Dokumentacija.

Opis primera

Odgovorna oseba z želi hitro, z uporabo Čarovnika za namestitev, pregledati klasifikacije in urediti klasifikacijo: 2803 – Rekapitulacije. Sledi naslednjim korakom:

  1. Predogled klasifikacij
  2. Nastavitev klasifikacije
    2.1. Veljavnost klasifikacije
    2.2. Nastavitev hrambe

1. Predogled klasifikacij

Odgovorna oseba želi v Čarovniku za namestitev pregledati nastavitve klasifikacij.

V Čarovniku za namestitev izbere korak Predogled klasifikacij.

Odpre se seznam z nastavitvami.

Na seznamu so vidni podatki o Vrsta in Opis vrste klas. in nastavitve Eskalacije, Veljavnosti, Hrambe in Poslovni proces

Nadaljuje na nastavitve za izbrano klasifikacijo.

2. Nastavitev klasifikacije

Odgovorna oseba želi urediti nastavitve za vrsto dokumenta: 2803 - Rekapitulacije.

V razdelku Filter, v polju Vrsta ali opis vrste vpiše šifro ali naziv klasifikacije: 2803 – Rekapitulacije.

Namig

Pri vpisu dela znanega podatka si lahko pomagamo z  uporabo posebnega znaka - %.

Na seznamu se prikaže izbrana klasifikacija.

Začne z urejanjem podatkov.

2.1. Veljavnost klasifikacije

Za izbrano klasifikacijo želi nastaviti obdobje hrambe dokumentacije 30 let.

Opozorilo

Veljavnost dokumenta oz. čas hranjenja je za nekatere vrste dokumentov zakonsko določen.

V ta name v;

Nadaljuje na nastavitev hrambe.

2.2. Nastavitev hrambe

Za hrambo dokumentov izbrane klasifikacije želi uporabljati eDokumentacijo.

V stolpcu Hramba s spustnega seznama izbere hrambo: eDokumentacija.

Po dodajanju dokumentov v klasifikacijo želi, da se avtomatsko zažene eProces Enostavno potrjevanje računov.

V ta namen v stolpcu Poslovni proces (eProces) s spustnega seznama izbere: Enostavno potrjevanje računov.

Spremembe shrani s klikom na smerno tipko Navzdol.

Na seznamu so vidne nove povezave vrste dokumenta.

Odgovorna oseba odstrani filter za pregled celotnega sezama.

S klikom na gumb Naprej nadaljuje na korak Povezave z obrazci in arhivi v Čarovniku za namestitev.

Nazaj

Korak 6: Nastavitve vrst dokumentov

Naprej

Korak 8: Povezave z obrazci in arhivi

 

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.