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In DMS laden

In DMS laden Block ermöglicht es Ihnen, Dateien (aus einem Ordner oder einer einzelnen Datei) in Dokumentationzu importieren. Für importierte Dateien können allgemeine Informationen für das DMS-Dokument wie Titel, Betreff, Klassifizierung, verknüpftes Dokument (Dokumentenschlüssel aus der Datenbank) und Archiv definiert werden.

HINWEIS

Dieser Block ist ein Schlüsselbaustein des vordefinierten eWorkflows Import aus Ordnern.

 

Inhalt

  1. Importeinstellungen
  2. DMS-Dokumentdaten

 

 

1. Importeinstellungen

Dieser Teil des Formulars gibt an, welche Dateien in Dokumentation importiert werden und was nach dem Import mit ihnen geschieht.

Ordner/Zip-Dateiname/Dateiname (Trennzeichen ; )

Definiert, von wo die Daten in Dokumentationübertragen werden. Die folgenden Datenquellen können angegeben werden:

  • Ordner – Alle Dateien aus dem Ordner werden in Dokumentationübertragen.
  • ZIP-Dateien – Alle Dateien aus dem ZIP-Archiv werden in Dokumentationübertragen.
  • Name von einer oder mehreren Dateien, die in Dokumentationübertragen werden sollen, wobei die Namen durch ein Semikolon getrennt sind.
  • Variable (in eckigen Klammern geschrieben), die die zuvor angegebenen Werte enthält.

Dateien nach dem Import löschen

Wenn aktiviert, werden die Dateien gelöscht, die in Dokumentationimportiert wurden.

Dateien ersetzen, wenn sie existieren

Wenn aktiviert, kann die Datei erneut in Dokumentationimportiert werden. Dies überschreibt die vorhandene Datei.

2. DMS-Dokumentdaten

Beim Import wird dieser Teil des Formulars mit allgemeinen Informationen und Links gefüllt, während das Dokument im entsprechenden Archiv abgelegt und die entsprechende Klassifizierung zugewiesen wird.

Titel

Definiert den Titel (Namen) des Dokuments, der im Titel Feld nach dem Import des Dokuments in Dokumentationangezeigt wird. Der Titel kann entweder ein spezifischer Name oder eine Variable z.B. SelectedDocs).

Betreff

Wählen Sie den entsprechenden Betreff aus der Dropdown-Liste, die im erstellten Dokument in der Dokumentation erscheint. Der Betreff wird im Betreff Feld angezeigt.

Dokument verlinken

Ermöglicht die Links Registerkarte des Dokumente Formulars, um die Links zu den Dokumenten des ausgewählten Dokuments zu übertragen und anzuzeigen, wenn das ausgewählte Dokument in Dokumentationimportiert wird.

Der Parameter kann einen der folgenden Werte enthalten:

  • Definieren Sie einQId.
  • Geben Sie eine Variable (in eckigen Klammern geschrieben) ein, die den entsprechenden Wert enthält.
  • Den Parameter leer lassen, was bedeutet, dass beim Import keine Dokumentenlinks übertragen werden.

DMS-Archiv

Definieren Sie den Dokumenttyp für Archiv.

Klassifizierung

Ermöglicht es Ihnen, Dateien im DMS nach Klassifizierung zu sortieren.

Der Parameter kann einen der folgenden Werte enthalten:

  • -1 oder leer. In diesem Fall wird das neu erstellte Dokument nicht klassifiziert und die Klassifizierung des aktuellen Dokuments wird nicht geändert.
  • Wert aus dem anQId-Feld der tMN_SetClassification Tabelle. In diesem Fall wird die Dokumentklassifizierung auf diesen Wert gesetzt.
  • Geben Sie eine Variable (in eckigen Klammern geschrieben) ein, die einen der oben genannten Werte enthält.

DMS DocumentQID

Beim Import von Dateien in Dokumentationkönnen sie in ein neues oder bestehendes Dokument importiert werden. Gibt die DocumentQID an, unter der die Dateien importiert werden.

Der Parameter kann einen der folgenden Werte enthalten:

  • -1 oder leer. In diesem Fall werden neue Dokumente erstellt.
  • ID des bestehenden Dokuments. In diesem Fall werden die Dateien dem bestehenden Dokument mit der angegebenen QID hinzugefügt.
  • Geben Sie eine Variable (in eckigen Klammern geschrieben) ein, die einen der oben genannten Werte enthält.

Zurücksetzen

Setzt alle Feldwerte auf Standard oder leer.

OK

Speichert Informationen und schließt das Fenster.

Abbrechen

Schließt das Fenster ohne zu speichern.

 

 

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Import aus Ordnern

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