Überspringen oder Stoppen von Aufgaben

Beim Überprüfen von Aufgaben können bestimmte Aufgaben übersprungen oder gestoppt werden, indem man die Stop Funktion oder das Überspringen von Aufgaben im Wartestatus verwendet.

Folgendes ist ein Anwendungsfall für das Überspringen einer bestimmten Aufgabe.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person aus der Verkaufsabteilung hat einige Aufgaben zur Bestätigung von Belegen mit unterschiedlichen Beträgen und Themen. Die verantwortliche Person möchte eine der Aufgaben überspringen. Die verantwortliche Person tut dies auf folgende Weise: Ausführen des Geschäftsprozesses für die Übersicht aller Aufgaben auf einmal Aufgabe bestätigen Aktuelle Aufgabe überspringen

1. Ausführen des Geschäftsprozesses für die Übersicht aller Aufgaben auf einmal

Die verantwortliche Person hat verschiedene Aufgaben im Wartestatus. Durch Klicken auf die Ausführen Schaltfläche führt die verantwortliche Person den Workflow zur Übersicht aller Aufgaben auf einmal aus.

Für mehr Informationen siehe Kapitel Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.

Im nächsten Schritt bestätigt die verantwortliche Person die Aufgaben.

2. Aufgabe bestätigen

In diesem Fall öffnet sich nach dem Ausführen der Aufgabe das Dokumente Fenster, in dem die verantwortliche Person die erste Aufgabe durch Klicken auf die Bestätigen Schaltfläche bestätigt.

WARNUNG Die Schritte hängen vom Inhalt des Geschäftsprozesses ab, den wir ausgeführt haben!

HINWEIS Die verantwortliche Person kann eine Aufgabe an einen anderen Benutzer weiterleiten, indem sie auf die Bestätigen und weiterleiten Schaltfläche klickt, oder sie ablehnen, indem sie auf die Ablehnen Schaltfläche klickt.

Nach der Bestätigung öffnet sich eine weitere Aufgabe, die die verantwortliche Person überspringen möchte.

3. Aktuelle Aufgabe überspringen

In diesem Fall möchte die verantwortliche Person die geöffnete Aufgabe überspringen und sie später bearbeiten.

Zu diesem Zweck klickt die verantwortliche Person auf die (Schließen) Schaltfläche.

Ein Fenster mit mehreren Optionen öffnet sich.

In diesem Fall möchte die verantwortliche Person die aktuelle Aufgabe überspringen, weshalb sie die Option wählt: Aktuelle Aufgabe überspringen.

Das Programm öffnet die nächste Aufgabe. Die unerledigte Aufgabe bleibt in der Liste in der Tabelle der Aufgaben des Benutzers.