 | Loading… |
|
|
|
Prezență
Prezență fila Prezență monitorizează starea obligațiilor de muncă și diversele absențe ale angajaților, la nivelul zilei curente sau pe o perioadă mai lungă de timp (de exemplu, la nivel lunar).
 |
IMPORTANT
autorizări pentru a monitoriza obligațiile de muncă ale celorlalți angajați.
|
 |
SUGESTIE
Pentru utilizări practice ale vizualizării și exportului de date din registrele de prezență, consultați Manualul Utilizatorului.
|
Ecranul poate fi împărțit în următoarele secțiuni:
- Bară de instrumente cu file și butoane de acțiune
- Antet cu criteriile de căutare
- Lista de prezență a angajaților
|
Bara de instrumente are file care duc la celelalte părți ale Registrelor de muncă: Registrele mele, Cereri, Concediu și următoarele butoane de acțiune:
| Asistenți |
Există două scurtături în butonul Asistenți:
|
|
Export
|
Prin clic pe butonul Export , registrele de muncă selectate curent sunt exportate într-un fișier Excel ca:
- Registre de timp de lucru.xlsx – conține informații despre orele de lucru.
- Registre de import salarii – conține informații pentru calculul salariului, care pot fi baza pentru calculul ulterior al salariului.
|
|
Tipărire
|
Două rapoarte pentru registrele selectate curent pot fi pregătite în format PDF:
- Prezență – raport de balanță.
- Registre de timp de lucru – un raport detaliat despre registrele de timp de lucru.
|
Lista de prezență poate fi filtrată în antet, cu următoarele câmpuri de căutare:
|
Angajați
|
Selectați unul sau mai mulți angajați pentru care doriți să verificați prezența. În mod implicit, toți angajații sunt afișați. Utilizatorul are nevoie de autorizări pentru a monitoriza obligațiile de muncă ale celorlalți angajați (de exemplu, ale superiorului).
|
|
Obligație de muncă
|
Selectați unul sau mai multe statusuri pentru care doriți să verificați prezența. În mod implicit, toți angajații cu toate statusurile sunt afișați. Statusurile pot fi setate după preferință în Setări | Registre de muncă meniu, în Obligații de muncă și Concediu, concediu medical file.
|
| Tip de afișare |
În mod implicit, la deschiderea formularului, este selectată o perioadă personalizată, respectiv data curentă (vezi De la/Până la mai jos). Pot fi selectate și perioade predefinite: ultimele 10 zile, luna trecută și ultimul trimestru. |
|
De la/Până la
|
În mod implicit, data curentă este aplicată la deschiderea listei, dar o puteți modifica sau afișa o perioadă mai lungă de timp.
|
|
Statusul angajării
|
Din meniul derulant, selectați unul sau mai multe statusuri de angajare (Normă întreagă - termen determinat, normă întreagă - termen nedeterminat etc.), pentru care doriți să verificați prezența. Statusul angajării poate fi editat în Datele generale ale angajatului.
|
| Status |
Din meniul derulant selectați:
- Activ – angajații care sunt utilizatori activi ai programului sunt marcați cu acest status.
- Inactiv – angajații care nu sunt utilizatori activi ai programului (foști angajați) sunt marcați cu acest status.
În mod implicit, statusul activ este selectat la deschiderea formularului. Statusul poate fi modificat în Datele generale ale subiectului.
|
Aici este un tabel cu date despre prezența angajaților. Acesta afișează datele conform condițiilor sau filtrelor selectate în antet. Arată angajatului prezența sa și superiorului cu autorizări adecvate prezența tuturor angajaților.
|
Poza angajatului
|
O poză a angajatului din Datele generale ale subiectului.
|
| Nume și prenume |
Numele și prenumele angajatului din Datele generale ale subiectului.
 |
IMPORTANT
Prin clic pe Nume și prenume ale angajatului, Registrele mele – se deschide o vizualizare a datelor selectate despre angajat.
|
|
| Statusul curent |
Reprezintă statusul curent al angajatului, de exemplu, dacă este în pauza de prânz, absent sau desfășoară activități obișnuite de muncă etc.
|
IMPORTANT
Statusul curent este afișat doar dacă aceeași dată este selectată în filtrul De la/Până la . Dacă intervalul selectat aici este mai lung de o zi, statusurile nu sunt afișate.
|
Culoarea cadrului și pictograma statusului pot fi determinate după preferință în Setări | Registre de muncă meniu, în Obligații de muncă și Concediu, concediu medical file.
|
| Sosire |
Ora sosirii primei obligații de muncă din ziua curentă este înregistrată, de exemplu, ora de început a muncii obișnuite sau absenței.
|
IMPORTANT
Statusul curent este afișat doar dacă aceeași dată este selectată în filtrul De la/Până la . Dacă intervalul selectat aici este mai lung de o zi, statusurile nu sunt afișate.
|
|
|
Activitate în perioadă
|
Afișează durata unei obligații de muncă individuale (muncă obișnuită, prânz etc.) sau absență în perioada selectată. |
| Plecare |
Ora sosirii ultimei obligații de muncă din ziua curentă este înregistrată, de exemplu, muncă obișnuită sau sfârșitul absenței.
|
AVERTISMENT
Statusul curent este afișat doar dacă aceeași dată este selectată în filtrul De la/Până la . Dacă intervalul selectat aici este mai lung de o zi, statusurile nu sunt afișate.
|
|
| Planificat |
Afișează orele de lucru planificate pe care angajatul ar trebui să le finalizeze în perioada selectată și este același cu orele de lucru planificate din fila Registrele mele .
Munca este planificată cu Programul registrelor de muncă în Setări | Registre de muncă.
|
| Realizat |
Afișează orele de lucru efective pentru o perioadă selectată, care sunt aceleași cu orele de lucru efective din fila Registrele mele , doar că nu include absențele (concediu și concediu medical). |
| Contabilizat |
Afișează orele de lucru contabilizate pentru o perioadă selectată, care sunt aceleași cu orele de lucru efective din fila Registrele mele , și include absențele.
Orele de lucru contabilizate sunt editate cu intervale de timp și setările obligațiilor de muncă în Setări | Registre de muncă.
|
| Absențe |
Afișează orele de absență, cum ar fi concediul și concediul medical, de exemplu. Acestea pot fi editate în Setări | Concediu, concediu medical. |
| Balanță |
Afișează suma orelor, care este aceeași cu balanța din fila Registrele mele . |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|