 | Loading… |
|
|
|
Prisotnost
V zavihku Prisotnost spremljamo stanje delovnih obveznosti in raznih odsotnosti zaposlenih in sicer na ravni trenutnega dneva ali za daljše časovno obdobje (npr. na mesečni ravni).
 |
POMEMBNO
Uporabnik za spremljanje delovnih obveznosti ostalih zaposlenih (npr. vodje) potrebuje ustrezne avtorizacije.
|
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje dele:
- Orodna vrstica z zavihki in akcijskimi gumbi
- Glava s kriteriji za iskanje
- Seznam prisotnosti zaposlenih
|
V orodni vrstici so zavihki do drugih delov Evidence časa: Moja Evidenca, Zahtevki, Dopust in naslednji akcijski gumbi:
| Čarovniki |
V čarovnikih sta bližnjici:
|
|
Izvozi
|
S klikom na gumb Izvozi trenutno izbrano evidenco delovnega časa izvozimo v Excelovo datoteko, in sicer kot:
- Evidenca delovnega časa.xlsx – vsebuje podatke o delovnem času
- Evidenca za uvoz v plače – vsebuje podatke za obračun plač, ki so lahko osnova za nadaljni obračun plač.
|
|
Natisni
|
Pripravimo lahko dva izpisa za trenutno izbrano evidenco v PDF formatu, in sicer:
- Prisotnost – izpisa salda.
- Evidenca delovnega časa – izpis podrobnosti evidence delovnega časa.
|
V glavi lahko seznam prisotnosti filtriramo z naslednjimi polji za iskanje.:
|
Zaposleni
|
Izberemo enega ali več zaposlenih, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo vsi zaposleni. Uporabnik potrebuje za spremljanje delovnih obveznosti ostalih zaposlenih(npr. vodje) ustrezne avtorizacije.
|
|
Delovna obveznost
|
Izberemo enega ali več statusov, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo zaposleni z vsemi statusi. Statusi so poljubno nastavljivi v meniju Nastavitve | Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Obdobje |
Privzeto je pri odpiranju obrazca izbrano poljubno obdobje, in sicer trenutni datum (glej spodaj Od/Do). Lahko izberemo tudi predpripravljena obdobja: zadnjih 10 dni, zadnji mesec in zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Privzeto se pri odpiranju seznama zapiše trenutni datum, ki pa ga lahko spremenimo oz. prikažemo tudi daljše časovno obdobje.
|
|
Status zaposlitve
|
S spustnega seznama izberemo enega ali več statusov zaposlitve (določen čas, nedoločen čas, itd.), za katere želimo pregledovati prisotnost. Status zaposlitve urejamo v osnovnih podatkih zapolenega.
|
| Status |
S spustnega seznama izberemo:
- Aktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa
- Neaktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (nekdanji zaposleni).
Privzeto je pri odpiranju obrazca izbran aktivni status. Status urejamo v osnovnih podatkih zapolenega.
|
Tu je tabela s podatki o prisotnosti zaposlenih. Prikazuje podatke glede na pogoje oz. filtre izbrane v glavi. Zaposlenemu prikazuje njegove prisotnosti, vodji z ustreznimi avtorizacijami pa prisotnosti vseh zaposlenih.
|
Slika zaposlenega
|
Slika zaposlenega iz osnovnih podatkov zaposlenega.
|
| Priimek in ime |
Ime in priimek zaposlenega iz osnovnih podatkov zaposlenega.
 |
POMEMBNO
S klikom na Priimek in ime zaposlenega se odpre pregled izbranih podatkov zaposlenega Moja evidenca.
|
|
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status, ki ga ima zaposleni trenutno zabeleženega, npr. ali je na malici, rednem delu, odsotnosti ipd.
|
POMEMBNO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
Barvo okvirja in ikono statusa lahko določimo sami v meniju Nastavitve | Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Prihod |
Zapiše se čas prihoda prve delovne obveznosti na trenutni dan, npr. čas začetka rednega dela ali začetek odsotnosti.
|
POMEMBNO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
|
Aktivnost za obdobje
|
Prikazuje trajanje posamezne delovne obveznosti (rednega dela, malice, itd.) ali odsotnosti v izbranem obdobju. |
| Odhod |
Zapiše se čas odhoda zadnje delovne obveznosti na trenutni dan, npr. rednega dela ali konec odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
| Planirano |
Prikazuje planirani delovni čas, ki bi ga zaposleni moral oddelati v izbranem obdobju, in je enak planiranemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca.
Delo planiramo z režimom delovnega časa v Nastavitvah | Evidenca časa.
|
| Dejansko |
Prikazuje dejanski delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca, le da je zmanjšan za ure odsotnosti (dopuste in bolniške). |
| Upoštevano |
Prikazuje upoštevani delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca in vsebuje odsotnosti.
Upoštevanje delovnih ur urejamo s časovnimi intervali in nastavitvami delovnih obveznosti v Nastavitvah | Evidenca časa.
|
| Odsotnosti |
Prikazuje ure odsotnosti, kot so dopusti in bolniške. Slednje urejamo v Nastavitvah | Dopusti, bolniške. |
| Saldo |
Prikazuje vsoto ur, ki je enaka saldu iz zavihka Moja evidenca. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|