Работа во модулот опомени
How we deal with module Reminder
Откако е креиран нов документ, истиот е достапен во менито за опомени.
Кога ќе кликнете, се отвара документ за опомени.
Десен клик на глувчето
Испрати на наплата: ги испраќа обележаните субјекти на наплата на долгот. Во исто време може да се испрати само еден идент.
Прати ги избраните во наплата: ги испраќа избраните субјекти на наплата на долгот. Се отвара дополнително прозорче каде можете да додавате и менувате податоци пред да ги испратите субјектите на наплата. Може да ги менувате содржините во полињата Вид и Опис за секој партнер посебно, а може и да смените во првиот ред и да ги пополните сите следни редови со истата содржина едноставно преку десен клик и одбирање на опцијата Наполни од прв ред.
За почеток, прво треба да отвориме нов документ. Она што е важно е Датум на сметка бидејќи бирањето на кандидати е условено од таа информација.
Датум на сметка е исто така дата која го дефинира периодот за калкулирање на камата. Ни го одредува последниот ден на сметање на каматата. Во пресметката за камата за доцнење, предвид се земаат каматните стапки од табелата за Подесување на каматни стапки кои може да се менуваат со тек на време соодветно со вредностите внесени во табелата.
Избор на критериуми за подготовка на Опомени
Изборот на кандидати за кои треба да се испратат опомени може да се одреди според следните критериуми:
-
Партнер
-
Назив 2
-
Оддел
-
Носител на трошок
-
Минимален лимит на субјектот
-
Минимален лимит на документи
-
Тип субјект
-
Износи во домашна валута или во странска валута: Може да одбереме само домашни партнери кога е штиклирано полето Во домашна валута или да одбереме само странски партнери кога е одбрана опцијата во Странска валута.
Кога одбираме кандидати на индивидуалент документ, тогаш мора да одбереме Вид на каматна стапка. Изборот на Вид на каматна стапка е задолжителен.
|
|
Опцијата за штиклирање ни овозможува да печатиме потсетници за оние теми и документи што имаат избрана ознака, иако имаме електронско обележување во режимот за испраќање.
Ако во документот не постои поле за избор за печатење на сите, програмата печати само документи каде што субјектите наведуваат дека начинот на испраќање е хартија.
Ознаката стандардно се проверува при отворање на нов документ. Ако не сакаме да ги испечатиме сите документи, го отстрануваме.
|
|
|
Кандидатите се избираат со копчето Барај.
|
Избор на критериуми во шифрарникот на партнери
Има подесувања кои се релевантни за одбирање на кандидати кои не се во подготовка на опомени туку се наоѓаат во шифрарникот на партнери :
|
Не праќај опомени
|
Доколку оваа опција, која е во панелот за купувачи, е одбрана, тогаш програмата нема да го земе предвид овој партнер при регрутирање на партнери за опомени иако овој партнер веќе има доспеани обврски.
|
|
Каматите се пресметуваат
|
Доколку оваа опција не е штиклирана, тогаш партнерот нема да се пресметува камата. Во табела вредноста на камата ќе биде нула (0).
|
|
Електронска пошта за праќање опомени преку е-маил
|
Ова подесување се наоѓа во панелот за внес на основни податоци во шифрарникот на партнери и истата е наменета за внес на е-маил адреси на кои би се праќале опомените. Е-маил адреси може да се внесат за произволен број на партнери. Програмот ќе ги земе предвид сите е-маил адреси кои се внесени при испраќање на напомени.
|
|
Начин на праќање
|
Доколку се одбере опцијата Хартиено на партнерот нема да му се испрати е-маил туку опомената ќе ја добие во писмена форма на наведната адреса. При изработка на опомената, иако е претходно дефиниран начин напраќање, сепак дополнително истиот може да се промени во самиот документ и да се одбере испраќање по електронски пат каде партнерот опомената би ја добил на наведената е-маил адреса.
|
Во Основни податоци во шифрарникот на партнери, може да внесеме контакт лице до кого би ги праќале опомените. Може да се наведе една или повеќе личности. При избирање на праќање на опомена по електронски пат, програмата ќе ги означи сите контакт лица за кои се наведени е-маил адреси за испраќање на опомени. Доколку за ниеден контакт не е наведена е-маил адреса, програмата ќе ја наведе е-маил адресата која е наведена во основните податоци за партнерот. Доколку ниедна адреса не е наведена, тогаш истата може мануелно да се внесе при самото креирање на документот за опомена.
Документ за избраниот партнер
Во зависност од бројот на периоди внесени во шифрарникот на документи, на документот за подготовка на опомената се појавува тој број на опомени (прва опомена, втора опомена итн.). На панелот Доцнење над се прикажани субјекти и документи кај кои е надминат дозволениот број на доцнење кој е дефиниран во шифрарникот на документи.
Од бројот на периоди внесени во шифрарникот на документи зависи бројот на прикажани периоди (прв период, втор период итн.). Панелот доцнење над ги прикажува сите субјекти и документи кај кои бројот на денови на доцнење го надминува максималниот дозволен број на денови на доцнење кој е дефиниран во шифрарникот на документи.
Собраните податоци се прикажани во два реда и тоа по одделни периоди:
- За партнери
- Документи за избраниот партнер
Содржина на делот За партнери:
|
Избрано
|
Опомени ќе бидат креирани само за означените кандидати. Со десен клик на глувчето и одбирање на опцијата Означи се ќе бидат означен сите кандидати со сите документи. Спротивно на тоа, со кликање на опцијата одзначи се ќе бидат одзначени сите кандидати и сите документи. |
|
Не вклучувај рати
|
Со одбирање на ова поле значи дека за конкретниот партнер не треба да се калкулира затезна камата иако тоа е назначено во шифрарникот на партнери.
|
|
Партнер
|
Шифра на партнерот од шифрарникот на партнери.
|
|
Назив 2
|
Назив на партнерот од шифрарникот на партнери.
|
|
Должи
|
Вкупен долг на партнерот.
|
|
Побарува
|
Целосен износ на побарување од партнерот.
|
|
Салдо
|
Салдо на партнерот.
|
|
Камата
|
Вкупен износ на камата за партнерот.
|
| Начин на праќање |
Има две опции од кои може да се избере - хартиено или електронски. Оваа опција е пополнета автоматски бидејќи истата е веќе дефинирана во шифрарникот на партнери, но може да се промени доколку има потреба. |
|
Ел. пошта
|
При процесот на собирање податоци програмот ги чита и комбинира сите е-маил адреси кои се внесени во шифрарникот на партнери. Овие е-маил адреси може рачно да се променат во процесот на креирање на документ за опомена.
Доколку во полето ел. пошта нема внесено адреса, програмот го остава ова поле празно, но може дополнително да се пополни рачно.
|
| Стр. напомена |
Износ на трошокот за опомена кој се одредува во шифрарникот на документи, подтема Опомени. |
Содржина на делот Документ за избраниот партнер:
|
Избрано
|
Доколку партнер не е избран, за него нема да биде изработена и испратена опомена.
|
|
Врзани документи
|
Број на документи.
|
|
Датум на документот
|
Датум на документот
|
|
Датум на валидност
|
Датум на валидност на документот
|
| Салдо |
Салдо на документот
|
|
Камата
|
Износ на камата за конкретниот документ
|
|
Број на денови
|
Број на денови за кои е надминат документот
|
| Валута |
Валута на документот
|
| Конто |
Конто на врзаниот документ |
| Должи |
Вкупниот долг на документот |
| Побарува |
Целосен износ на побарување од документот |
| Испратено |
Кога испраќаме или принтаме опомената, ова поле се пополнува |
Принтање и испраќање опомени
Субјектите и докментите кои се оначени во колоната Избрано може да ги испринтаме и/или испратиме. Се испраќаат кога ја одбираме опцијата Испиши опомени или испраќање на опомени само за субјекти и документи кои се наоѓаат во моменталниот панел.
Дали потсетникот ќе го испратиме по е-маил или ќе го испринтаме и испратиме во хартиена форма зависи од опцијата која сме ја одбрале во полето Начин на праќање:
Принтање на опомена
Пред принтање мора да одбереме Вид на испис. Докментите се принтаат со кликање на копчето Испиши опомени. Доколку е избрана опцијата за испис на налог, тогаш ќе се испишат и испринтаат налози за плаќање. Напомени ќе се принтаат само за субјектите за кои е одбрано Хартиено во полето Начин на праќање.
Опцијата Испиши се 
овозможува да се испринтаат сите опомени кои се означени во колоната Избрано, иако за некои од нив во колона начин на праќање е одбрано Електронско.
| 1AB - Предупредувачки испис - детално |
Се испишуваат документи за поединечни избрани периоди на опомена. Во исписот опомената е изразена во вкупна вредност на доспеани побарувања, камата за доцнење и трошоци за опомена кои ги фактурираме на должникот и тоа е дефинирано и поставено во шифрарникот на документи. |
| 1AD - Испис на опомена - по субјекти и документи |
Сите обележани документи од сите периоди на потсетникот се принтаат истовремено. Вредност на доспеани побарувања, камата за заостанати обврски и трошоци за доспеани известувања кои ги фактурираме на должниците и се дефинирани во шифрарникот на документи, се наведени во исписот за доспеани известувања. |
Праќање на опомена по електронска пошта
По електронска пошта испраќаме опомени со кликање на опцијата Испрати опомени. Копчето 
е прикажано на панелот:
- 1AB - Предупредуваки испис - детално
- 1AD- Испис на опомена - по субјекти и документи
Потсетници ќе бидат испратени на субјектите кои избрале Електронско во начини на праќање. Опомените ќе бидат испратени на една или повеќе е-маил адреси кои се внесени во полето Ел. пошта.
Во колона за е-маил адреси, е-маил адресите се чуваат во согласност со избраната опција во шифрарникот на документи за Е-пошта адреса во панелот за Опомени.
|
Издвој ги дуплите
|
Доколку е означено ова поле, тогаш ќе се издвојат дуплите е-маил адреси
|
|
Само правиот
|
Доколку е означено ова поле, предвид ќе се земе само првата е-маил адреса која е наведена во шифрарникот на партнери
|
Секој пат кога правиме промена во поставките мора да кликнеме на опцијата Освежи го менито за да се ажурираат новите поставки кои сме ги одбрале. Програмот ќе ги запамти последно освежените поставки.
Преглед на минатото
Сите потсетници кои се принтаат или испраќаат по ел. пошта се зачувуваат автоматски. Преглед за опомените може да се најдат во табот Преглед на минатото, модул наплата на долгови. За овој модул потребно е прво да се направат одредени подесувања на критериумите за да се видат веќе креираните напомени. Треба да одбереме документ за наплата на долг во полето за подесување на тип на документ.
По принтање на опомените, во модулот за долгови ќе бидат наведени внесовите соодветно со типот на документ за наплата. Во полето напомена ќе биде запишана буквата Р (за print) и бројот на напомена.
По испраќање на опомена по е-маил, во модулот за долгови ќе бидат наведени внесовите соодветно со типот на документ за наплата. Во полето напомена ќе биде запишана буквата Е (за е-маил) и бројот на напомена.
Кога се користи опцијата Додај во сума на долгови , полето за напомена ќе се пополни со информации за дата и час на внесот на напомената (преносот).
Креираните напомени може да се прегледаат во табот Документи, во регистрот на партнери (Подесување, документи, документи) и во историја во модулот напомени.
Во модулот опомени може да се книжат трошоците за опомени и да се издаде фактура за камата поради доцнење.