PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Collapse]Kako početi?
     Prvi koraci u programu PANTHEON
    [Expand]Primer upotrebe PANTHEON-a u fiktivnom preduzeću Tecta
    [Expand]Obavezna uputstva za usklađivanje PANTHEON™-a sa rač. standardima
    [Expand]Instalacija programa i potrebnih komponenti
    [Expand]Pomoć za PANTHEON™
    [Expand]PANTHEON Sistem
    [Expand]Osnovni pojmovi i uputstva
    [Collapse]Materijalni i robni tokovi
      Šema sa jednim skladištem
      Šema sa više skladišta
      Šema prenosa među skladištima
      Šema prenosa među različitim poslovnim jedinicama
      Šema praćenja reversa
      Zbirno fakturisanje
      Materijalno praćenje radnih naloga
      Pojednostavljivanje materijalnih tokova
      Šema razvijenog preduzeća
    [Expand]Uputstva za šifriranje
    [Expand]Arhiv - Kako početi?
    [Expand]Arhiva
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Expand]ePoslovanje
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 484,3599 ms
"
   2723 | 3122 | 30769 | Review
Label

Zbirno fakturisanje

Zbirno fakturisanje

Pojmom zbirno fakturisanje označavamo posebnu vrstu fakturisanja, kada pojedinačne otpremnice sakupimo u podatak, koji knjižimo u glavnu knjigu. Osnovni razlog za zbirno fakturisanje je uvek situacija, u kojoj imamo veliki broj otpremnica, koje ne želimo da pojedinačno knjižimo u glavnu knjigu odnosno saldokonte.

 

Sadržaj

  1. Karakteristični primeri zbirnog fakturisanja
  2. Proces zbirnog fakturisanja
  3. Zbirno fakturisanja različitih vrsti dokumenata
  4. Zbirno fakturisanje različitih tipova dokumenata

 

1. Karakteristični primeri zbirnog fakturisanja

Najkarakterističniji primeri zbirnog fakturisanja su:

  • dekadno ili mesečno fakturisanje (fakturišemo kupcu ili nam dobavljač fakturiše svakih deset/trideset dana)
  • grupno fakturisanje više poslovnih jedinica
  • sukcesivne nabavke.
000001.gif

Osnovne karakteristike dokumenata za zbirno izdavanje određujemo u Šifarniku vrsti dokumenata - Zbirno izdavanje (pogledjte poglavlje Zbirna izdaja), a za sumarni prijem u Šifarniku vrsti dokumenata - zbirni račun (pogledajte poglavlje Sumarno fakturisanje).

Primere možete pronaći u poglavljima Zbirno izdavanje odnosno Sumarni prijem.

2. Proces zbirnog fakturisanja

Pogledajmo zbirno fakturisanje na primeru grupnog fakturisanja više poslovnih jedinica. Naime, znanja koja steknemo iz ovog slučaja mogu se bez problema generalizovati i upotrebiti za druge primere.

Pretpostavimo da imamo Kupca A, koji ima poslovne jedinice (filijale) PJ Beograd, PJ Novi Sad i PJ Niš. Kupcu isporučujemo robu u poslovne jedinice, a za svaku isporuku mu dostavimo otpremnicu, koju nam kupčev predstavnik potpiše i tako potvrdi prijem.

U određenom vremenskom periodu imamo dakle otpremnice:

Dokument Datum Kupac Iznos
22-3I00-000001 01.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 100,00
22-3I00-000002 01.01.2022. Kupac A - PJ Novi Sad 200,00
22-3I00-000003 02.01.2022. Kupac A - PJ Niš 300,00
22-3I00-000004 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 400,00
22-3I00-000005 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 500,00
22-3I00-000006 11.01.2022. Kupac A - PJ Niš 600,00

 

000001.gif

Gornji primer bismo inače mogli delom optimizovati upotrebom para kupac/platilac, ali ćemo radi preglednosti primer ostaviti već pomenute parametre.

 

Ukoliko knjižimo neposredno iz otpremnice, u saldokontima ćemo imati sledeća knjiženja (u primeru su izostavili knjiženje poreza)

Konto Datum Subjekat Duguje Potražuje
1200 01.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 100,00  
7600 01.01.2022. Kupac A - PJ Beograd   100,00
1200 01.01.2022. Kupac A - PJ Novi Sad 200,00  
7600 01.01.2022. Kupac A - PJ Novi Sad   200,00
1200 02.01.2022. Kupac A - PJ Niš 300,00  
7600 02.01.2022. Kupac A - PJ Niš   300,00
1200 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 400,00  
7600 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd   400,00
1200 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 500,00  
7600 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd   500,00
1200 11.01.2022. Kupac A - PJ Niš 600,00  
7600 11.01.2022. Kupac A - PJ Niš   600,00

 

Pored preteranog broja dokumenata za knjiženje, ovaj način nam takođe i veoma otežava pregled (ne vidi se koliko nam kupac duguje) i sam rad (recimo zatvaranje računa).

Budući da smo svesni manjkavosti fakturiranja velikog broja faktura sa sitnim iznosima, sa kupcem se dogovaramo da mu dostavljamo račun na svakih 10 dana. Svakim ovakvim zbirnim računom obuhvatamo sve otpremnice za izabranog kupca.

000001.gif

Kod otvaranja vrsta dokumenata moramo se pobrinuti da dokumente koje zbiramo (npr. otpremnice) označimo kao interne dokumente (više o tome u poglavlju Prijem).

 

Na osnovu gornjeg primera nam ova odluka omogućava otvaranje dva zbirna računa:

Dokument Datum Kupac Iznos Napomena
22-3Z00-000001 01.01.2022. Kupac A 22-3Z00-000001 zbirna faktura za otpremnice:
22-3I00-000001, 22-3I00-000002, 22-3I00-000003, 22-3I00-000004, 22-3I00-000005
22-3Z00-000002 11.01.2022. Kupac A 600,00 zbirna faktura za otpremnice:
22-3I00-000006

 

što nam pojednostavljuje i knjiženje:

Konto Datum Subjekat Duguje Potražuje
1200 01.01.2022. Kupac A 1500,00  
7600 01.01.2022. Kupac A   1500,00
1200 11.01.2022. Kupac A 600,00  
7600 11.01.2022. Kupac A   600,00

3. Zbirno fakturisanja različitih vrsti dokumenata

Posebnu važnu ulogu ima zbirno fakturisanje kod različitih vrsti dokumenata.

Gornji primer ćemo nadograditi činjenicom da svaki od kupaca ima osobu koja vrši ambulantnu prodaju (prodaju iz vozila).

Radi preglednosti svaki ambulantni prodavac mora da evidentira svoje tekuće numerisanje.

Najjednostavnije je unikatno numerisanje u celoj organizaciji, tj. svakom prodavcu ćemo otvoriti sopstvenu vrstu dokumenta.

Zbirnim računom, koji uzima u obzir te vrste dokumenata, imaćemo pregledano obračunavanje. Zamislimo otpremnice kao u sledećem primeru:

Dokument Datum Kupac Iznos
22-3I00-000001 01.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 100,00
22-3J00-000001 01.01.2022. Kupac A - PJ Novi Sad 200,00
22-3K00-000001 02.01.2022. Kupac A - PJ Niš 300,00
22-3I00-000002 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 400,00
22-3I00-000003 03.01.2022. Kupac A - PJ Beograd 500,00
22-3K00-000002 11.01.2022. Kupac A - PJ Niš 600,00

 

Dokument Datum Kupac Iznos Napomena
22-3Z00-000001 01.01.2022. Kupac A 1500,00 zbirna faktura za otpremnice:
22-3I00-000001, 22-3J00-000001, 22-3K00-000001, 22-3I00-000002, 22-3I00-000003
22-3Z00-000002 11.01.2022. Kupac A 600,00 zbirna faktura za otpremnice:
023K00002

4. Zbirno fakturisanje različitih tipova dokumenata

Iz prakse su poznati još komplikovaniji primeri. U slučaju remitende (npr. prilikom dostavljanja časopisa) moramo od zbira izdatih otpremnica oduzeti prijeme vraćene robe i na račun zaračunati samo neto primljenu količinu.

Za svakog prodavca iz gornjeg primera otvaramo novu vrstu dokumenta - otpremnice.

Definiciju zbirnog računa raširimo da obuhvata novokreirane otpremnice.

Komplikovanije je upotreba zbirnog fakturisanja kod praćenja kooperanata, gde moramo zbirnim fakturisanjem izvršavati prijem interne otpremnice.

000001.gif

Zbirno fakturisanje različitih tipova dokumenata (prijem/izdavanje) moguće je od verzije PANTHEON-a 4.5 pa nadalje.

 

POVEZANE TEME:

Šema sa jednim skladištem

Šema prenosa među skladištima

Šema prenosa među različitim poslovnim jedinicama

Šema praćenja reversa

Šema prenosa među skladištima unutar sistema

Materijalno praćenje radnih naloga

Pojednostavljivanje materijalnih tokova

Šema razvijenog preduzeća

 


 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!