Zbirno fakturiranje
Zbirno fakturiranje

Pojam zbirnog fakturiranja označava posebnu vrstu fakturiranja, kada pojedinačne dostavnice prikupimo na zbirnom dokumentu kojeg knjižimo u glavnu knjigu.
Sadržaj
- Karakteristični primjeri zbirnog fakturiranja
- Proces zbirnog fakturiranja
- Zbirno fakturiranje različitih vrsta dokumenata
- Zbirno fakturiranje različitih tipova dokumenata
|
1. Karakteristični primjeri zbirnog fakturiranja
Najkarakterističniji primjeri zbirnog fakturiranja su:
- desetodnevno ili mjesečno fakturiranje (fakturiramo kupcu ili nam dobavljač fakturira svakih deset/trideset dana),
- zbirno fakturiranje više poslovnih jedinica,
- sukcesivne isporuke.
2. Proces zbirnog fakturiranja
Pogledajmo zbirno fakturiranje na primjeru zbirnog fakturiranja više poslovnih jedinica. Naime, saznanja naučena iz ovog primjera mogu se generalizirati i primijeniti na druge primjere.
Pretpostavimo da imamo Kupca A, koji ima poslovne jedinice (podružnice) PJ Zagreb, PJ Split i PJ Osijek. Kupcu isporučujemo robu u poslovne jedinice, a za svaku isporuku ispostavimo dostavnicu koju nam predstavnik kupca potpiše i tako potvrdi prijem.
U određenom vremenskom razdoblju imamo dakle, dostavnice:
Dokument |
Datum |
Kupac |
Iznos |
22-3I00-000001 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
100,00 |
22-3I00-000002 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Osijek |
200,00 |
22-3I00-000003 |
02.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
300,00 |
22-3I00-000004 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
400,00 |
22-3I00-000005 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
500,00 |
22-3I00-000006 |
11.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
600,00 |
 |
Gornji primjer mogao bi se djelomično optimizirati korištenjem para kupac/platitelj, no zbog preglednosti primjera ćemo zadržati prethodno korištene postavke.
|
Ako neposredno knjižimo dostavnice, u saldo kontima ćemo imati sljedeća knjiženja (na primjeru smo zanemarili porezna knjiženja!):
Konto |
Datum |
Subjekt |
Duguje |
Potražuje |
1200 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
100,00 |
|
7600 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
|
100,00 |
1200 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Osijek |
200,00 |
|
7600 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Osijek |
|
200,00 |
1200 |
02.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
300,00 |
|
7600 |
02.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
|
300,00 |
1200 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
400,00 |
|
7600 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
|
400,00 |
1200 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
500,00 |
|
7600 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
|
500,00 |
1200 |
11.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
600,00 |
|
7600 |
11.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
|
600,00 |
Osim pretjeranog broja dokumenata za knjiženje, takav način nam i vrlo otežava pregled (nije odmah vidljivo koliko nam kupac duguje) i sam rad (primjerice zatvaranje računa).
Budući da smo svjesni nedostataka fakturiranja velikog broja računa s malim iznosima, s kupcem dogovaramo da mu ispostavljamo jedan račun svakih 10 dana. Uz svaki takav (zbirni) račun obuhvaćamo sve dostavnice za tog kupca.
 |
Kod otvaranja vrsta dokumenata moramo paziti na to da dokumente koje zbiramo (npr. dostavnice) označimo kao interne dokumente! (pročitajte više u poglavlju Prijem).
|
U gornjem primjeru takva odluka rezultira izdavanjem dvaju zbirnih računa:
Dokument |
Datum |
Kupac |
Iznos |
Napomena |
22-3Z00-000001 |
01.01.2022. |
Kupac A |
1500,00 |
zbirni račun za dostavnice:
22-3I00-000001, 22-3I00-000002, 22-3I00-000003, 22-3I00-000004, 22-3I00-000005 |
22-3Z00-000002 |
11.01.2022. |
Kupac A |
600,00 |
zbirni račun za dostavnice:
22-3I00-000006 |
što odmah pojednostavljuje i knjiženja:
Konto |
Datum |
Subjekt |
Duguje |
Potražuje |
1200 |
01.01.2022. |
Kupac A |
1500,00 |
|
7600 |
01.01.2022. |
Kupac A |
|
1500,00 |
1200 |
11.01.2022. |
Kupac A |
600,00 |
|
7600 |
11.01.2022. |
Kupac A |
|
600,00 |
3. Zbirno fakturiranje različitih vrsta dokumenata
Zbirno fakturiranje posebno je važno za različite vrste dokumenata.
Gornji primjer ćemo nadograditi činjenicom da svakog od kupaca opskrbljuje putnik koji ujedno obavlja i ambulantnu prodaju.
Zbog preglednosti i jasnoće svaki putnik mora navesti svoje tekuće numeriranje.
Najjednostavnije jedinstveno numeriranje u cjelokupnoj organizaciji osiguramo tako da svakom putniku otvorimo vlastitu vrstu dokumenta.
Zbirnim računom, koji uzima u obzir ove vrste dokumenata, osiguravamo pregledno obračunavanje. Pretpostavimo dostavnice kao u sljedećem primjeru:
Dokument |
Datum |
Kupac |
Iznos |
22-3I00-000001 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
100,00 |
22-3J00-000001 |
01.01.2022. |
Kupac A - PJ Osijek |
200,00 |
22-3K00-000001 |
02.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
300,00 |
22-3I00-000002 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
400,00 |
22-3I00-000003 |
03.01.2022. |
Kupac A - PJ Zagreb |
500,00 |
22-3K00-000002 |
11.01.2022. |
Kupac A - PJ Split |
600,00 |
Dokument |
Datum |
Kupac |
Iznos |
Napomena |
22-3Z00-000001 |
01.01.2022. |
Kupac A |
1500,00 |
zbirni račun za dostavnice:
22-3I00-000001, 22-3J00-000001, 22-3K00-000001, 22-3I00-000002, 22-3I00-000003 |
22-3Z00-000002 |
11.01.2022. |
Kupac A |
600,00 |
zbirni račun za dostavnice:
023K00002 |
4. Zbirno fakturiranje različitih tipova dokumenata
Život poznaje i složenije slučajeve. U slučaju remitende (npr. kod dostave časopisa) moramo od zbira izdanih dostavnica oduzeti prijeme vraćene robe i na račun obračunati samo neto primljenu količinu.
Za svakog putnika iz gornjeg primjera otvaramo novu vrstu dokumenta – odobrenje.
Proširujemo definiciju zbirnog računa kako bismo uključili novo otvorena odobrenja.
Kompliciranija je upotreba zbirnog fakturiranja kod praćenja kooperanata gdje moramo sa zbirnim fakturiranjem zaprimati interne izdatnice.
 |
Zbirno fakturiranje različitih tipova dokumenata (prijem/izdavanje) moguće je od verzije PANTHEON-a 4.5 pa nadalje.
|