Zahtjevi
Ova panel dokumentuje sve zahtjeve koje je podnio prijavljeni korisnik.
Spisak sadržaja
- Dodaj zahtjev
- Odobri zahtjev
- Lista zahtjeva
|
1. Dodaj zahtjev
Dodaj zahtjev dugme brzo i lako dodaje prilagođeni zahtjev i dalje se primjenjuje na Zadatke.
Klikom na Dodaj zahtjev dugme otvara se iskačući prozor sa sljedećim poljima:
| Zaposleni |
Odaberite zaposlenog. Po defaultu, prijavljeni korisnik je odabran, ali se može promijeniti. |
| Nadređeni/Odobravatelj |
Iz padajućeg menija odaberite vođu ili certifikatora koji je zadužen za pregled zahtjeva. Ako je vođa već odabran u Pozicija/Plata, biće primijenjen ovdje po defaultu. |
| Vrsta zahtjeva |
Odaberite vrstu zahtjeva:
- Odsutnost (godišnji odmor, bolovanje) – koristi Odsustvo, bolovanje šifrant/kalendar u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | HERA (odsutnost)
- Radna obaveza – koristi Radne obaveze šifrant u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | Radno vrijeme
- Različiti zadaci – koristi šifrant Različitih zadataka u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar| Zaposleni (sastanci, itd.)
- Dodavanje lokacije - Koristi se za podnošenje zahtjeva za dodavanje nove lokacije.
|
| Vrsta odsutnosti |
Odaberite između različitih vrsta odsutnosti/obaveze/zadatka u zavisnosti od prethodnog polja. Podređene vrste se uzimaju iz odgovarajućih šifranata u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar |
| Početak |
Unesite datum početka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite u kalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Kraj |
Unesite datum završetka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite ukalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Komentar |
Unesite napomenu za odobravatelja |
| Datoteka |
Klikom na tri tačke, odabiremo datoteku koju želimo uvesti. |
| Lokacija |
Odaberite lokaciju iz Liste kodova lokacija. |
| Adresa |
Unesite adresu za podnošenje nove lokacije. |
Klikom na Pregled dugme, Planiranje radnog vremena zaposlenih se otvara.
Klikom na Otkaži dugme, otkazujemo unos zahtjeva. Klikom na Potvrdi dugme, šaljemo zahtjev u radni tok.
 |
UPUTSTVO
Predefinisani radni tok za zahtjeve je postavljen u PANTHEON bazi u Radnim tokovima.
Ako baza još ne uključuje radni tok za dodavanje zahtjeva, klikom na Odobri zahtjev dugme u iskačućem prozoru će se pojaviti upozorenje: Radni tok za dodavanje zahtjeva nedostaje. To znači da odgovarajući radni tok mora biti dodat u bazu ili uvezen kroz Prozore za prijenos šifranata .
|
|
UPUTSTVO
Radni tok koji omogućava slanje dokumentacije je u pripremi.
|
2. Odobri zahtjev
Klikom na dugme Odobri zahtjev šaljemo zahtjev u Zadatke. Prema Radnom toku, možemo zatim odobriti, preusmjeriti, odbiti, itd.
 |
Savjet
Zahtjevi su vezani za predefinisane radne tokove – poslovne procese; to ih čini prilagodljivim i prilagodljivim specifičnim potrebama kompanije
|
3. Lista zahtjeva
Svi zahtjevi koje je podnio prijavljeni korisnik mogu se vidjeti na listi.
| Nadređeni |
Odabrani Nadređeni/Odobravatelj koji je zadužen za pregled zahtjeva. |
| Datum zahtjeva |
Datum i vrijeme kada je zahtjev kreiran. |
| Vrsta |
Vrsta zahtjeva (Odsutnost, Radno vrijeme, Ostalo, Dodavanje lokacije).
|
|
Vrsta odsutnosti
|
Vrsta odsutnosti/obaveze/zadatka. |
| Od |
Datum početka odsutnosti/obaveze/zadatka na zahtjevu. |
| Kraj |
Krajnji datum odsutnosti/obaveze/zadatka na zahtjevu. |
| Napomena (zaposleni) |
Unesena napomena od strane zaposlenog koji je podnio zahtjev. |
| Napomena (nadređeni) |
Unesena napomena od strane nadređenog/odobravatelja koji je obradio zahtjev. |
| Status |
Status zahtjeva u realnom vremenu. Mogući statusi su:
- Na odobrenju,
- Odobreno
- Odbijeno
- Obaviješteno
|