Zahtevki
Kjo panel dokumenton të gjitha kërkesat e bëra nga përdoruesi i identifikuar.
Përmbajtja
- Shto kërkesë
- Mirato kërkesë
- Lista e kërkesave
|
1. Shto kërkesë
Shto kërkesë butoni shton shpejt dhe lehtë një kërkesë të personalizuar dhe aplikohet më tej në Detyrat.
Duke klikuar në Shto kërkesë butoni hapet një dritare pop-up me fushat e mëposhtme:
| Punonjësi |
Zgjidhni punonjësin. Si parazgjedhje, përdoruesi i identifikuar është zgjedhur, por mund të ndryshohet. |
| Udhëheqësi/Miratuesi |
Nga menuja rënëse, zgjidhni udhëheqësin ose certifikuesin që është përgjegjës për shqyrtimin e kërkesës. Nëse udhëheqësi është zgjedhur tashmë në Pozicioni/Paga, do të aplikohet këtu si parazgjedhje. |
| Tipi i kërkesës |
Zgjidhni tipin e kërkesës:
- Mungesa (pushim vjetor, leje mjekësore) – përdor Pushim, leje mjekësore regjistrin/kalendarin në Cilësimet | Kalendar| Tipi i hyrjes në kalendar | HERA (mungesa)
- Detyrimi i punës – përdor Detyrimet e punës regjistrin në Cilësimet | Kalendar| Tipi i hyrjes në kalendar | Orari i punës
- Detyra të ndryshme – përdor regjistrin e detyrave të ndryshme në Cilësimet | Kalendar| Tipi i hyrjes në kalendar| Punonjësit (takime, etj.)
- Shtimi i një lokacioni - Përdoret për të dorëzuar kërkesa për shtimin e një lokacioni të ri.
|
| Tipi i mungesës |
Zgjidhni mes tipeve të ndryshme të mungesës/detyrimit/detyrës në varësi të fushës së mëparshme. Tipet vartëse merren nga regjistrat përkatës në Cilësimet | Kalendar| Tipi i hyrjes në kalendar |
| Fillimi |
Vendosni datën e fillimit (dhe kohën nëse është e nevojshme) ose zgjidhni atë në kalendar (dhe kohën nëse është e nevojshme). |
| Fund |
Vendosni datën e përfundimit (dhe kohën nëse është e nevojshme) ose zgjidhni atënë kalendar (dhe kohën nëse është e nevojshme). |
| Komenti |
Vendosni një shënim për miratuesin |
| Fajlli |
Duke klikuar në tre pikat, zgjedhim fajllin që duam të importojmë. |
| Lokacioni |
Zgjidhni Lokacionin nga Lista e kodeve të lokacionit. |
| Adresa |
Vendosni adresën për të dorëzuar një lokacion të ri. |
Duke klikuar në Përmbledhje butoni, Planifikimi i Orarit të Punës së Punonjësit hapet.
Duke klikuar në Anulo butoni, anulojmë hyrjen e kërkesës. Duke klikuar në Konfirmo butoni, dërgojmë kërkesën në procesin e punës.
 |
PARALAJMËRIM
Procesi i paracaktuar për kërkesat është vendosur në bazën e të dhënave PANTHEON në Proceset e punës.
Nëse baza e të dhënave nuk përfshin ende një proces për shtimin e kërkesave, duke klikuar në Mirato kërkesë butoni në dritaren pop-up do të shfaqet një mesazh paralajmërimi: Procesi për shtimin e kërkesave mungon. Kjo do të thotë që procesi përkatës duhet të shtohet në bazën e të dhënave ose të importohet përmes Transferimi i regjistrave dritares.
|
|
PARALAJMËRIM
Procesi që mundëson dërgimin e dokumentacionit është në përgatitje.
|
2. Mirato kërkesë
Duke klikuar në butonin Mirato kërkesë butoni dërgojmë kërkesën në Detyrat. Sipas Procesit të Punës, mund të miratojmë, ridrejtojmë, refuzojmë, etj.
 |
Këshillë
Kërkesat janë të lidhura me proceset e paracaktuara – proceset e biznesit; kjo i bën ato të personalizueshme dhe të përshtatshme për nevojat specifike të kompanisë
|
3. Lista e kërkesave
Të gjitha kërkesat e bëra nga përdoruesi i identifikuar mund të shihen në listë.
| Udhëheqësi |
Udhëheqësi/Miratuesi i zgjedhur që është përgjegjës për shqyrtimin e kërkesës. |
| Data e kërkesës |
Data dhe koha kur kërkesa është krijuar. |
| Tipi |
Tipi i kërkesës (Mungesa, Orari i Punës, Të tjera, Shtimi i një lokacioni).
|
|
Tipi i mungesës
|
Tipi i mungesës/detyrimit/detyrës. |
| Nga |
Data e fillimit të mungesës/detyrimit/detyrës në kërkesë. |
| Fund |
Data e përfundimit e mungesës/detyrimit/detyrës në kërkesë. |
| Shënim (punonjësi) |
Komenti i vendosur nga punonjësi që ka dorëzuar kërkesën. |
| Shënim (udhëheqësi) |
Komenti i vendosur nga udhëheqësi/miratuesi që ka përpunuar kërkesën. |
| Statusi |
Statusi i kërkesës në kohë reale. Statuset e mundshme janë:
- Në miratim,
- Miratuar
- Refuzuar
- Notifikuar
|