Solicitări
Acest panou documentează toate solicitările făcute de utilizatorul conectat.
Cuprins
- Adaugă solicitare
- Approve solicitare
- Lista solicitărilor
|
1. Adaugă solicitare
Adaugă solicitare butonul adaugă rapid și ușor o solicitare personalizată și se aplică în continuare la Task-uri.
Făcând clic pe Adaugă solicitare butonul se deschide o fereastră pop-up cu următoarele câmpuri:
| Angajat |
Selectați angajatul. Implicit, utilizatorul conectat este selectat, dar poate fi schimbat. |
| Superior/Apărător |
Din meniul derulant, selectați liderul sau certificatorul care este responsabil de revizuirea solicitării. Dacă liderul este deja selectat în Poziție/Salariu, acesta va fi aplicat aici implicit. |
| Tip solicitare |
Selectați tipul de solicitare:
- Absență (concediu anual, concediu medical) – folosește Registrul de concedii, concediu medical în Setări | Calendar| Tip de intrare în calendar | HERA (absență)
- Obligație de muncă – folosește Registrul de obligații de muncă în Setări | Calendar| Tip de intrare în calendar | Ore de lucru
- Task-uri diverse – folosește registrul de task-uri diverse în Setări | Calendar| Tip de intrare în calendar| Angajați (întâlniri, etc.)
- Adăugarea unei locații - Folosește pentru a trimite solicitări pentru adăugarea unei noi locații.
|
| Tip absență |
Selectați între diferite tipuri de absență/obligație/task în funcție de câmpul anterior. Tipurile subordonate sunt preluate din registrele respective în Setări | Calendar| Tip de intrare în calendar |
| Început |
Introduceți data de început (și ora dacă este necesar) sau selectați-o în calendar (și ora dacă este necesar). |
| Final |
Introduceți data de final (și ora dacă este necesar) sau selectați-o încalendar (și ora dacă este necesar). |
| Comentariu |
Introduceți o notă pentru apărător |
| Fișier |
Făcând clic pe cele trei puncte, selectăm fișierul pe care dorim să-l importăm. |
| Locație |
Selectați Locația din Lista codurilor de locație. |
| Adresă |
Introduceți adresa pentru a trimite o nouă locație. |
Făcând clic pe Prezentare generală butonul, Planificarea orelor de lucru ale angajatului se deschide.
Făcând clic pe Anulează butonul, anulăm introducerea solicitării. Făcând clic pe Confirmă butonul, trimitem solicitarea către fluxul de lucru.
 |
ATENȚIE
Fluxul de lucru predefinit pentru solicitări este setat în baza de date PANTHEON în Fluxuri de lucru.
Dacă baza de date nu include încă un flux de lucru pentru adăugarea solicitărilor, făcând clic pe Approve solicitare butonul din fereastra pop-up va apărea un mesaj de avertizare: Fluxul de lucru pentru adăugarea cererilor lipsește. Aceasta înseamnă că fluxul de lucru respectiv trebuie să fie adăugat în baza de date sau importat prin Fereastra de transfer a registrelor .
|
|
ATENȚIE
Fluxul de lucru care permite trimiterea documentației este în pregătire.
|
2. Aprobat solicitare
Făcând clic pe butonul Aprobat solicitare trimitem solicitarea către Task-uri. Conform Fluxului de lucru, putem apoi aproba, redirecționa, respinge, etc.
 |
Sfaturi
Solicitările sunt legate de fluxuri de lucru predefinite – procese de afaceri; acest lucru le face personalizabile și adaptabile nevoilor specifice ale companiei
|
3. Lista solicitărilor
Toate solicitările făcute de utilizatorul conectat pot fi văzute în listă.
| Superior |
Superior/Apărător selectat care este responsabil de revizuirea solicitării. |
| Data solicitării |
Data și ora la care a fost creată solicitarea. |
| Tip |
Tipul de solicitare (Absență, Ore de lucru, Altceva, Adăugarea unei locații).
|
|
Tip absență
|
Tipul de absență/obligație/task. |
| De la |
Data de început a absenței/obligație/task pe solicitare. |
| Final |
Data de final a absenței/obligație/task pe solicitare. |
| Notă (angajat) |
Comentariul introdus de angajatul care a trimis solicitarea. |
| Notă (superior) |
Comentariul introdus de superior/apărătorul care a procesat solicitarea. |
| Status |
Statusul solicitării în timp real. Statuturi posibile sunt:
- În aprobat,
- Aprobat
- Respins
- Notificat
|