Zahtjevi
Ovaj panel dokumentira sve zahtjeve koje je podnio prijavljeni korisnik.
Sadržaj
- Dodaj zahtjev
- Odobri zahtjev
- Popis zahtjeva
|
1. Dodaj zahtjev
Dodaj zahtjev tipka brzo i jednostavno dodaje prilagođeni zahtjev i dalje se primjenjuje na Zadaci.
Klikom na Dodaj zahtjev tipku otvara se skočni prozor sa sljedećim poljima:
| Zaposlenik |
Odaberite zaposlenika. Prema zadanim postavkama odabran je prijavljeni korisnik, ali se može promijeniti. |
| Nadređeni/Odobravatelj |
Iz padajućeg izbornika odaberite voditelja ili certifikatora koji je zadužen za pregled zahtjeva. Ako je voditelj već odabran u Pozicija/Plata, primjenjuje se ovdje prema zadanim postavkama. |
| Vrsta zahtjeva |
Odaberite vrstu zahtjeva:
- Odsutnost (godišnji odmor, bolovanje) – koristi Odmori, bolovanja šifrant/kalendar u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | HERA (odsutnost)
- Radna obveza – koristi Radna zaduženja šifrant u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | Radno vrijeme
- Razni zadaci – koristi šifrant Razni zadaci u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar| Zaposlenici (sastanci, itd.)
- Dodavanje lokacije - Koristi se za podnošenje zahtjeva za dodavanje nove lokacije.
|
| Vrsta odsutnosti |
Odaberite između različitih vrsta odsutnosti/obveze/zadatka ovisno o prethodnom polju. Podređene vrste preuzimaju se iz odgovarajućih šifranata u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar |
| Početak |
Unesite datum početka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite u kalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Kraj |
Unesite datum završetka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite ukalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Komentar |
Unesite bilješku za odobravatelja |
| Datoteka |
Klikom na tri točke odabiremo datoteku koju želimo uvesti. |
| Lokacija |
Odaberite lokaciju iz Popis kodova lokacija. |
| Adresa |
Unesite adresu za podnošenje nove lokacije. |
Klikom na Pregled tipku, Planiranje radnog vremena zaposlenika se otvara.
Klikom na Odustani tipku, poništavamo unos zahtjeva. Klikom na Potvrdi tipku, šaljemo zahtjev u poslovni proces.
 |
UPOZORENJE
Unaprijed definirani poslovni proces za zahtjeve postavljen je u PANTHEON bazi podataka u Poslovni procesi.
Ako baza podataka još ne uključuje poslovni proces za dodavanje zahtjeva, klikom na Odobri zahtjev tipku u skočnom prozoru pojavit će se poruka upozorenja: Nedostaje poslovni proces za dodavanje zahtjeva. To znači da se odgovarajući poslovni proces mora dodati u bazu podataka ili uvesti putem Prozor prijenosa šifranata .
|
|
UPOZORENJE
Poslovni proces koji omogućuje slanje dokumentacije je u pripremi.
|
2. Odobri zahtjev
Klikom na tipku Odobri zahtjev tipku šaljemo zahtjev u Zadaci. Prema poslovnom procesu, možemo odobriti, preusmjeriti, odbiti, itd.
 |
Savjet
Zahtjevi su povezani s unaprijed definiranim poslovnim procesima – poslovnim postupcima; to ih čini prilagodljivima i prilagodljivima specifičnim potrebama tvrtke
|
3. Popis zahtjeva
Svi zahtjevi koje je podnio prijavljeni korisnik mogu se vidjeti na popisu.
| Nadređeni |
Odabrani nadređeni/odobravatelj koji je zadužen za pregled zahtjeva. |
| Datum zahtjeva |
Datum i vrijeme kada je zahtjev kreiran. |
| Vrsta |
Vrsta zahtjeva (Odsutnost, Radno vrijeme, Ostalo, Dodavanje lokacije).
|
|
Vrsta odsutnosti
|
Vrsta odsutnosti/obveze/zadatka. |
| Od |
Datum početka odsutnosti/obveze/zadatka na zahtjevu. |
| Kraj |
Datum završetka odsutnosti/obveze/zadatka na zahtjevu. |
| Bilješka (zaposlenik) |
Uneseni komentar od zaposlenika koji je podnio zahtjev. |
| Bilješka (nadređeni) |
Uneseni komentar od nadređenog/odobravatelja koji je obradio zahtjev. |
| Status |
Status zahtjeva u stvarnom vremenu. Mogući statusi su:
- U odobravanju,
- Odobreno
- Odbijeno
- Obaviješteno
|