Преглед и редактиране на документи
PANTHEON DMS Add-in позволява бърз преглед и редактиране на документи PANTHEON директно в Microsoft Word.
Благодарение на Add-in, вече можете лесно да достъпите PANTHEON Документация когато използвате Microsoft Word.
Тази глава описва как да преглеждате и редактирате документи с PANTHEON DMS Add-in.
Докато използва Word, той отваря PANTHEON DMS Add-in чрез избиране на бутона Add-in 
в дясната част на лентата с инструменти на Microsoft Word.
PANTHEON Списък с класификации се отваря.
Той продължава с избора на подходящата класификация.
Той иска да намери конкретен договор, затова се интересува от класификации свързани с договори.
За да стесни избора, той въвежда "договор" в полето за търсене
След това избира от стеснения списък Класификация: Договори с доставчици.
Това отваря Списък с документи за избраната Класификация.
Тук той може да види всички запазени Word документи в тази Класификация.
Той избира документа с договора, който иска да прегледа и редактира, за да го отвори в прозореца за редактиране в Office.
В следващата стъпка той преглежда и редактира документа и неговите данни.
В прозореца за редактиране в Office избраният документ се отваря.
На документа той променя адреса на доставчика в документа.
Той продължава да преглежда детайлите на документа.
На таба Детайли той преглежда данните на документа.
На таба Свързани той преглежда данни свързани с документа.
 |
СЪВЕТ
На таба Свързани се показват всички връзки с документа, към който принадлежи отвореният файл. За всяка връзка са видими ключът на връзката, името на обекта и кодът на обекта.
|
На таба Метаданни той преглежда и редактира допълнителни данни за документа.
|
СЪВЕТ
Метаданните показват различни полета и стойности в зависимост от настройките на Класификация.
|
След въвеждане на всички данни, той запазва документа в PANTHEON Документация чрез натискане на бутона Запазване .
Актуализираният документ веднага се вижда в програмата PANTHEON.
