Revizuirea și editarea documentelor

permite revizuirea și editarea rapidă a documentelor PANTHEON direct în Microsoft Word.

Datorită Add-in, acum puteți accesa cu ușurință PANTHEON Documentație când utilizați Microsoft Word.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre PANTHEON DMS Add-in, consultați ghidul tehnic.

Acest capitol descrie cum să revizuiți și să editați documente cu PANTHEON DMS Add-in.

REZUMAT CAZ Persoana responsabilă de la Tecta Ltd. este dorește să revizuiască și să editeze rapid contractul furnizorului stocat în Documentația PANTHEON. În acest scop, folosește PANTHEON DMS Add-in. Face acest lucru în următorii pași: Deschiderea PANTHEON DMS Add-in  Căutarea documentelor după clasificare Fereastra editorului Office Detalii Conectat Metadate Salvarea documentului

1. Deschiderea PANTHEON DMS Add-in

În timp ce folosește Word, deschide PANTHEON DMS Add-in selectând butonul Add-in    pe partea dreaptă a barei de instrumente Microsoft Word.

 Lista de clasificare se deschide.

Continuă cu selecția clasificării.

2. Căutarea documentelor după clasificare

Dorește să găsească un contract specific, prin urmare, este interesat de clasificări legate de contracte. 

Pentru a restrânge selecția, introduce „contract” în caseta de căutare

Apoi selectează din lista restrânsă Clasificarea: Contracte cu furnizori.

Aceasta deschide Lista de documente pentru Clasificareaselectată.

Aici poate vedea toate documentele Word salvate pe această Clasificare.

Selectează documentul contractului pe care dorește să-l revizuiască și să-l editeze pentru a-l deschide în fereastra editorului Office.

În pasul următor, revizuiește și editează documentul și datele acestuia.

3. Fereastra editorului Office

În fereastra editorului Office, documentul selectat se deschide.

Pe documentmodifică adresa furnizorului.

Continuă să revizuiască detaliile documentului.

4. Detalii

Pe fila Detalii, revizuiește datele documentului.

SUGESTIE Aici puteți modifica Numele fișierului.

5. Conectat

Pe fila Conectat, revizuiește datele legate de document.

SUGESTIE Fila Conexiuni afișează toate conexiunile cu documentul căruia îi aparține fișierul deschis. Pentru fiecare conexiune, cheia conexiunii, numele subiectului și codul subiectului sunt vizibile.

6. Metadate

Pe fila Metadate revizuiește și editează datele suplimentare ale documentului.

SUGESTIE Metadatele afișează câmpuri și valori diferite în funcție de setările de pe Clasificare.

7. Salvarea documentului 

După introducerea tuturor datelor, salvează documentul în Documentația PANTHEON făcând clic pe butonul Salvare 

.