Pregled i uređivanje dokumenata

PANTHEON DMS dodatak​ omogućava brz pregled i uređivanje PANTHEON dokumenata direktno u Microsoft Word-u.

Zahvaljujući dodatku sada možete lako pristupiti PANTHEON Dokumentaciji kada koristite Microsoft Word.

SAVET Za više informacija o PANTHEON DMS dodatku, pogledajte tehnički vodič.

Ovo poglavlje opisuje kako pregledati i uređivati dokumente pomoću PANTHEON DMS dodatka.

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba u Tecta d.o.o. želi brzo pregledati i urediti ugovor sa dobavljačem koji je sačuvan u PANTHEON Dokumentaciji. Za ovu svrhu koristi PANTHEON DMS dodatak. To radi sledećim koracima: Otvaranje PANTHEON DMS dodatka​  Pretraga dokumenata po klasifikaciji Prozor za uređivanje u Office-u Detalji Povezano Metapodaci Čuvanje dokumenta

1. Otvaranje PANTHEON DMS dodatka​

Dok koristi Word, otvara PANTHEON DMS dodatak​ klikom na dugme Dodatak    na desnoj strani alatne trake Microsoft Word-a.

PANTHEON Lista klasifikacija se otvara.

Nastavlja sa izborom odgovarajuće klasifikacije.

2. Pretraga dokumenata po klasifikaciji

Želi da pronađe određeni ugovor, stoga ga zanimaju klasifikacije vezane za ugovore. 

Da bi suzio izbor, unosi "ugovor" u polje za pretragu

Zatim iz sužene liste bira Klasifikaciju: Ugovori sa dobavljačima.

Ovo otvara Listu dokumenata za izabranu Klasifikaciju.

Ovde može videti sve sačuvane Word dokumente u ovoj Klasifikaciji.

Bira dokument ugovora koji želi pregledati i urediti kako bi ga otvorio u prozoru za uređivanje u Office-u.

U sledećem koraku pregleda i uređuje dokument i njegove podatke.

3. Prozor za uređivanje u Office-u

U prozoru za uređivanje u Office-u otvara se izabrani dokument.

Na dokumentumenja adresu dobavljača na dokumentu.

Nastavlja sa pregledom detalja dokumenta.

4. Detalji

Na kartici Detalji pregleda podatke dokumenta.

SAVET Ovde možete promeniti Ime fajla.

5. Povezano

Na kartici Povezano pregleda podatke povezane sa dokumentom.

SAVET Na kartici Povezivanja prikazuju se sve veze sa dokumentom kojem pripada otvoreni fajl. Za svaku vezu vidljivi su ključ veze, naziv subjekta i kod subjekta.

6. Metapodaci

Na kartici Metapodaci pregleda i uređuje dodatne podatke dokumenta.

SAVET Metapodaci prikazuju različita polja i vrednosti u zavisnosti od podešavanja na Klasifikaciji.

7. Čuvanje dokumenta 

Nakon unosa svih podataka, čuva dokument u PANTHEON Dokumentaciji klikom na dugme Sačuvaj . 

Ažurirani dokument je odmah vidljiv u programu PANTHEON.