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Überprüfung von Dokumenten in der Dokumentation

 

Dokumente und deren Inhalte können in jedem Formular in PANTHEON oder über die Dokumente Formular, mit der Verwendung des Dokumentenbetrachters.

Dies ermöglicht eine visuelle Vorschau des original gescannten Dokuments, Vertrags, Rechnungs, Formulars usw., und daher ist das physische Dokument nicht mehr erforderlich.

FALLZUSAMMENFASSUNG

In der Buchhaltung möchte die verantwortliche Person die Daten überprüfen, die aus der Klausel auf einer erhaltenen Rechnung in der Dokumentation stammen, vom Geschäftspartner SIQ Institut. Dies geschieht wie folgt.

Die verantwortliche Person öffnet das Dokumente Formular. Dann findet die verantwortliche Person das Dokument für Betreff: SIQ Institut.

  • Die Vorschau ist derzeit nicht aktiviert. Die verantwortliche Person aktiviert sie, indem sie auf die (Import/Export-Daten) Schaltfläche klickt, und dann die Option zum Anzeigen von Dokumenten auswählt.

Die verantwortliche Person klickt auf die (PopOut/PopIn Dokumentenbetrachter) Schaltfläche. Die Vorschau wird auf der rechten Seite des Formulars geöffnet.

  • Die verantwortliche Person möchte das Dokument vergrößern. Um dies zu tun, klickt die verantwortliche Person auf die (Vergrößern) Schaltfläche, um die Größe des Dokuments anzupassen.
  • Auf der Rechnung findet die verantwortliche Person die Informationen aus der Rechnungs-Klausel. Die verantwortliche Person möchte die Informationen speichern. Die verantwortliche Person verwendet die (Snapshot-Teil des Dokuments) Schaltfläche und erstellt einen Screenshot des Dokuments.
HINWEIS

Für weitere Informationen zu anderen Schaltflächen, die im Dokumentenbetrachter verwendet werden können, siehe die Anweisungen im Kapitel Dokumentenvorschau im technischen Handbuch.

 

WARNUNG

Um Dokumente in eDokumentation zu importieren und die Dokumentation wie im Fall gesehen zu überprüfen, müssen Sie den Dienst aktiviert und erforderliche Einstellungen definiert haben.

 

VERWANDTE THEMEN:

Dokumente

Integration der eDokumentation mit allen PANTHEON-Funktionen

Dokumente

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