1. Lloji i dokumentit

Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një porosi. Në Porositë -> Porositë e shitjes -> zgjidhni ose klikoni mbi dokumentin e dëshiruar.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një dokument duke klikuar mbi një shkurtore - butoni mund të vendoset në shiritin e veglave.

2. Krijimi i dokumentit të ri

Në  shiritin e detyrave klikoni mbi Rekord i Ri butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një porosi.

Për shkak se programi gjithmonë e vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, ju duhet të klikoni mbi Rekord i Ri butonin pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. Një dokument i ri hapet, gati për të futur të dhëna.

3. Futja e të dhënave

3.1. Të dhënat për një Klient ose Palë të Tretë

Së pari, futni klientin ose palën e tretë në Porositur nga fusha. Kur futni Porositur nga , kjo informacion gjithashtu shfaqet në Transportuesi fushën. Nëse furnizuesi dhe pala e tretë nuk janë të njëjtë, fushaTransportuesiduhet të rregullohet. Emrat e të dyja fushave ( Porositur nga, Transportuesi ) mund të vendosen në

Llojet e Dokumenteve cilësimet. Ju futni emrin e subjektit në Porositur nga (klienti) ose palë të tretë duke shkruar shkronjat e para të emrit të subjektit që dëshironi të futni. Një listë e kërkimit të Subjekteve që keni futur më parë në Regjistrin e Subjekteve

hapet . Subjektet mund të gjenden duke përdorur

Gjej Subjektin (Ctrl+S) funksionin. Gjej Subjektin - nëse klikoni mbi

Gjej Subjektin butonin, një dritare e veçantë kërkimi hapet. Me këtë formë mund të kërkoni subjekte sipas një kriteri ose kombinimi kriteresh në një mënyrë të thjeshtuar. Nëse dëshironi të futni një subjekt që nuk është ende i listuar në Regjistrin e Subjekteve , hapni Regjistrin e Subjekteve duke klikuar mbi

Gjej Subjektin butonin. Tani mund të futni një subjekt të ri. Nëse subjekti që dëshironi të futni nuk është në  Regjistrin e Subjekteve  , ju duhet së pari ta futni atë. Përdorni Rekord i Ri butonin për të hapur

Regjistrin e Subjekteve dhe futni një subjekt të ri.

3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve, Konfirmimi i një DokumentiProgrami automatikisht gjeneron

numrat e dokumenteve . Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në cilësimet e Llojeve të Dokumenteve), dhe një seri pikëpyetje, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në një numër serial sapo dokumenti të jetë konfirmuar. Ju mund të vendosni gjatësi të formatit të numrit të dokumentit në Panelin e Administratës. Futni një datë në fushën e datës. Datat mund të futen manualisht në

Datë fushën, ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni mbi arrow-in e rënies.
Stati i një porosie. Çdo porosi mund të ketë çdo numër statusesh, të cilat ndikojnë: stoku i disponueshëm, kontrolli i kufijve dhe përfundimi (shih cilësimet e Llojeve të Dokumenteve - Porositë).

• Programi ka tre statuset e paracaktuara, ju mund të vendosni më shumë: Krijuar
• - Informacion për një klient dhe nuk ndikon në stokun e disponueshëm. Nëse kontrolli i kufijve miratohet, vlera e kësaj porosie nuk përfshihet në vlerën e kufirit të miratuar, pavarësisht nga kontrolli në parametrat e programit. Konfirmuar
• - Porosia është e detyrueshme për të dy (Klienti dhe furnizuesi), ajo përfshihet në stokun e disponueshëm dhe gjithashtu në kufirin e miratuar, nëse është e tillë e përcaktuar në cilësimet e parametrave të programit. Përfunduar 

- Përdoret në porositë që janë vetëm pjesërisht të dërguara, dhe pjesa e pa dërguar po anulohet. Këto porosi nuk ndikojnë në stokun e disponueshëm dhe nuk përfshihen në vlerën e kufirit të miratuar. Programi do të përdorë këto të dhëna në raportet e porosive të shitjes dhe kur shton porosi në dokumente. Një herë që një dokument është krijuar, ai mund të miratohet duke kontrolluar Kutinë e Miratuar

. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në regjistrin e përgjithshëm dhe regjistrat e taksave. Duke vendosur autorizime mund të parandaloni përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të miratuara. 3.3.

Të dhënat në Krye të Dokumentit Zgjidhni një Departament nga Regjistri i Subjekteve (në të njëjtën mënyrë siç zgjidhni një furnizues ose palë të tretë); gjithashtu mund të vendosni një departament të paracaktuar në Llojet e Dokumenteve. Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht në rreshtat e dokumentit. Të futni një departament nuk është e detyrueshme.

Të dhënat në fushat Shisni për, Monedha, Ditët për të paguar, Dërgo nga, Teksti, Dërgo përmes, Kushtet, Vendi dhe Metoda e pagesës transferohen nga Regjistri i Subjekteve .Futni në

Dokumenti i Lidhur. 1 ose Dokumenti i Lidhur. 2 fushat numrin dhe datën e dokumenteve të lidhura me porosinë e shitjes që po krijoni. Dokumenti i Lidhur 1 dhe Dokumenti i Lidhur 2 janë të disponueshme vetëm nëse janë vendosur më parë në Llojet e Dokumenteve . Nëse Dokumenti 1 dhe 2 nuk janë vendosur në Llojet e Dokumenteve për porositë e shitjes, ato nuk shfaqen në porosi.Në fushat e Personit të Pëgjegjshëm dhe Sekretarit, futni një Person të Pëgjegjshëm dhe një Sekretar për dokumentin.

3.4. Futja në Magazinë

Magazina e Lëshimit

përbën një informacion shumë të rëndësishëm brenda dokumentit. Këtu është vendi ku e caktoni magazinën e cila do të lëshojë mallrat dhe materialet në fjalë. Një magazinë e paracaktuar e lëshimit mund të vendoset në Llojet e Dokumenteve , dhe mund të ndryshohet ose modifikohet në porosi. Lupe- nëse klikoni mbi lupën

hapet një dritare e veçantë kërkimi. Në këtë dritare, mund të kërkoni dhe renditni regjistrat e futur sipas emrit dhe magazinës. Ju nevojitet të futni më parë të dhënat e magazinës në Regjistrin e Subjekteve . 4. Futja e rreshtave Duke përdorur miun,klikoni mbi fushën Artikulli ose Emri

, në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas rreshtit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shkruar shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në

Regjistrin e Artikujve .

Artikujt mund të gjenden duke përdorur Gjej Artikullin (Ctrl+F) funksionin.

Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është ende i futur në Cilësimet e Artikujve, ju duhet së pari ta futni atë. Hapni Regjistrin e Artikujve duke klikuar dy herë mbi ID e Artikullit ose Emri

fushën për të futur një artikull të ri. Kur keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën e Sasisë. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi mbi bazën e parametrave të futur në Regjistrin e Artikujve

, ose do të llogariten. Sigurisht, ju gjithashtu mund të ndryshoni parametrat specifikë të rreshtave individualë.  Përdorni      çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin e kursorit për të kaluar në një rresht të ri.

5. Seksioni i Vlerës

5.1. Shënimi i Dokumentit

Klikoni dy herë mbi Shënimi i Dokumentit fushën për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në printimin e

porosisë së shitjes.

5.2. Vlerat

Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohen.

6. Raporti i Porosisë Kur keni krijuar një porosi, mund ta printoni duke klikuar mbi Porosia

butonin. Në mënyrë të paracaktuar, forma më e fundit e porosisë do të printohet. Ju mund të printoni një raport tjetër me një klik të djathtë mbi Porosia