Внес на нарачка од купувач

Внес на Нарачка од купувач

1. Тип на Документ

Прво, изберете тип на документ кој сакате да го користите да креирате продажен налогr. Во Нарачки -> Нарачка од купувач  -> изберете или кликнете на посакуваниот документ.

Можете исто така да изберете документ со кликање на кратка наредба - копчето поставено во лентата со задачи.

2. Креирање на Нов Документ

Во  лента со задачи  кликнете на копчето за нов запис. Ќе се отвори нов документ кој ќе се користи за креирање на продажен налог.

Поради тоа што програмот секогаш си го наместува последнот креиран документ, мора да го кликате копчето за нов запис по затворањето на тип на документ кога ќе сакате да креирате нов документ. Се отвора нов документ, подготвен за внесување податоци.

3. Податоци за Записот

3.1. Податоци за Купувачот или трета Партија

Прво, внесете го купувачот или третата партија во Нарачано од полето. Кога внесувате во Нарачано од, ове информации се појавуваат во Кариера полето.Ако добавувачот и третата партија не се исти, Кариера полето мора да е прилагодено. Називте на двете полиња (Нарачано од, Кариера) може да бидат поставени во Типови на Документи поставки.

Можете да го внесете називот на субјектот во нарачано од (купувач) или трета партија со пишување на првите букви  од името на субјектот кој сакате да го внесетеr. Се отвара список на Субјекти кои претходно сте ги внеле во Субјекти  регистарот .

Субјекти може да бидат најдени со користење на Најди субјект (Ctrl+S) функцијата.

Најди субјект - Ако кликнете на Најди субјект копчето, посенен прозорец за пребарување се отвара. Со овој формулар вие пребарувате субјекти според критериум или комбинација на критериуми на упростен начин.

Ако сакате да внесете субјект кој сеуште не е даден или прелистан во Субјекти регистарот, се отвара Субјекти регистарот со кликање на копчето Најди Субјект. Можете  сега да внесете субјект.

Ако аубјектот кој сакате да го внесете не е во Субјекти регистаротr,морате прво да го внесете. Користи го копчето за Нов Запис за да се отвори Субјекти регистарот и внесете нов субјект.

3.2. Броеви на Документи и датуми, Потврдување на Документ

Програмот автоматски генерира броеви на документи. Број е направен пд три цифрен код за годинатам код за типот на документ( идентичен на оној најден во Типови на документи поставки), и серии од прашалници, при што програмот автоматски ги семнува во сериски број веднаш кога документот ќе биде потврден. Можете да поставите должина на формат на број на документ Административен Панел.

Внеси датум во полето датум. Датумите може да бидат внесени рачно во Датум полето. или да бидат селектирани од календарот, кој ќе се појави ако кликнете на долната стрелка.

Состојба на налог. Секој налог може да има кој било број на статуси, кои ќе влијаат на слободните залихи, контролата за ограничување, и завршени(видете Типовии на Документи шпставки-нарачки).
Програмот има три предефинирани статуси, можете да бобедете повеќе:

• Креирано - информација за купувач која не влијае на слободните залихи. Ако контролата на границата е одоборена, вредноста на оваа нарачка не е вклучена во вредноста  на дозволениот лимит, без разлика на контролата во програмските параметри.
• Потврдено - Налогот е обрзувачки и за двата субјекта (Купувач и продавач),вкчучен е во слободните залихи и исто во дозволениот лимит, ако е така дефиниран во параметрите од програмските параметри.
• Завршен - Користен во налозите кои се посебно испратени,и неиспратениот дел се смета како обратен. Овие наралки не влијаат на залихата и не се вклучени во дозволениот лимит . Програмот ќе користи податоци во продажен налог и извешаиите за истиот и кога се додаваат налози на документите. 

Еднаш кога документот ќе бид е креирам, може да биде дозволено со штиклирање на полето за одобрување. Документот сега е спремен за понатамошно продолжување во главната книга и записите на данокот. Со воведување овластувања можете да спречите други корисници од менување на одобрените документи.

3.3. Податоци во заглавијето на Документ

CИзбери департмант од Субјекти регистарот (на истиот начин кога селектирате продавач од третата партија);,можете исто така да поставите по дифолт департман во Типови на Документи. Документот внесен во заглавијето ќе се појави автоматски во редовитре на документите.Внесувањето департман не е задолжително.

Податоците во полињата Продади на , Валута, Денови за плаќање, Испорачано од, Текст, Испорачано преку, Услови, ,Место и метод на Наплата пренесени од Субјекти регистарот.

Внеси во Поврзаниот Doc. 1 или Поврзаниот Doc. 2  полиња бројот и датумот од документите поврзани со продажните налози кои вие ги креирате. Поврзан документ 1 и Поврзан Документ 2 се достапни само ако претходно се поставени во  Типови на Документи. Ако документ 1 и 2 не се воведени во Тип на Документ за продажни налози, тогаш тие не се појавуваат во налозите.

Во полињата за Одговорната личност и полето Службеник, внесете ја одговорната личност и службеникот за документотt.

3.4. Внесување на Складиште

 Складиштето за издавање  преставува значајно место за  информации потребни за во документотo.Ова  е каде вие одредувате кој ќе ги издава добрара и материјалите за кои станува збор. Основното складиште за издавање може да биде поставено во Типови на Документи, и може да биде сменето или променето во налог.

Лупа - ако кликнете на  посебен прозорец за пребарување се отвора. Во овој прозорецм можете да барате и сортирате запис по име и складиште. Морате претходно да внесете податоци за складиштето во Субјекти регистарот.

4. Внесување редови

Користејќи го маусот, кликни на артиклот или Името на полето, во зависност од тоа дали сакате да пребарате по ред или по име. Артиклите може да бидат најдени по име или совнесување на првите букви на артиклот или името кое сакате да го најдете. Програмот автоматски ќе генерира список на артикли базирани на артиклите претходно внесени во регистарот на

Артиклите може да бидат најдени со користење на  Најди артикл(Ctrl+F) функцијата.

Ако артиклот  кој сакате да го внесите сеуште не е внесен во артикл Параметрите, морате прво да го внесете. Отворете го  артикли регистарот со двојно кликање на артиклID или Назив полето за да внесете нов артикл.

Кога го имате селектирано посакуваниот артикл, внесете ја количината во колоната Количина. Сите други информации ќе бидат автоматски внесени од страна на програмот врз основа на параметрите внесени во артикли регистарот, или ќе бидат пресметани. Секако, можете исто така да ги смените специфичните параметри на посебните редови.

Користите го   копчето за да преместите помеѓу колоните и     копчето за курсурот за да се премести на нов ред

5.1. Белешка за Документот

Двапати кликнете на полето за внесување на белешка за документот за да внесете белешки. Текстот внесен тука ќе се појави за печатење на продажниот налог.

5.2. Вредности

Полињата назначани со сиво се автоматски пресметани од страна на програмот и не може да бидат сменети. 

6. Извештај за нарачка

Кога имате креирано нарачкаr, можете да го испечатите сп кликање на копчето Order. По дифолт последната форма на налогот ќе биде испечатена.

Можете да печатите друг извештај со лево кликање на копчето за Налог и да го изберете посакуваниот извештај: