Opravila
Shërbimi i Opravilave
Në shifrën Opravila lehtë mund të importojmë opravila themelore me serverin Datalabove.
Përdorni opsionin Wizard (
) dhe shtoni detyrat e paracaktuara.
Opravila e përmbajtjes e plotësojmë me punonjësit, të cilët do të kryejnë procedurat e veçanta të opravilave, përcaktojmë rendin e opravilave në lidhje me dokumentacionin, si dhe parametra të tjerë. Mund të shtojmë gjithashtu opravila të reja në përputhje me kërkesat dhe specifikën e biznesit të kompanisë.
Me butonin Pripravi poshtë për secilën lloj oprave Hapat e opravilave përcaktojmë hapat që duhet të kryejmë.
Në këtë mënyrë me të gjithë llojin e konfigurimeve të fushës Dokumentacioni krijojmë konfigurimet për automatizimin e kontrolluar të proceseve të pranimit dhe lëshimit të dokumenteve elektronike. Kjo duhet të ndodhë në përputhje me rendin e caktuar ose të paracaktuar, brenda kompetencave të punonjësve të veçantë në kompani, si dhe më tej mundësinë e përdorimit të arkivës elektronike në përputhje me kohën e caktuar të ruajtjes së dokumenteve në formë elektronike.
Opravila e veçanta mund të përfshihen në Grupin (kolona Grupi në tabelën e Opravilave). Lista e Grupi ndodhet djathtas nga Opravilat, ku krijojmë Grupa sipas dëshirës. Futja e grupeve nuk është një të dhënë e detyrueshme, mund ta përdorim, nëse me shënimin e Opravilave me Grupin, arrijmë organizim më të lehtë dhe përdorim të opravilave në Dokumentacion. P.sh. zgjedhja e tre opravilave, të cilat i shënojmë me një grup, na lejon të zgjedhim në dritaren Dokumente vetëm Grupin dhe jo tre Opravilat veçmas, çka na ofron më shumë transparencë, zvogëlon mundësinë e gabimeve dhe sigurisht rrit efikasitetin në punë.
Opravila
| Klasifikimi |
Zgjidhni klasifikimin nga shifranti i klasifikimeve |
| Grupi |
Zgjidhni grupin në të cilin përfshijmë opravilin e zgjedhur. |
| Përshkrimi |
Përshkrimi i opravilit që kryejmë |
| Grupi i përdoruesve. |
Zgjidhni grupin e përdoruesve që mund të përdorin opravilin e zgjedhur. |
| Përdoruesi |
Përdoruesi që mund të përdorë një opravil të veçantë |
| Tipi i opravilit |
Tipi i opravilit që po kryhet |
| Ekzekutimi |
Fusha e ekzekutimit në lidhje me realizimet nga moduli i mallrave |
| Renditja |
Përcaktimi i rendit të opravilave të punonjësve, që duhet të ndodhi sipas një rendi të saktë të caktuar, i cili përcaktohet në kompani |
| Koha e zgjatjes |
|
| Hyrja e kërkuar e fjalëkalimit |
Nëse në opravil zgjidhet Hyrja e kërkuar e fjalëkalimit, atëherë programi kërkon fjalëkalim para ekzekutimit të opravilit.
Me këtë mënyrë mund të mbrohen opravilat nga ekzekutimi i të tjerëve, të cilët mund të kenë qasje në stacionin e punës.
|
| Mesazhi |
Lejon hyrjen e një mesazhi, i cili shfaqet përdoruesit, kur fillon të ekzekutojë opravilin. |
Hapat e opravilave
Me butonin Pripravi për secilën lloj oprave në Hapat e opravilave përcaktojmë hapat që duhet të kryejmë. Më lehtë i përshtatim duke fshirë hapat e tepërt në secilën lloj oprave.
| Përshkrimi i fushës |
Përshkrimi i fushës në hapin e opravilit |
| Shifranti |
Shifranti - lidhja me fushën |
| Obligative |
Shenja nëse hapi i veçantë i opravilit është i detyrueshëm |
| Vlera e paracaktuar |
Vlera e paracaktuar e hapit |
Me opravilin e eSlog Import mund të importojmë dokumente, të cilat janë në standardin e eSlog dhe i kemi marrë në Dokumentacion. Pas klikimit në butonin Importo llogarinë e eSlog në dritaren Dokumente në skedën Opravilat na hapet dritarja për importimin e dokumentit të pranuar në llojin e zgjedhur të dokumentit.
Data e pranimit të llogarisë është data kur marrim dokumentin në sistemin tonë Dokumentar, siç ka qenë deri tani. Më shumë rreth kësaj në shpjegimin UJPa "Shpjegimet në lidhje me eFaturat në lidhje me situatat ndërtimore" nën pikën 6.
- vlen vetëm për versionet më të ulëta të programeve (LX, LT, FL)
Në versionet më të ulëta, Opravilat nuk janë të disponueshme në të gjithë përmasat, siç është rasti për versionet më të larta të programeve, të cilat përmbajnë një gamë më të gjerë modulash programorë dhe me këtë lidhur me opravilat e lidhura.