Šifarnik zadataka
Šifarnik zadataka
U šifarniku Zadaci možemo uvoziti osnovne zadatke sa Datalabovog servera.
Zadaci se odnose na redosled obavljanja zadataka zaposlenih koji će obavljati određene postupke zadataka, odredimo redosled zadataka u odnosu na dokumentacije, kao i druge parametre. Možemo dodati i nove zadatke bez obzira na zahteve i specifičnost poslovanja preduzeća.
Tasterom Pripremi dole za određenu vrstu zadataka u Koracima zadataka odredimo korake, koje moramo izvršiti.
Na taj način čitav niz podešavanja oblasti Dokumentacija izradimo postavke za dalju kontrolisanu automatizaciju procesa prijema i izdavanja elektronskih dokumenata. Moraju se izvesti u odnosu na set propisanog redosleda, u okviru ovlašćenja određenih zaposlenih u preduzeću, i u nastavku mogućnosti upotrebe elektronske arhive bez obzira na propisano vreme zadržavanja dokumenata u e-obliku.
Određene zadatke možemo uključiti u Grupu (kolona Grupa u tabeli Zadaci). Spisak grupe se nalazi desno od Zadaci, gde proizvoljno kreiramo Grupe. Unos grupa nije obavezan podatak, ali možemo ga koristiti označavanjem Zadaci s Grupom, onda postižemo lakše organizovanje i upotrebu zadatka u Dokumentaciji. Npr. izbor tri zadatka, koje označimo sa jednom grupom, omogućava nam, da možemo izabrati u prozoru Dokumenti samo Grupu a ne tri zadatka posebno, jer nam nudi veću preglednost, smanjuje mogućnost grešaka i naravno povećava efikasnost u radu.
Zadaci
| Klasifikacija |
Izaberemo klasifikaciju iz šifarnika klasifikacije |
| Grupa |
Izaberemo grupu u koju uključimo izabrani zadatak. |
| Opis |
Opis zadatka kog izvršimo |
| Grupna up. |
Izaberemo grupu korisnika, koji mogu koristiti izabrani zadatak. |
| Korisnik |
Korisnik koji može koristiti pojedini zadatak |
| Vrsta zadatka |
Vrsta zadatka koji se obavlja |
| Izvođenje |
Područje izvođenja u odnosu na izvedbu iz robnog modula |
| Redosled |
Određivanje redosleda zadataka zaposlenih, koji mora da se odvija po tačno propisano redosledu, koji se odredi u preduzeću |
| Trajanje |
|
| Zahtevan unos lozinke |
Ako se na zadatku izabere Zahtevan unos lozinke, onda program zahteva lozinku pre izvođenja zadatka.
Na taj način se mogu zaštititi prava zadatka pre izvođenja drugih, koji mogu da imaju pristup do radne stanice.
|
| Obaveštenje |
Omogućava unos obaveštenja, koji se prikaže korisniku, kad počne da izvodi zadatak. |
Koraci zadataka
Tasterom Pripremi za pojedinu vrstu zadatka u Koracima zadataka određujemo korake, koje moramo da uradimo. Najlakše ih obradimo tako što višak koraka određenog vrsta zadatka izbrišemo.
| Opis polja |
Opis polja u koraku zadatka |
| Šifarnik |
Šifarnik - veza do polja |
| Obavezno |
Oznaka da li je pojedini korak zadatka obavezan |
| Zadata vrednost |
Zadata vrednost koraka |
Sa zadatkom eSlog Uvoz možemo da uvozimo dokumente, koji su u eSlog standardu i primili smo ih u Dokumentaciju. Posle klika na taster Uvozi račun eSlog u prozoru Dokumenti na panelu Zadatak, otvara nam se prozor za uvoz primljenog dokumenta za izabranu vrstu dokumenta.
Datum prijema računa je datum, kad primimo dokument u svoj Dokumentni sistem.
- važi samo samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
U nižim verzijama Zadaci nisu na raspolaganju u celom obsegu, kao što važi za više verzije programa, koji sadrže veći obseg programskih modula i sa tim povezane zadatke.