Opravila
Shënimet e punëve
Në shënimet Opravila lehtë importojmë punët themelore me serverin Datalabove.
Përdorni opsionin Wizard (
) dhe shtoni detyrat e paracaktuara.
Opravila plotësojmë me punonjësit, të cilët do të kryejnë procedurat e veçanta të punëve, përcaktojmë rendin e punëve në lidhje me dokumentacionin, si dhe parametrat e tjerë. Mund të shtojmë gjithashtu punë të reja në përputhje me kërkesat dhe specifikën e veprimtarisë së kompanisë.
Me butonin Pripravi poshtë për secilën lloj pune Hapat e punës përcaktojmë hapat që duhet të kryejmë.
Në këtë mënyrë me të gjithë llojin e cilësimeve të fushës Dokumentacioni krijojmë cilësimet për automatizimin e kontrolluar të proceseve të pranimit dhe lëshimit të dokumenteve elektronike. Kjo duhet të ndodhë në përputhje me rendin e caktuar ose të paracaktuar, brenda kufijve të autorizimeve të punonjësve të veçantë në kompani, si dhe më tej mundësinë e përdorimit të arkivës elektronike në përputhje me kohën e caktuar të ruajtjes së dokumenteve në formë elektronike.
Punët e veçanta mund të përfshihen në Grupin (kolona Grupi në tabelën e Punëve). Lista e Grupeve ndodhet djathtas nga Punët, ku krijojmë Grupa sipas dëshirës. Futja e grupeve nuk është një të dhënë e detyrueshme, mund ta përdorim, nëse me shënimin e Punëve me Grupin, arrijmë organizim më të lehtë dhe përdorim të punëve në Dokumentacion. P.sh. zgjedhja e tre punëve, të cilat i shënojmë me një grup, na lejon të zgjedhim në dritaren Dokumente vetëm Grupin dhe jo tre Punët individualisht, çka na ofron më shumë transparencë, zvogëlon mundësinë e gabimeve dhe natyrisht rrit efikasitetin në punë.
Opravila
| Klasifikimi |
Zgjidhim klasifikimin nga shënimi i klasifikimeve |
| Grupi |
Zgjidhim grupin në të cilin përfshijmë punën e zgjedhur. |
| Përshkrimi |
Përshkrimi i punës që kryejmë |
| Grupi i përdoruesve |
Zgjidhim grupin e përdoruesve që mund të përdorin punën e zgjedhur. |
| Përdoruesi |
Përdoruesi që mund të përdorë punën e veçantë |
| Tipi i punës |
Tipi i punës që kryhet |
| Ekzekutimi |
Fusha e ekzekutimit në përputhje me realizimet nga moduli i mallrave |
| Renditja |
Përcaktimi i rendit të punëve të punonjësve, që duhet të ndodhi sipas një rendi të caktuar, i cili përcaktohet në kompani |
| Koha e zgjatjes |
|
| Hyrja e kërkuar e fjalëkalimit |
Nëse në punë zgjidhet Hyrja e kërkuar e fjalëkalimit, atëherë programi kërkon fjalëkalim para ekzekutimit të punës.
Me këtë mënyrë mund të mbrohen punët nga ekzekutimi i të tjerëve, të cilët mund të kenë qasje në stacionin e punës.
|
| Mesazhi |
Lejon hyrjen e mesazhit, i cili shfaqet për përdoruesin, kur fillon të ekzekutojë punën. |
Hapat e punës
Me butonin Pripravi për secilën lloj pune në Hapat e punës përcaktojmë hapat që duhet të kryejmë. Më lehtë i përshtatim duke fshirë hapat e tepërt në secilën lloj pune.
| Përshkrimi i fushës |
Përshkrimi i fushës në hapin e punës |
| Shënimi |
Shënimi - lidhja deri në fushë |
| Obligative |
Shenja nëse hapi i veçantë i punës është i detyrueshëm |
| Vlera e paracaktuar |
Vlera e paracaktuar e hapit |
Me punën e eSlog Import mund të importojmë dokumente, të cilat janë në standardin e eSlog dhe i kemi marrë në Dokumentacion. Pas klikimit në butonin Importo faturën e eSlog në dritaren Dokumente në skedën e Punëve na hapet dritarja për importimin e dokumentit të pranuar në llojin e zgjedhur të dokumentit.
Data e pranimit të faturës është data kur e marrim dokumentin në sistemin tonë Dokumentar, siç ka vlejtur deri tani. Më shumë rreth kësaj në shpjegimin UJPa "Shpjegimet në lidhje me eFaturat në lidhje me situatat ndërtimore" nën pikën 6.
- vlen vetëm për versionet më të ulëta të programeve (LX, LT, FL)
Në versionet më të ulëta, Punët nuk janë të disponueshme në të gjithë përmasat, siç ndodh për versionet më të larta të programeve, të cilat përmbajnë një gamë më të gjerë modulash programorë dhe punësh të lidhura me to.