Opravila
Šifrant opravil
V šifrantu Opravila lahko uvozimo osnovna opravila z Datalabovega strežnika.
Koristite opciju Čarobnjak (
) i dodajte unaprijed definirane zadatke.
Opravila sveobuhvatno dopunjujemo sa zaposlenicima koji će obavljati pojedinačne postupke opravil, određujemo redoslijed opravil u vezi s dokumentacijom, te druge parametre. Možemo dodati i nova opravila prema zahtjevima i specifičnostima poslovanja tvrtke.
Sa gumbom Pripravi ispod za pojedinu vrstu opravila Koraci opravila određujemo korake koje moramo obaviti.
Na taj način s cijelom serijom postavki područja Dokumentacija izradimo postavke za daljnju kontroliranu automatizaciju procesa prijema i izdavanja elektronskih dokumenata. Ona mora teći prema postavljenom odnosno propisanom redoslijedu, u okviru ovlasti pojedinih zaposlenika u tvrtki, te u nastavku i mogućnost korištenja elektronskog arhiva prema propisanom vremenu čuvanja dokumenata u elektronskom obliku.
Posamezna Opravila možemo uključiti u Skupinu (stolpec Skupina u tabeli Opravil). Seznam Skupin se nalazi desno od Opravil, gdje slobodno kreiramo Skupine. Unos skupina nije obavezan podatak, možemo ga koristiti ako označavanjem Opravil s Skupinom postignemo lakše organiziranje i korištenje opravil u Dokumentaciji. Npr. izbor tri opravila koja označimo jednom skupinom omogućava nam da možemo odabrati u prozoru Dokumenti samo Skupinu, a ne tri Opravil pojedinačno, što nam pruža veću preglednost, smanjuje mogućnost greške i naravno povećava učinkovitost pri radu.
Opravila
| Klasifikacija |
Odaberemo klasifikaciju iz šifranta klasifikacija |
| Skupina |
Odaberemo skupinu u koju uključujemo odabrano opravilo. |
| Opis |
Opis opravila koje obavljamo |
| Skupina up. |
Odaberemo skupinu korisnika koji mogu koristiti odabrano opravilo. |
| Uporabnik |
Uporabnik koji može koristiti pojedinačno opravilo |
| Vrsta opravila |
Vrsta opravila koja se obavlja |
| Izvajanje |
Područje izvođenja u vezi s izvedbama iz blagovnog modula |
| Zaporedje |
Određivanje redoslijeda opravil zaposlenika koji mora teći prema točno propisanom redoslijedu, koji se određuje u tvrtki |
| Trajanje |
|
| Zahtevan unos lozinke |
Ako se na opravilu odabere Zahtevan unos lozinke, tada program zahtijeva lozinku prije izvođenja opravila.
Na taj način se mogu zaštititi opravila od izvođenja drugih, koji mogu imati pristup radnoj stanici.
|
| Sporočilo |
Omogućava unos poruke koja se prikazuje korisniku kada započne izvođenje opravila. |
Koraki opravila
Sa gumbom Pripravi za pojedinu vrstu opravila u Koraki opravila određujemo korake koje moramo obaviti. Najlakše ih prilagodimo tako da uklonimo suvišne korake pri pojedinoj vrsti opravila.
| Opis polja |
Opis polja u koraku opravila |
| Šifrant |
Šifrant - poveznica do polja |
| Obvezno |
Oznaka je li pojedini korak opravila obvezan |
| Privzeta vrednost |
Privzeta vrednost koraka |
Sa opravila eSlog Uvoz možemo uvesti dokumente koji su u eSlog standardu i koje smo primili u Dokumentaciju. Nakon klika na gumb Uvezi račun eSlog u prozoru Dokumenti na kartici Opravila otvara nam se prozor za uvoz primljenog dokumenta na odabranu vrstu dokumenta.
Datum prijema računa je datum kada primamo dokument u svoj Dokumentni sustav, kao što je to važilo do sada. Više o tome u objašnjenju UJPa "Objašnjenja u vezi s eRačunima u vezi s građevinskim situacijama" pod točkom 6.
- vrijedi samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
U nižim verzijama Opravila nisu dostupna u cijelom opsegu, kao što vrijedi za više verzije programa, koje sadrže veći opseg programskih modula i s tim povezanih opravil.