Zauberer - Übernahme

Die Verteilung nach dem Verteilungsschlüssel teilt jede Position des Übernahmedokuments gemäß einem zuvor festgelegten Schlüssel aus dem Verzeichnis der Verteilungsschlüssel.

Wir positionieren uns auf die Position des Dokuments, die wir aufteilen möchten

und wählen die Verteilung nach dem Verteilungsschlüssel oder die Tastenkombination . Im Fenster für die Verteilung wird angezeigt:

Die Verteilung wird durchgeführt, wenn wir auf die Schaltfläche klicken .

Das Programm erstellt aus der Ausgangsposition so viele Posten, wie wir im Verteilungsschlüssel festgelegt haben, und trägt den Namen der Abteilungein, der die Kosten zugewiesen sind. In der Regel handelt es sich um organisatorische Einheiten im Unternehmen, denen wir die Kosten gemäß dem Schlüssel zuweisen.

Die Aufteilung nach Schlüssel kann auf der Position des Dokuments oder auf der Position der Buchungsgrundlage.

Die Funktion der Verteilung mit Verteilungsschlüsseln verwenden wir nur für Positionen von Kostenkonten und nicht für die Übernahme von Waren oder Materialien auf Lager!

Die Aufteilung nach Schlüssel auf der Position des Dokuments teilt sowohl den Wert der Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten als auch die Kosten und die Steuer. Bei einer großen Anzahl von Posten des Kostenträgers und kleinen Anteilen der einzelnen Abteilung oder einem geringen Wert der Posten kann es daher zu Rundungsfehlern kommen. In einem solchen Fall empfehlen wir, den Verteilungsschlüssel nach der Buchung im Saldo-Konto/Hauptbuch auf  der Buchungsgrundlage oder in Vorschlägen für automatische Buchungen. In einem solchen Fall können Sie auch nur den Wert der Kosten aufteilen, was uns normalerweise auch interessiert. Für weitere Informationen und Beispiele siehe auch das Kapitel Entbuchung mit Verteilungsschlüsseln.