Prozor je sastavljen iz:

1. Trake s naredbama s tipkama

• Osvježi podatke: Po unosu kriterija s tom tipkom osvježimo listu RN i ako imamo već unesene grupne troškove, koje želimo dijeliti, program te troškove takođe već razdijeli na pojedine RN.
• Preračun:  Po označivanju RN ili unosu, odnosno promjeni grupnih troškova, možemo s tom tipkom te troškove ponovo razdijeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo RN izabrane i troškove razdijeljene, s tom tipkom izvedemo zapis podataka na RN, kreiranje odgovarajućih izdatnica, ponovni preračun vlastite cijene proizvoda i ispis protokola dijeljenja.

2. Kriteriji 

3. Donji dio sa listom RN

Najprije u Kriterijima odredimo, koje ćemo naloge obraditi.

Kriteriji prikupljanja radnih naloga

Tip dijeljenja

Kriteriji za RN

Kriteriji za proizvod

Kriteriji za dijeljenje troškova

Za pripremu podataka u tabeli troškova moguće je upotrijebiti korisničke procedure, primjer takve procedure je opisan u primjeru korištenja Prikupljanje troškova za Djelitelj RN.

Po upisu kriterija klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo listu radnih naloga za koje možemo izvoditi dijeljenje troškova.

Specifikacija liste radnih naloga za dijeljenje na RN

Lista prikazuje sabrane podatke po pozicijama radnog naloga. Prikazane su pozicije koje će biti dodane na radni nalog.

Pri dijeljenju troškova se uvažava predznak unesenog iznosa. Iznosi se dijele samo onim pozicijama čiji predznak djeliteljea odgovara predznaku unesenog iznosa za pojedini artikal dijeljenja.

Pri dijeljenju troškova na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje te načine dijeljenja troškova.

Primjer, koji zahtijeva još posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo višenivojske radne naloge, dakle jednu vrstu radnih naloga s kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, na kojima se prethodno izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U tom slučaju moramo dijeljenje troškova najprije izvesti za radne naloge poluproizvoda i onda još za radne naloge proizvoda, jer ako bi dijeljenje troškova za obje vrste radnih naloga izveli istovremeno, onda bi krajnji proizvodi radnih naloga imali vjerovatno pogrešno izračunatu vlastitu cijenu, jer bi se temeljila na takvoj vlastitoj cijeni poluproizvoda koja ne bi sadržavala dijeljene grupne troškove.

Primer se dodatno zapliće, ako kao način dijeljenja upotrijebimo Vrijednost potrošnje materijala, jer bi u takvom slučaju već dijeljenje troškova moglo biti neodgovarajuće budući da bi se temeljilo na vrijednosti ugrađenih poluproizvoda, koja bi se sa dijeljenjem troškova na pojedine RN još mogla mijenjati.

Najbolja preporuka za dijeljenje troškova na RN je da najprije izvedemo dijeljenje troškova na RN na najnižem nivou, onda izvedemo  preračun prometov sa uključenom opcijom Ponovni preračun cijena za vrednovanje i onda postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jednonivojsku ili višenivojsku proizvodnu, potrebno je nakon dijeljenja troškova na RN uvijek izvesti preračun prometa u onim primjerima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi, već prije zaključka tog razdoblja koriste u drugim poslovnim događajima, recimo izdavanje sa skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaja krajnjim kupcima itd. jer trenutni odziv računarskih sistema ne omogućava, da se svi ti preračuni izvedu uporedo pri samom dijeljenju troškova na RN.