Podela troškova na RN

Podela troškova na RN

Podela troškova na RN

Postupak podele je po pravilu takav da prvo preko Kriterijumi za RN i Kriterijumi za proizvod definišemo na koje RN želimo deliti troškove, onda u delu podela troškova izaberemo način podele troškova, upišemo datum podele, koji će uglavnom biti verovatno zadnji datum u razdoblju, te svakako moramo u za to namenjenu tabelu upisati i ident troškova, preko kojeg će radni nalozi biti zaduženi i svakako iznos tih ukupnih troškova. Iznos ukupnih troškova je moguće prikupiti ručno ili preko posebnih korisničkih postupaka. Primer takvog postupka je opisan među primerima upotrebe Prikupljanje troškova za podelu RN. Kada imamo pripremljene sve podatke odradimo podelu i ako je podela uspešna, na prozoru nam se prikaže protokol obrade, a ako podela nije uspešna, prikaže nam se popis grešaka u obliku IRIS poruka, koje već sadrže neke naznake o tome kako možemo otkloniti greške.

Prozor je sastavljen iz:

1.Reda sa zadacima sa tasterima

• Osveži podatke: Nakon unosa kriterijuma, ovim tasterom osvežimo listu RN i ako već imamo unesene ukupne troškove koje želimo deliti, program te troškove i razdieli na pojedinačne RN.
• Preračun:  Nakon označavanja RN ili unosa, odnosno promene ukupnih troškova, ovim tasterom možemo te troškove ponovno razdeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo izabrane RN i podeljene troškove, ovim tasterom izvedemo upis podataka u RN, kreiranje odgovarajućih dokumenata, ponovni preračun vlastite cene proizvoda i ispis protokola podele.

2.Kriterijuma 

3.Donjeg dela sa popisom RN

Prvo u kriterijumima definišemo naloge koje ćemo obraditi.

Kriterijumi prikupljanja radnih naloga

TIP podele

KRITERIJUMI ZA RN 

KRITERIJUMI ZA PROIZVOD

KRITERIJUMI ZA RASPODELU TROŠKOVA

Za pripremu podataka u tabeli troškova je moguće koristiti korisničke postupke napisane u SQL InterActive, primjer takvog postupka je opisan među primerima korišćenja Prikupljanje troškova za podelu na RN.

Nakon unosa kriterijuma klikom na taster Osveži podatke kreiramo popis radnih naloga za koje možemo uraditi raspodelu troškova.

Specifikacija popisa radnih naloga za Raspodelu na RN 

Popis  prikazuje skupljene podatke po pozicijama radnog naloga. Prikazana odnosno prikazane su pozicije, koje će biti dodane na radni nalog.

Pri raspodeli troškova uvažava se predznak unesenog iznosa. Iznosi se razdjeljuju istim pozicijam, kojima predznak razdjele odgovara predznaku unesenog iznosa za pojedini ident razdjele.

Pri raspodeli troškova na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje i načine raspodele troškova.

Primer, koji zahteva još posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo radne naloge u više nivoa, jednu vrstu radnih naloga kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, gdje se prije izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U tom slučaju moramo raspodelu troškove prvo izvesti za radne naloge poluproizvoda i potom odvojeno za radne naloge proizvoda, ako bi raspodela troškova za obe vrste radnih naloga izvodili istovremeno, konačni proizvodi radnih naloga bi imali vrlo verovatno pogrešno izračunanatu vlastitu cenu, koja se može temeljiti na takvoj vlastitoj ceni poluproizvoda, koja još ne sadrži raspodeljene ukupne troškove.

Primer se još dodatno zaplete, ako kao način raspodele koristimo Vrednost potrošnje materijala, u tom slučaju bi već raspodeljeni troškovi mogli biti neodgovarajući, jer se temelje na vrednosti ugrađenih poluproizvoda, koji bi se raspodelom troškova na pojedinačne RN još mogli promeniti.

Opšta preporuka za raspodelu troškova na RN je da najprije uradimo raspodelu troškova na RN na najnižem nivou, zatim uradimo preračun prometa uključenim tasterom Ponovan preračun cijene za vrednovanje i potom postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jedan nivo ili proizvodnju na više nivoa, potrebno je po raspodeliti troškove na RN uvek uraditi preračun prometa u tim slučajevima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi, već prie zaključka tog razdoblja, koriste u drugih poslovnim događajima, recimo izdavanje iz skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaje konačnim kupcima, itd, ova trenutna reakcija računarskog sistema ne dozvoljava, da se sve ove kalkulacije obavljaju paralelno sa raspodeliom troškova na RN.