Podjela troškova na RN

Podjela troškova na RN

Postupak podjele je u pravilu takav da najprije preko Kriteriji RN i Kriteriji za proizvod definiramo na koje RN želimo dijeliti troškove, onda u grupi Podjela troškova izaberemo način podjele troškova, upišemo datum podjele, koji će uglavnom biti poslijednji datum u razdoblju, te moramo u za to namijenjenu tablicu upisati i ident troškova, preko kojeg će radni nalozi biti zaduženi kao i iznos tih ukupnih troškova. Iznos ukupnih troškova je moguće dobiti ručno ili preko posebnih korisničkih postupaka. Primjer takvog postupka je opisan među primjerima upotrebe Prikupljanje troškova za Podjelu RN. Kada imamo pripremljene sve podatke izvršimo podjelu i ako je podjela uspješna, na prozoru nam se prikaže protokol obrade, a ako podjela nije uspješna, prikaže nam se popis grešaka u obliku IRIS poruka, koje već sadrže neke upute o tome kako možemo otkloniti greške.

Prozor je sastavljen iz:

1. Retka sa zadacima s tipkama

• Osvježi podatke: Nakon unosa kriterija, ovom tipkom osvježimo popis RN i ako već imamo unesene ukupne troškove koje želimo dijeliti, program te troškove i razdijeli na pojedinačne RN.
• Preračun:  Nakon označavanja RN ili unosa, odnosno promjene ukupnih troškova, ovom tipkom možemo te troškove ponovno razdijeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo izabrane RN i podijeljene troškove, ovom tipkom izvedemo zapis podataka na RN, kreiranje odgovarajućih izdatnica, ponovni preračun vlastite cijene proizvoda i ispis protokola podjele.

2. Kriterija 

3. Donjeg dijela s popisom RN

Najprije u Kriterijima definiramo naloge koje ćemo obraditi.

Kriteriji prikupljanja radnih naloga

TIP PODJELE

KRITERIJI ZA RN 

KRITERIJI ZA PROIZVOD 

KRITERIJI za RAZDJELU TROŠKOVA 

Za pripremu podataka u tabeli troškova je moguće koristiti korisničke postupke napisane u ARES-u, primjer takvog postupka je opisan među primjerima korištenja.kupljanje troškova za Razdijelu RN.

Po upisu kriterija klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo popis radnih naloga za koje možemo izdvojtiti razdijelu troškova.

.

Specifikacija popisa radnih naloga za Razdijelu na RN 

Popis  prikazuje skupljene podatke po pozicijama radnog naloga. Prikazana odnosno prikazane su pozicije, koje će biti dodane na radni nalog.

Pri razdjeli troškova uvažava se predznak unesenog iznosa. Iznosi se razdjeljuju istim pozicijam, kojima predznak razdjele odgovara predznaku unesenog iznosa za pojedini ident razdjele.

Pri raspodjeli troškova na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje te načine razdjele troškova.

Slučaj koji zahtjeva posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo višenivojske radne naloge, jednu vrstu radnih naloga kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, gdje se prije izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U tom slučaju moramo raspodjeljene troškove prvo izvesti za radne naloge poluproizvoda i potom odvojeno za radne naloge proizvoda. Ako bi raspodjeljivanje troškova za obje vrste radnih naloga izvodili istovremeno, konačni proizvodi radnih naloga bi imali vrlo vjerojatno pogrešno izračunanu vlastitu cijenu, koja se može temeljiti na takvoj vlastitoj cijeni poluproizvoda, koja još ne sadrži raspodieljene ukupne troškove.

Slučaj se još dodatno zakomplicira ako kao način razdjele koristimo Vrijednost potrošnje materijala, u tom slučaju bi već razdijeljeni troškovi mogli biti neodgovarajući, jer se temelje na vrijednosti ugrađenih poluproizvoda, koji bi se raspodjelom troškova na pojedinačne RN još mogli promijeniti.

Općenita preporuka za raspodjelu troškova na RN je da najprije izvedemo raspodjelu troškova na RN na najnižem nivou, zatim izvedemo preračun prometa uključenim prekidačm Ponovni preračun cijene za vrednovanje i potom postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jednonivojsku ili višenivojsku proizvodnju, potrebno je nakon raspodjele troškova na RN uvijek izvesti preračun prometa u onim slučajevima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi već prije zaključenog tog razdoblja, koriste u drugih poslovnim događajima, recimo izdavanje iz skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaje krajnjim kupcima itd. Trenutna odazovnost računalnog sistema ne omogućava da se svi ti preračuni izvode usporedno nakon same raspodjele troškova na RN.

Storno

Osim podjele troškova na radne naloge,moguće je storniranje troškova po izabranim radnim nalozima:

Način prikupljanja podataka je kao do sada ovisan o vrijednosti upisanog iznosa djeljenja i ima obrnutu logiku od raspodjele troškova:
- Negativni iznos: raspodjela omogućena po RN koji imaju na osnovi načina raspodjele pozitivnu vrijednost djelitelja
- Pozitivni iznos: raspodjela omogućena po RN, koji imaju na osnovi načina raspodjele negativnu vrijednost djelitelja