Delitev stroškov na DN
Delitev stroškov na DN
Postopek delitve je načeloma tak, da najprej preko Kriteriji DN in Kriteriji za izdelek določimo na katere DN želimo deliti stroške, potem v skupini Delitev stroškov izberemo način delitve stroškov, vpišemo datum delitve, ki bo večinoma verjetno zadnji datum v obdobju, ne nazadnje pa moramo seveda v za to namenjeno tabelo vpisati tudi ident stroškov, preko katerega bodo delovni obremenjeni in pa seveda znesek teh skupnih stroškov. Znesek skupnih stroškov je možno pridobiti ročno ali pa preko posebnih uporabniških postopkov. Primer takega postopka je opisan med primeri uporabe Zbiranje stroškov za Delitev DN. Ko imamo vse podatke pripravljene izvedemo delitev in če je delitev uspešna se nam na oknu prikaže protokol obdelave, če pa delitev ni uspešna, pa se nam prikaže seznam napak v obliki IRIS sporočil, ki že vsebujejo nekaj navodil, kako napake odpravimo.
Okno je sestavljeno iz:
1. Opravilne vrstice z gumbi
- Osveži podatke: Po vnosu kriterijev s tem gumbom osvežimo seznam DN in če imamo že vnešene skupne stroške, ki jih želimo deliti, program te stroške tudi že razdeli na posamezne DN.
- Preračun: Po označitvi DN ali vnosu, oziroma spremembi skupnih stroškov, lahko s tem gumbom te stroške ponovno razdelimo na izbrane DN.
- Izvajanje: Ko imamo DN izbrane in stroške razdeljene, s tem gumbom izvedemo zapis podatkov na DN, kreiranje ustreznih izdajnic, ponoven preračun lastne cene izdelka in izpis protokola delitve.
2. Kriterijev
3. Spodnjega dela s seznamom DN
Najprej v Kriterijih opredelimo, katere naloge bomo obdelali.
Kriteriji zbiranja delovnih nalogov
Tip delitve
| Tip delitve |
Z opcijo označimo, katera delitev na DN bo izvršena:
- Delitev stroškov
- Delitev materialov
|
| Storno |
Možnost stornacije stroškov |
Kriteriji za DN
| DN Od-Do |
Omejitev številke DN za obdelavo. |
| Nadrejeni DN |
Omejitev na vpisane nadrejene DN. |
| DN Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov z nadrejenim DN za obdelavo. |
| Brez nad. DN |
Izbira opcije Brez nadrejenih DN omogoča kriterijski izbor samo za tiste DN, ki nimajo nadrejenih DN |
| Vsi povezani |
Zbere vse nadrejene in podrejene, vključno z vpisanim kriterijem.
Če je kriterij Vsi povezani obkljukan; postanejo kriteriji Vsi nadrejeni, Vsi podrejeni in Vključno nadrejeni skriti oz. niso vidni. |
| Vsi nadrejeni |
Zbere vse nadrejene |
| Vsi podrejeni |
Zbere vse podrejene. |
| Vključno nadrejeni |
Vključno nadrejeni - v seznam obdelave vključi tudi nadrejene DN, vpisane v kriterijih. |
| Status DN |
Omejitev izbire na določene statuse delovnih nalogov:
- D-V delu
- E-Delno zaključen
- Z-Zaključen
|
| Materiali izdani |
S stikalom lahko označimo, da želimo na seznamu samo take delovne naloge, ki imajo vse materialne potrebe že izdane oziroma označene kot končane. |
| Operacije končane |
S stikalom lahko označimo, da želimo na seznamu samo take delovne naloge, ki imajo vse operacije že končane. |
| Plan |
Omejitev izbire obdelave na določeno šifro plana. |
| Datum Od-Do |
Omejitev datuma kreiranja delovnega naloga. |
| Zač.termin Od-Do |
Omejitev na začetni termin delovnih nalogov. |
| Kon.termin Od-Do |
Omejitev na končni termin delovnih nalogov. |
| Naročilo Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov glede na številko naročila. |
| Promet Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov glede na obdobje povezanih izdajnic materiala in vnešenega opravljenega dela. |
| Vrste dokumentov |
Omejitev izbire DN na določeno šifro vrste dokumenta delovnega naloga. |
Kriteriji za izdelek
| Ident |
Izbira identa(identov) delovnih nalogov. |
| Naziv |
Alternativna izbira identa(ov) nazivu. Pri tem lahko uporabimo tudi %. |
| Prim.klasifikacija |
Omejitev izbire DN na določeno šifro primarne klasifikacije identa izdelka. |
| Seku.klasifikacija |
Omejitev izbire DN na določeno šifro sekundarne klasifikacije identa izdelka. |
| VID Izdelka |
Omejitev izbire DN na določeno šifro vrste identa izdelka. |
Kriteriji za delitev stroškov
| Način delitve |
Izbira načina delitve :
- Vrednost porabe materiala
- Vrednost opravljenega dela
- Vrednost porabe materiala in dela
- Količina opravljenega dela
- Izdelana količina (znesek stroškov se porazdeli med izbrane DN na osnovi izdelane količine izdelkov)
|
| Datum delitve |
Datum, na katerega bo opravljena delitev oziroma datum, na katerega bodo kreirani ustrezni dokumenti |
| Tabela stroškov |
Vsebuje znesek skupnega stroška, ki ga delimo na posamezne DN in ident preko katerega bodo obremenjeni izbrani delovni nalogi.
|
Za pripravo podatkov v tabeli stroškov je možno uporabiti uporabniške postopke napisane v SQL InterActive, primer takega postopka je opisan med primeri uporabe Zbiranje stroškov za Delitev DN. Po vpisu kriterijev s klikom na gumb Osveži podatke kreiramo seznam delovnih nalogov za katere lahko izvajamo delitev stroškov.
Specifikacija seznama delovnih nalogov za Delitev na DN
Seznam prikazuje zbrane podatke po pozicijah delovnega naloga. Prikazana oziroma prikazane so pozicije, ki bodo dodane na delovni nalog. Pri delitvi stroškov se upošteva predznak vnesenega zneska. Zneski se razdelijo le tistim pozicijam, katerih predznak delitelja ustreza predznaku vnesenega zneska za posamezen ident delitve.
| I |
Oznaka ali želimo na ta DN stroške tudi dejansko deliti. S tem stikalom imamo možnost iz delitve izločiti posamezne DN, ki morda ustrezajo vnešenim kriterijem, vendar pa jih kljub temu ne želimo obremeniti s skupnimi stroški. Izbor lahko izvedemo lahko tudi s pomočjo desnega klika miške.
|
DN
|
Prikaz številke delovnega naloga.
|
Delitelj
|
Delitelj predstavlja neko vrednost, ki določa kolikšen del skupnih stroškov odpade na DN, ki mu ta delitelj pripada. Večja je vrednost delitelja, večji del skupnih stroškov odpade na ta DN.
|
Strošek
|
Razdeljeni strošek, ki odpade na posamezni DN in se izračuna na podlagi skupnega stroška in delitelja. |
VD
|
Prikaz vrste dokumenta delovnega naloga.
|
Status
|
Prikaz statusa delovnega naloga.
|
Ident
|
Prikaz šifre izdelka na delovnem nalogu.
|
Naziv
|
Prikaz naziva izdelka na delovnem nalogu.
|
Plan
|
Številka plana iz katerega je nalog kreiran.
|
| Plan.kol. |
Prikaz planirane količine na delovnem nalogu.
|
| Prev. kol. |
Prikaz količine izdelanih-že prevzetih izdelkov DN .
|
| Ident Vgr. |
Prikaz identa vgrajenca.
|
Zač.termin
|
Začetni termin izdelave delovnega naloga.
|
Kon.Termin
|
Končni termin izdelave delovnega naloga.
|
M.K.
|
Oznaka ali so materialne pozicije na DN že bile izdane oziroma označene kot končane.
|
O.K.
|
Oznaka ali so operacije za DN bile opravljene.
|
Pri delitvi stroškov na DN moramo biti pazljivi in upoštevati različne tipe oziroma načine proizvodnje ter načine delitve stroškov. Primer, ki zahteva še posebno pazljivost je proizvodnja, kjer imamo večnivojske delovne naloge, torej eno vrsto delovnih nalogov s katerimi proizvajamo polizdelke in drugo vrsto delovnih nalogov, kamor se prej izdelani polizdelki vgrajujejo. V takem primeru moramo delitev stroškov najprej izvesti za delovne naloge polizdelkov in šele nato ločeno za delovne naloge izdelkov, saj če bi delitev stroškov za obe vrsti delovnih nalogov izvajali hkrati, bi končni izdelki delovnih nalogov imeli zelo verjetno napačno izračunano lastno ceno, saj bi lahko temeljila na taki lastni ceni polizdelkov, ki še ne bi vsebovala deljenih skupnih stroškov.
Primer se še dodatno zaplete, če kot način delitve uporabljamo Vrednost porabe materiala, saj bi v takem primeru že delitev stroškov lahko bila neustrezna, ker bi temeljila na vrednosti vgrajenih polizdelkov, ki bi se z delitvijo stroškov na posamezne DN še lahko spreminjala. Splošno priporočilo za delitev stroškov na DN je tako, da najprej izvedemo delitev stroškov na DN na najnižjem nivoju, nato izvedemo preračun prometov z vklopljenim stikalom Ponoven preračun cen za vrednotenje in potem postopek ponovimo na višjih nivojih DN.
Ne glede na to ali imamo enonivojsko ali večnivojsko proizvodnjo, je potrebno po delitvi stroškov na DN vedno izvajati preračun prometov v tistih primerih, ko se v obračunskem obdobju izdelani izdelki, že pred zaključkom tega obdobja, uporabljajo v drugih poslovnih dogodkih, recimo izdaji iz skladišča zaradi porabe na drugih delovnih nalogih, prodaje končnim kupcem, itd, saj trenutna odzivnost računalniških sistemom ne omogoča, da bi se vsi ti preračuni izvajali vzporedno ob sami delitvi stroškov na DN.
Storno
Poleg delitve stroškov na delovne naloge je mogoča stronacija stroškov po izbranih delovnih nalogih:
Način zbiranja podatkov je kot do sedaj odvisen od vrednosti vpisanega zneska delitve, gre le za obratno logiko od porazdeljevanja stroškov:
- Negativni znesek : delitev omogočena za na DN, ki imajo na osnovi načina delitve pozitivno vrednost delitelja
- Pozitivni znesek : delitev omogočena za na DN, ki imajo na osnovi načina delitve negativno vrednost delitelja