Kode subjektov

Kode subjektov so oznake za idente ali storitve, ki jih pri svojem poslovanju uporabljajo subjekti s katerimi poslujemo. Na primer Pošta za idente; navadno pismo, standardno pismo ipd. uporablja svoje oznake in slednje mi vpišemo na naš ident, npr. stroški poštnih storitev.

S klikom na kateri koli obstoječi ident se odpre okno z vsemi informacijami o tem identu. V desnem delu okna se nahaja možnost Kode subjektov.

Tako lahko za vsak naš Ident zapišemo vse subjekte s katerimi poslujemo in njihove kode identov ter storitev, ki jih običajno kupujemo.

1. Orodna vrstica

V orodni vrstici še vedno najdemo bližnjične zavihke do ostalih šifrantov, medtem ko so na desni prikazani gumbi Izbriši (ident), Novo (ident), in Shrani.

2. Glava

V glavi je polje s spustnim seznamom, ki omogoča iskanje subjektovih kod po zunanjih šifrah glede na njihov status:

• N - Ne iščem alterantivnih kod
• P - Alternativne kode veljajo za določen subjekt
• K - Alternativne kode veljajo za vse subjekte
• I - Najprej išči po identih, nato po alternativnih kodah

Na voljo je tudi preklopni gumb Kontrola zunanjih šifer. Ta mora biti omogočen, če želite, da program išče po zunanjih šifrah (kodi subjekta).

OPOZORILO Kontrola zunanjih šifer: Če je ta preklopni gumb omogočen (obarvan), se pri iskanju v Šifrantu identov preverjajo zunanje šifre. Če je ta preklopni gumb onemogočen (siv), se kontrole zunanjih šifer pri iskanju v Šifrantu identov ne preverjajo.

3. Seznam kod subjektov

Na seznamu kod subjektov so prikazane vnesene kode. Glede na izbrano funkcijo iskanja jih lahko vnesemo s subjeti ali brez njih.

Subjekt	V tem polju s spustnega seznama izberemo poslovnega partnerja, od katerega kupujemo določen ident ali storitev. NAMIG Če želimo vneseno šifro in/ali naziv uporabiti za vse subjekte izberemo ustrezno nastavitev v polju Iskanje subjektovih kod.
Šifra	V polje vpišemo kodo oz. oznako identa ali storitve, ki jo naš poslovni partner (subjekt) uporablja pri svojem poslovanju. Na primer v to polje vpišemo oznako za ident navadno pismo, ki ga naš dobavitelj označuje s kodo oz. oznako 8032442. Lahko vnesemo tudi EAN kodo. Vnos polja Koda je obvezen in ne more biti "" (nič) ali presledek!
Naziv	V polje vnesemo naziv identa ali storitve, ki jo naš poslovni partner (subjekt) uporablja pri svojem poslovanju. Na primer v to polje vpišemo naziv Navadno pismo, ki ga naš dobavitelj uporablja za poimenovanje identa.
Privzeta šifra	Izbirno polje izberemo pri šifri, katero želimo nastaviti kot privzeto šifro. Oznaka za privzeto šifro velja za izpise nalepk identov, kar je priporočeno za uporabo, če se uporablja polične etikete identov (deklaracije).
GTIN	GTIN (Global Trade Item Number) se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajne enote. Izbirno polje označimo pri šifri, ki predstavlja globalno trgovinsko številko izdelka.
SKU	SKU ( stock keeping unit) je črtna koda, ki jo je mogoče optično prebrati in je najpogosteje natisnjena na etiketah izdelkov v maloprodaji. Z izbirnim poljem označimo, da gre za SKU kodo pri zapisu kode.