Шифри на субјекти
Шифри на субјекти се идентификатори за предмети или услуги што ги користат вашите деловни партнери при водење бизнис со вас. На пример, Пошта користи свои идентификатори за нивните предмети (обичен писмо, стандардно писмо и сл.) кои ги внесувате во вашите предмети, на пр. трошоци за поштенски услуги.
Кликнувањето на било кој постоечки предмет отвора прозорец со сите информации за тој предмет. Опцијата Шифри на субјекти се наоѓа во десниот панел.
За секој од вашите Предмети, можете да внесете сите субјекти со кои водите бизнис и нивните идентификатори за предмети и услуги што обично ги користите.
1. Лента со алатки
Лентата со алатки сè уште ги прикажува кратенките до другите регистри и копчињата Избриши (предмет), Нов (предмет), и Зачувај се прикажани од десната страна.
2. Заглавје
Постојат поле со паѓачка листа во заглавјето кое овозможува пребарување по надворешен идентификатор според нивниот статус:
- N – Не користи надворешни идентификатори
- P – Користи надворешен идентификатор за одреден субјект или тип на субјект
- K – Користи надворешен идентификатор за сите субјекти
- I – Прво пребарувај по предмети, потоа по надворешни идентификатори
Исто така, постои Контрола на надворешни идентификатори копче за вклучување/исклучување. Ова треба да биде овозможено ако сакате програмата да пребарува по надворешни идентификатори (шифра на субјект).
 |
ВНИМАНИЕ
Контрола на надворешни идентификатори: Ако ова копче е овозможено (обоено), тогаш контролите на надворешните идентификатори се проверуваат при пребарување во регистарот на предмети. Ако ова копче е оневозможено (сиво), контролите на надворешните идентификатори не се проверуваат во регистарот на предмети.
|
3. Листа на шифри на субјекти
Листата на шифри на субјекти ги прикажува шифрите што ги внесовте. Можете да ги внесете со или без субјекти, во зависност од избраната функција за пребарување.
|
Субјект
|
Од паѓачката листа во ова поле, изберете го деловниот партнер од кого купувате одреден предмет или услуга.
 |
СОВЕТ
Ако сакате да го користите внесениот идентификатор и/или име за сите субјекти, изберете ги соодветните поставки во полето Пребарување на шифри на субјекти .
|
|
|
GTIN код
|
Внесете го идентификаторот или кодот на предмет или услуга што вашиот деловен партнер (субјект) го користи во својот бизнис. На пример, внесете го идентификаторот за предметот „Обично писмо“, за кој добавувачот користи идентификатор или код 8032442.
Можете исто така да внесете EAN код.
Внесувањето на полето за идентификатор е задолжително. Вредноста на ова поле не смее да биде празна или "" (нула)!
|
|
Име
|
Внесете го името на предметот или услугата што вашиот деловен партнер (субјект) го користи во својот бизнис. На пример, внесете го името „Обично писмо“, кое го користи вашиот добавувач за именување на предметот.
|
|
Стандардна шифра
|
Означете го полето за шифра што сакате да ја поставите како стандардна шифра. Кодот за стандардната шифра важи за сите печатења на етикети за предмети, што е препорачливо ако користите етикети за полици за предмети (декларации).
|
|
Извоз на GTIN
|
GTIN (Глобален трговски идентификационен број) се користи за уникатно идентификување на продажна единица. Означете го полето покрај кодот што го претставува глобалниот трговски број на предметот.
|
|
SKU
|
SKU (Единица за складишно водење) е баркод што може да се скенира и најчесто се печати на етикети за предмети во малопродажба. Со означување на полето означувате дека внесениот код е SKU код.
|