Šifre subjekata

Šifre subjekata su šifre za artikle ili usluge koje vaši poslovni partneri koriste prilikom poslovanja s vama. Pošta, na primjer, koristi svoje šifre za svoje artikle (obična pošiljka, standardno pismo itd.) koje unosite u svoje artikle, npr. troškove poštanskih usluga.

Klikom na bilo koji postojeći artikl otvara se prozor sa svim informacijama o tom artiklu. Opcija Šifre subjekata nalazi se u desnom panelu.

Za svaki od vaših Artikalamožete unijeti sve subjekte s kojima poslujete i njihove šifre za artikle i usluge koje obično koristite.

1. Alatna traka

Alatna traka i dalje prikazuje prečace do ostalih registara i gumbe Izbriši (artikl), Novi (artikl) i Spremi prikazani su s desne strane.

2. Zaglavlje

U zaglavlju se nalazi polje s padajućim popisom koje omogućuje pretraživanje po vanjskoj šifri prema njihovom statusu:

• N – Ne koristiti vanjske šifre
• P – Koristiti vanjsku šifru za određeni subjekt ili tip subjekta
• K – Koristiti vanjsku šifru za sve subjekte
• I – Prvo pretraživati po artiklima, zatim po vanjskim šiframa

Također postoji gumb za uključivanje/isključivanje Kontrole vanjskih šifri . Treba ga uključiti ako želite da program pretražuje po vanjskim šiframa (šifra subjekta).

UPOZORENJE Kontrole vanjskih šifri: Ako je ovaj gumb uključen (obojen), tada se kontrole vanjskih šifri provjeravaju prilikom pretraživanja u registru Artikala. Ako je gumb isključen (siv), kontrole vanjskih šifri se ne provjeravaju u registru Artikala.

3. Popis šifri subjekata

Popis šifri subjekata prikazuje šifre koje ste unijeli. Možete ih unijeti s ili bez subjekata, ovisno o odabranoj funkciji pretraživanja.

Subjekt	Iz padajućeg popisa u ovom polju odaberite poslovnog partnera od kojeg kupujete određeni artikl ili uslugu. NAPOMENA Ako želite koristiti unesenu šifru i/ili naziv za sve subjekte, odaberite odgovarajuće postavke u polju Pretraživanje šifri subjekata .
GTIN šifra	Unesite šifru ili kod artikla ili usluge koju vaš poslovni partner (subjekt) koristi u svom poslovanju. Na primjer, unesite šifru za artikl "Obično pismo", za koji dobavljač koristi šifru ili kod 8032442. Možete također unijeti EAN kod. Unos u polje šifre je obavezan. Vrijednost ovog polja ne smije biti prazna ili "" (nula)!
Naziv	Unesite naziv artikla ili usluge koju vaš poslovni partner (subjekt) koristi u svom poslovanju. Na primjer, unesite naziv "Obično pismo", koji vaš dobavljač koristi za imenovanje artikla.
Zadana šifra	Označite kvačicom šifru koju želite postaviti kao zadanu šifru. Šifra zadane šifre primjenjuje se na sve ispisivanje etiketa artikala, što se preporučuje ako koristite police s etiketama za artikle (deklaracije).
Izvoz GTIN	GTIN (Global Trade Item Number) koristi se za jedinstvenu identifikaciju prodajne jedinice. Označite kvačicom kod koji predstavlja globalni trgovački broj artikla.
SKU	SKU (Stock Keeping Unit) je barkod koji se može skenirati i najčešće se ispisuje na etiketama artikala u maloprodaji. Označavanjem kvačice označavate da je uneseni kod SKU šifra.