Zbirni prevzem

Zbirni prevzem

Zbirni prevzemi so namenjeni zbiru internih prevzemov, s katerimi smo prejeli blago in material na skladišče. Ti dokumenti so zgolj finančne narave, kar pomeni, da se uvrščajo v davčne evidence, knjižijo v glavno knjigo in tako povzročajo nastanek obveznosti do dobaviteljev.

V praksi se dogaja, da v določenem obdobju prejmemo več dobavnic s strani dobavitelja oz. v program vnesemo več internih prevzemov. Na podlagi le-teh nam dobavitelj naknadno pošlje fakturo za dobave. Tako fakturo v program vnesemo kot zbirno fakturo oz. zbirni prevzem. Iz tega sledi, da interni in zbirni dokumenti tvorijo neko celoto oz. zbirni dokumenti so logična posledica internih dokumentov.

Zbirni prevzem je po svojih značilnostih enak dokumentu prevzema. Kreiramo pa ga z dodajanjem internih prevzemov.

1. Izbira vrste dokumenta

Najprej izberemo vrsto dokumenta, v kateri želimo kreirati zbirni prevzem. V meniju Blago -> Prevzem -> Zbirno izberemo oz. kliknemo na željeni dokument.

Lahko pa dokument izberemo tudi s klikom na bližnjico; ikono, nastavljeno v orodni vrstici.

2. Kreiranje zbirnega prevzema

Primer: Od podjetja Dobavitelj d.o.o. z dne 23.2.2007 dobimo pošiljko. Le-to vnesemo v program kot interni prevzem. Dne 27.2.2007 dobimo ponovno pošiljko od istega dobavitelja. Dne 28.2.2007 dobimo od dobavitelja račun za oba prejema. V program ga vnesemo kot zbirni prevzem.

Zbirni prevzem kreiramo z dodajanjem internih prevzemov.

2.1. Kreiranje novega zapisa

Odpremo nov zapis, vnesemo dobavitelja in 3. osebo, datume in ostale podatke v glavi dokumenta (glej tudi Kreiranje dokumenta prevzema). Skladišče tu ni obvezen podatek, saj s tem dokumentom ne prejemamo blaga in materiala na skladišče. Kljub temu v Šifrantu vrst dokumentov nastavimo privzeto skladišče.

2.2. Dodajanje internih dokumentov

S klikom na gumb  se odpre okno za dodajanje internih prevzemov (glej tudi Dodajanje dobavnic):

S klikom na gumb   se v spodnjem panelu pojavijo interni prevzemi, ki še niso fakturirani. V primeru, da v glavi dokumenta ne izberemo dobavitelja oz. 3. osebe, se v spodnjem panelu pojavijo vsi, še ne zafakturirani interni prevzemi; v primeru, da partnerja na dokumentu izberemo, pa se pojavijo samo interni prevzemi tega partnerja.

Glede na to, ali želimo enake idente združiti v eno pozicijo ali pa je za isti ident pozicij toliko kot na internih prevzemih, ustrezno obljukamo opcijo pri Vrsti prenosa pozicij.

S kljukico označimo dobavnice, ki jih želimo dodati na zbirni dokument. S klikom na gumb  se označene dobavnice prenesejo na zbirni dokument prevzema. Okno za dodajanje dobavnic zapremo in zbirni dokument je kreiran.

3. Zbirna izdaja - sumarno

V tem načinu prenosa bo program združil (sumiral) pozamezne pozicije istega identa.

4. Zbirna izdaja - detaljno

V detaljnem načinu nam naredi pozicije za vsako pozicijo internega prevzema posebej.

Splošen opis funkcije:

• Interni prevzem;
• Zbirni prevzem;
• Dodajanje dobavnic;
• Kalkulacija prevzema zbirne fakture.

Povezane teme:

• Kreiranje dokumenta prevzema;
• Interni prevzem.