Zbirni prijemi su namijenjeni povezivanju internih prijema, kojima smo preuzeli robu i materijal na skladište. Osnovna značajka zbirnog računa je da ne utječe na stanje skladišta (tu ulogu za njega preuzima interni prijem), a spada u poreznu evidenciju i osnova je za knjiženje obaveze do dobavljača

U praksi se događa, da u određenom razdoblju preuzmemo više dostavnica od strane dobavljača odnosno u program unesemo više internih prijema. Na temelju njih nam dobavljač naknadno pošalje račun. Takav račun u program unesemo kao zbirni račun, tj. zbirni prijem. Iz toga slijedi, da interni i zbirni dokumenti tvore jednu cjelinu odnosno zbirni dokumenti su logična posljedica internih dokumenata.

Zbirni prijem je po svojim značajkama jednak dokumentu prijema. Kreiramo ga dodavanjem internih prijema.

1. Izbor vrste dokumenta

Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati zbirni prijem. U izborniku Roba -> Prijem -> Zbirno izaberemo, odnosno kliknemo na željeni dokument.

Dokument možemo izabrati i klikom na prečac: ikonu, postavljenu u retku s alatima.

2. Kreiranje zbirnog prijema

Primjer: Od poduzeća Dobavljač d.o.o. dan 03.01.2008. zaprimimo pošiljku, koju unesemo u program kao interni prijem. Dana 10.01.2008. ponovno zaprimimo pošiljku od istog dobavljača. Dana 12.01.2008. dobijemo od dobavljača račun za oba prijema. U program ga unesemo kao zbirni prijem.

Zbirni prijem kreiramo dodavanjem internih prijema.

2.1. Kreiranje novog zapisa

Otvorimo novi zapis, unesemo dobavljača i 3. osobu, datume i ostale podatke u glavi dokumenta (pogledajte Kreiranje dokumenta prijema). Skladište tu nije obavezan podatak, jer tim dokumentom ne zaprimamo robu i materijal na skladište. Unatoč tome u Šifrantu vrsta dokumenata možemo postaviti zadano skladište.

2.2. Dodavanje internih dokumenata

S klikom na tipku se otvori prozor za dodavanje internih prijema (pogledajte Dodavanje dostavnica):

Klikom na gumb  se u donjem panelu pojave interni prijemi, koji još nisu fakturirani. Ako u glavi dokumenta ne izaberemo dobavljača odnosno 3. osobu, u donjem panelu će se pojaviti svi još ne fakturirani interni prijemi; a ako partnera na dokumentu izaberemo, pojaviti će se samo interni prijemi tog partnera.

Glede na to, da li želimo jednake idente združiti u jednu poziciju ili ćemo isti ident staviti na toliko pozicija koliko ih je na internim prijemima, odgovarajuće označimo opciju Vrsta prijenosa pozicija.

Kvačicom označimo dostavnice, koje želimo dodati na zbirni dokument. Klikom na tipku se označene dostavnice prenesu na zbirni dokument prijema. Prozor za dodavanje dostavnica zatvorimo i zbirni dokument je kreiran.

3. Zbirno izdavanje - sumarno

Na taj način prijenosa program će združiti (sumirati) pojedine pozicije istog identa.

4. Zbirno izdavanje - detaljno

U detaljnom načinu nam program uvrsti pozicije za svaku poziciju internog prijema posebno.

Općeniti opis funkcije:

• Interni prijem;
• Zbirni prijem;
• Dodavanje dostavnica;
• Kalkulacija prijema zbirne fakture.

Povezane teme:

• Kreiranje dokumenta prijema;
• Interni prijem.