Documente tabel

Stare

Afișează starea documentului.

Numărul și numele stărilor pot fi definite după cum se dorește. În PANTHEON, două stări ale documentului sunt predefinite:

• A – Aprobat: Documentul cu această stare a fost aprobat de persoana responsabilă.
• N – Neaprobat: Documentul cu această stare nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.

Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă din tab-ul Stări al Registrului Tipuri de Documente .

Sfaturi Pentru mai multe informații despre cum să creezi stări ale documentelor, vezi instrucțiunile descrise în capitolul Arhivă din ghidul tehnic.

Cheie

Afișează o cheie unică folosită ca identificator al documentului. În termeni simpli, aceasta înseamnă că poate exista doar un singur înregistrare cu acest cheie primară în acest tabel sau formular. Dacă încerci să introduci o înregistrare cu un număr de cheie primară care există deja, programul raportează o eroare.

Arhivă

Afișează arhiva în care documentul a fost clasificat. Documentul de tip arhivă este definit în Registrul Tipuri de Documente . Arhiva și stocarea documentului sunt definite pe baza schemei de clasificare.

O arhivă poate primi documente din diferite căsuțe poștale, care pot fi specificate în Panoul de Administrare | Setări | Căsuțe poștale.

Sfaturi Poți avea atâtea arhive câte dorești. Dacă păstrezi arhive, de exemplu, pe unități de afaceri sau pe locații, poți defini o arhivă separată pentru fiecare locație sau unitate de afaceri individuală.

Data

Afișează data și ora creării documentului selectat.

Data limită

Afișează data limită a documentului, care este completată din schema de clasificare.

Subiect

Afișează subiectul legat de document, care este completat din Registrul Subiecte .

Nume Subiect 2

Afișează datele numelui 2, adică numele lung al subiectului, care este completat din Registrul Subiecte .

Clasificare

Afișează numele clasificării (categorie) a documentului selectat. Pe lângă clasificarea unui document, o clasificare definește și modul în care documentul este gestionat (ce stocare este atribuită documentului).

Titlu

Afișează numele documentului, care este generat automat în modulul în care documentul a fost creat, de exemplu, primit de la bizBox, scanat, e-document.

Notă

Introdu orice notă pe document.

ID Stocare

Afișează numele stocării unde documentul este păstrat. Stocările pot fi create din meniul Setări | Program | Panoul de Administrare, panou Setări | Documentație | Stocare. Poți, de asemenea, să setezi stocarea care va fi atribuită documentului atunci când selectezi clasificarea (categorie) a documentului.

ID Căsuță poștală

Afișează căsuța poștală din care documentul a fost trimis sau primit. Căsuțele poștale pot fi create în meniul Setări | Program | Panoul de Administrare, panou Setări | Documentație | Căsuțe poștale.