Editare sarcină – general

(Verificare)

Salvează setările formularului și verifică dacă sunt corecte și returnează feedback pentru utilizator cu privire la erori și soluții sugerate.

(Creează formular)

Creează un nou înregistrare formular sau tip document, în funcție de care bloc este apăsat butonul. Acest lucru este practic dacă nu ești sigur cum arată un anumit formular, de exemplu 1200, deoarece apăsarea acestui buton deschide formularul selectat.

(Intrări obligatorii...)

Deschide Intrări obligatorii... fereastra și numele formularului selectat în câmpul Formular . Aici, poți specifica câmpurile obligatorii care trebuie completate pe formularul selectat.

(Asistenți)

Apăsarea butonului și selectarea opțiunii Arată detalii... deschide fereastra Aprobat. Aici, poți vedea toate detaliile blocului (sarcină).

Titlu

Definirea numelui sarcinii.

Descriere

Descrie conținutul sarcinii în detaliu.

Poți adăuga variabile din secțiunea Variabile în câmp folosind metoda drag&drop. Variabilele vor fi listate în descrierea sarcinii care este afișată utilizatorului selectat.

Asignat la

Din lista derulantă, specifică utilizatorul sau grupul de utilizatori care sunt responsabili pentru îndeplinirea sarcinii fluxului de lucru.

Dacă mai multe persoane sunt responsabile pentru sarcină, sarcina este creată pentru fiecare persoană în parte. Sarcinile sunt independente una de cealaltă, astfel încât fiecare persoană trebuie să își finalizeze propria sarcină. Poți selecta din toți utilizatorii și grupurile create care sunt disponibile în Consola Panoului de Administrare, inclusiv:

• Utilizator curent – Când un flux de lucru este inițiat și o sarcină este creată, pentru care utilizatorul curent este responsabil, utilizatorul care a inițiat fluxul de lucru primește o notificare despre sarcină.
• Utilizator sarcină – Sarcina este atribuită utilizatorului specificat în variabila TaskUser sau în Selectează utilizator bloc.

Pentru mai multe informații despre utilizatori, vezi capitolul Selectează utilizator.

Formular

Selectează formularul PANTHEON din care variabilele vor fi transferate la fluxul de lucru. Lista derulantă afișează numele tuturor formularelor PANTHEON deschise în prezent.

Șablon

Din lista derulantă, poți selecta un șablon pe care l-ai creat anterior pe formularul PANTHEON. Câmpul poate fi lăsat gol.

Intrare obligatorie

Include intrările obligatorii care au fost create din șabloane. Câmpul poate fi lăsat gol.

Nume

Definirea unui nume pentru statusul (decizia) pe care dorești să-l adaugi la fluxul de lucru.

Finalizare

dacă este bifat (), sarcina cu acel status este marcată ca finalizată. Pot fi specificate mai multe statusuri pentru a indica finalizarea unei sarcini.

Ascuns

dacă este bifat (),

Secvență

Definirea secvenței în care statusurile (deciziile) sunt afișate în timpul executării sarcinii.

Link

Definirea acțiunii care trebuie efectuată atunci când statusul legat este selectat. Acțiunile formularului legat sunt disponibile (de exemplu, butoane, rapoarte etc.).

Secvență

Definirea secvenței în care acțiunile trebuie să fie efectuate.

Date

Introdu o notă/detalii despre link.

Obligatoriu

Dacă este bifat, această acțiune este considerată obligatorie.

Sarcina nu expiră

Dacă este selectat, sarcina nu expiră niciodată automat. Poate fi terminată doar de utilizator atunci când sarcina este finalizată. Această opțiune este selectată implicit.

Termen de expirare

Definirea termenului de expirare al sarcinii. Dacă utilizatorul nu a finalizat sarcina înainte ca termenul să expire, statusul sarcinii se schimbă automat în finalizată.

Termenul de expirare poate fi specificat în următoarele unități:

• Zile
• Săptămâni
• Luni
• Ore
• Minute
• Secunde

Data/ora expirării

Definirea timpului exact când sarcina trebuie să expire.

Șablon de dată

Introdu șablonul de dată. Iată câteva exemple de șabloane de dată:

• dd + W.mm.yyyy – Astăzi dacă este o zi lucrătoare sau următoarea zi lucrătoare (d + š este egal cu d + 0W).
• dd-š / mm / yyyy – Astăzi dacă este o zi lucrătoare sau o zi predominant lucrătoare (d-š este egal cu d-0W).
• d + 1W / mm / llll – Următoarea zi lucrătoare după astăzi.
• dd - 1W.m.yyyy – Ultima zi lucrătoare înainte de astăzi.
• dd + 6W.mm.yy – Patruzeci și șasea zi lucrătoare după astăzi.
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W – Astăzi plus cinci zile și apoi obții o a șaptea zi lucrătoare.
• dd-5W + 3 mm.yyyy – Astăzi minus cinci zile lucrătoare și apoi plus trei zile.
• ddp + 10W.mm.yyyy – A zecea zi lucrătoare a lunii curente.
• ddz-10W.mm.yyyy – A zecea zi lucrătoare înainte de sfârșitul lunii curente.
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy – Zi lucrătoare după primele două săptămâni ale lunii.
• Dacă trebuie să specifici a cincisprezecea (15) a lunii sau următoarea zi lucrătoare (dacă a 15-a este o zi de sărbătoare), poți folosi următorul șablon: ddp + 14 + w.mm.yyyy

Expresie personalizată de dată/oră

Folosește codul de programare pentru a introduce expresia datei specificate în câmpurile Termen de expirare sau Data/ora expirării. Dacă oricare dintre butoanele radio de mai sus este selectat, acest buton radio nu este selectat.
Dacă acest buton radio este selectat, poți edita în continuare codul programului sau expresia de dată sau introduce o nouă expresie.

Status de expirare

Definirea statusului care va fi folosit atunci când sarcina expiră și statusul său se schimbă automat în finalizată. În lista derulantă, sunt afișate toate statusurile care au proprietatea Finalizare selectată.

Nume

Numele variabilei sarcinii. Dacă linia conține o variabilă de flux de lucru, acest câmp este gol.

Valoare

Valoarea variabilei.

SUGESTIE Poți seta valoarea unei variabile în diferite moduri. Pentru mai multe informații, vezi capitolul Adăugarea și editarea variabilelor.

Valoare

Valoarea variabilei într-un câmp de text. Câmpul de text poate fi extins făcând clic pe (litera A) iconiță.

Variabilă de flux de lucru

Numele variabilei de flux de lucru. Dacă linia conține o variabilă de sarcină, acest câmp este gol.

SUGESTIE Aceast câmp îți permite să leagă o variabilă de flux de lucru de o variabilă de sarcină. Aceasta înseamnă că atunci când fluxul de lucru este inițiat, această variabilă este transferată de la fluxul de lucru la sarcină și invers.

Sursă

Sursa (tipul) variabilei, care poate fi unul dintre următoarele:

• Sarcină – Variabilă de sarcină care este vizibilă doar în acest bloc.
• Flux de lucru – Variabilă de flux de lucru care este vizibilă în întregul flux de lucru.

Grup

Grupele sunt folosite pentru a grupa variabilele într-un mod semnificativ pentru a face variabilele mai ușor de utilizat și pentru a simplifica căutarea variabilelor.

Poți selecta unul dintre următoarele grupuri din lista derulantă:

• Niciunul () – Etichetă pentru variabile fără grup.
• Parametrii (P) – Include variabile care sunt descărcate din formulare și folosite pentru a transfera date între formulare.
• Schimb de date (D) – Include variabile care sunt descărcate din șabloane și folosite pentru a transfera date între formulare.
• Valori stocate (S)
• Statusul sarcinii (T)

Împărțire după litere mari

Schimbă modul în care datele din câmpurile Nume și Variabilă de flux de lucru în tabelul Variabile sunt afișate. Se adaugă un spațiu înainte de literele mari pentru a facilita citirea.