Uređivanje zadataka - opšte

(Proveriti)

Čuva se i proverava da li su podešavanja na obrascu odgovarajuća, a potom program šalje korisniku povratnu informaciju o greškama i predlaže rešenja.

(Kreiraj formu)

Klikom na taster kreira se novi zapis obrasca odnosno vrsta dokumenta, u zavisnosti na kom bloku kliknemo na ovaj taster. Od pomoći može biti kada, na primer, ne znamo kako izgleda obrazac 1200. Klikom na ovaj taster otvara se izabrani obrazac.

(Obavezna polja)

Klikom na taster otvara se prozor Obavezna polja - dokumenti i naziv obrasca izabranog u polju Obrazac. Ovde određujemo obavezna polja unosa na izabranom obrascu.

(Čarobnjaci)

Klikom na taster i izborom opcije Otvori detalje... otvara se prozor Odobrenje. Ovde vidimo sve podatke o bloku odnosno zadatku.

Naziv

Određujemo naziv zadatka.

Opis

Detaljnije opisujemo sadržaj zadatka.

U polju možemo, koristeći metodu prevuci i otpusti (drag and drop), dodati varijable (promenljive) iz dela Promenljive. One će činiti opis zadataka, koji će se prikazati izabranom korisniku.

Dodeljeno

Sa padajuće liste određujemo korisnike ili grupe korisnika, zadužene za izvršavanje zadataka poslovnog procesa.

U slučaju da je za izvršavanje zaduženo više osoba, zadatak će se kreirati za svaku osobu posebno. Zadaci su međusobno nezavisni, pa zato mora svaka osoba zaključiti svoj. Dostupni su svi kreirani korisnici i grupe u Administratorskoj konzoli, kao i:

• Trenutni korisnik - kada se pokrene poslovni proces, te se kreira zadatak, koji je dodeljen trenutnom korisniku, obaveštenje o zadatku će dobiti korisnik koji je pokrenuo proces
• Korisnik zadatka - zadatak dobija onaj korisnik koji je određen u varijabli TaskUser odnosno u bloku Odabrani korisnik.

Detalji o korisnicima opisani su u poglavlju Odabrani korisnik.

Obrazac

Izaberemo PANTHEON obrazac iz kojeg želimo da se varijable prenesu u poslovni proces. U padajućoj listi polja prikazuju nam se nazivi svih trenutno otvorenih PANTHEON obrazaca.

Predložak

Sa padajuće liste izaberemo predložak (predlog) koji smo prethodno kreirali na PANTHEON obrascu. Polje može ostati i prazno.

Obav. polja

Uključuje obavezna polja koja su kreirana za predložak (predlog). Polje može ostati i prazno.

Naziv

Definiše se naziv statusa po želji odnosno odluke koje želimo da dodamo u poslovni proces.

Završetak

Štikliranjem polja () kod izabranog statusa određujemo da je zadatak sa ovim statusom zaključen. Možemo odrediti više statusa koji određuju završetak zadatka.

Skriven

Štikliranjem polja () kod izabranog statusa određujemo da status neće biti vidljiv za upotrebu.

Sekvanca

Određuje redosled prikaza statusa odnosno odluka u postupku izvršavanja zadatka.

Veza

U ovom polju određujemo funkciju koja treba da se izvrši prilikom izbora povezanog statusa. Dostupne su funkcije povezanog obrasca (npr. tasteri, ispisi...).

Sekvenca

U polju određujemo redosled izvršavanja funkcija.

Podaci

U polju možemo upisati napomenu/podatke o vezi.

Obavezno

Ukoliko štikliramo polje znači da je u pitanju obavezan postupak.

Zadatak ne ističe

Ukoliko štikliramo polje znači da se zadatak nikada ne završava automatski. Može ga zaključiti samo korisnik kom je dodeljen zadatak. Zadatoje ova funkcija uključena.

Termin isticanja

Izborno polje određuje period punovažnosti trajanja zadatka. Nakon isteka ovog perioda, u slučaju da korisnik nije završio zadatak, status zadatka automatski menja u zaključeni status.

Period isticanja možemo odrediti u jedinicama:

• Dani
• Nedelje
• Meseci
• Sati
• Minuti
• Sekunde

Vreme/datum isticanja

Određuje tačno vreme isticanja punovažnosti zadatka.

Predložak datuma

U polje unesemo predložak (predlog) datuma. Primeri datumskih predložaka:

• dd + W.mm.yyyy - danas, ukoliko je radni dan ili sledeći radni dan (d + š je jednako d + 0W)
• dd-š / mm / llll - danas ukoliko je radni dan ili pretežni radni dan (d-š je jednako d-0W)
• d + 1W / mm / llll - sledeći radni dan nakon danas
• dd-1W.m.yyyy - zadnji radni dan pre danas
• dd + 6W.mm.yy - šesdesetšesti radni dan nakon danas
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W - danas plus pet dana i potom dobijate sedmi radni dan
• dd-5W + 3 mm.yyyy - danas minus pet radnih danas i potom plus tri dana
• ddp + 10W.mm.yyyy - deseti radni dan tekućeg meseca
• ddz-10W.mm.yyyy - deseti radni dan pre kraja tekućeg meseca
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy - radni dan nakon prve dve nedelje u mesecu
• Ukoliko moramo odrediti 15. dan u mesecu ili sledeći radni dan (ukoliko je 15. dan praznik), možete koristiti i predložak ddp + 14 + w.mm.yyyy.

Proizvoljni datumski/vremenski izrazi

U polju se zapisuje izraz datuma, koji je određen u poljima Termin isticanja ili Vreme/datum isticanja u programskom kodu. Polje je neaktivno ukoliko su izabrana prethodno navedena polja.
Ukoliko je izabrano ovo polje, možemo dodatno uređivati programski kod odnosno izraz datuma. Takođe možemo uneti i novi izraz.

Status isticanja

Određuje se status koji će biti upotrebljen kada istekne vreme punovažnosti zadatka i zadatak automatski pređe u status zaključenog. U padajućoj listi će se pojaviti svi statusi koji imaju izabranu karakteristiku izbornog polja Završetak.

Naziv

Zapisuje se naziv varijable zadatka. Ukoliko je u poziciji zapisana varijabla poslovnog procesa, ovo polje će biti prazno.

Vrednost

U polju je upisana vrednost varijable.

SAVET Vrednost varijable možete podesiti na različite načine. Detaljnije o tome možete pročitati u poglavlju Dodavanje i uređivanje varijabli.

Vrednost

U polju je upisana vrednost varijable u polju sa tekstom. Polje sa tekstom širimo klikom na ikonicu: .

Promenljiva posl. procesa

Zapiše se naziv varijable poslovnog procesa. Ukoliko je u poziciji zapisana varijabla zadatka, ovo polje će biti prazno.

SAVET U polju možemo povezati varijablu poslovnog procesa sa varijablom zadatka. To znači da, kada budemo pokrenuli poslovni proces, varijabla će se preneti iz poslovnog procesa u zadatak i obrnuto.

Izvor

U polju se zapisuje izvor odnosno vrsta varijable.

• Zadatak - varijabla zadatka, koja je vidljiva samo u ovom bloku.
• Poslovni proces - varijable poslovnog procesa, koja je vidljiva u celom poslovnom procesu.

Grupa

Grupe služe smislenom grupisanju varijabli za lakše korišćenje i pretraživanje varijabli.

Sa padajuće liste možemo izabrati sledeće grupe:

• N () - oznaka za varijable bez grupe.
• Parametri (P) - u ovu grupu spadaju promenljive koje su prenesene iz obrazaca i služe za prenos podataka između obrazaca.
• Izmena podataka (D) - u ovu grupu spadaju varijable koje su prenese iz predložaka (predloga) i služe za prenos podataka između obrazaca.
• Sačuvane vrednosti (S).
• Status zadatka (T),

Podelite velikim slovima

Štikliranjem ovog prekidača utičemo na prikaz zapisa podataka u poljima Naziv i Promenljiva posl. procesa u tabeli Promenljive. Ispred velikih slova se dodaje razmak, koji služi za lakše čitanje.