Ndryshimi i detyrës – i përgjithshëm

(Verifiko)

Ruajt cilësimet e formës dhe kontrollon nëse janë të sakta dhe kthen reagime për përdoruesin mbi gabimet dhe zgjidhjet e sugjeruara.

(Krijo formë)

Krijon një regjistrim të ri të formës ose lloj dokumenti, në varësi të bllokut ku është klikuar butoni. Kjo është praktike nëse nuk jeni të sigurt se si duket një formë e caktuar, p.sh. 1200, pasi klikuar ky buton hap formën e zgjedhur.

(Hyrjet e detyrueshme...)

Hap Dritaren e hyrjeve të detyrueshme... dhe emrin e formës së zgjedhur në fushën Formë Këtu mund të përcaktoni fushat e detyrueshme që duhet të plotësohen në formën e zgjedhur.

(Magjistarët)

Klika butonin dhe zgjidhni opsionin Shfaq detajet... hap dritaren Miratuar Këtu mund të shihni të gjitha detajet e bllokut (detyrës).

Titulli

Përcaktoni emrin e detyrës.

Përshkrimi

Përshkruani përmbajtjen e detyrës në detaje.

Mund të shtoni variabla nga seksioni Variablat në fushë duke përdorur metodën tërheq dhe lësho. Variablat do të listohen në përshkrimin e detyrës që shfaqet për përdoruesin e zgjedhur.

Detyruar për

Nga lista zbritëse, përcaktoni përdoruesin ose grupin e përdoruesve që janë përgjegjës për kryerjen e detyrës së rrjedhës së punës.

Nëse disa persona janë përgjegjës për detyrën, detyra krijohet për secilin person veçmas. Detyrat janë të pavarura nga njëra-tjetra, kështu që secili person duhet të përfundojë detyrën e tij ose të saj. Mund të zgjidhni nga të gjithë përdoruesit dhe grupet e krijuara që janë në dispozicion në Konsolën e Panelit të Administrimit, duke përfshirë:

• Përdoruesi aktual – Kur fillohet një rrjedhë pune dhe krijohet një detyrë për të cilën përdoruesi aktual është përgjegjës, përdoruesi që e ka filluar rrjedhën e punës merr një njoftim për detyrën.
• Përdoruesi i detyrës – Detyra i caktohet përdoruesit të përcaktuar në variablin TaskUser ose në bllokun Zgjidh përdoruesin .

Për më shumë informacion rreth përdoruesve, shihni kapitullin Zgjidh përdoruesin.

Formë

Zgjidhni formën PANTHEON nga e cila do të transferohen variablat në rrjedhën e punës. Kutia e listës zbritëse tregon emrat e të gjitha formave PANTHEON që janë aktualisht të hapura.

Modeli

Nga lista zbritëse, mund të zgjidhni një model që keni krijuar më parë në formën PANTHEON. Fusha mund të lihet bosh.

Hyrje detyruese

Përfshini hyrjet e detyrueshme që janë krijuar nga modelet. Fusha mund të lihet bosh.

Emri

Përcaktoni një emër për statusin (vendimin) që dëshironi të shtoni në rrjedhën e punës.

Përfundimi

nëse është shënuar (), puna me atë status shënohet si e përfunduar. Mund të përcaktohen disa status për të treguar përfundimin e një detyre.

Fshehur

nëse është shënuar (),

Renditja

Përcaktoni renditjen në të cilën shfaqen statuset (vendimet) gjatë ekzekutimit të detyrës.

Lidhja

Përcaktoni veprimin që do të kryhet kur zgjidhet statusi i lidhur. Veprimet e formës së lidhur janë në dispozicion (p.sh. butona, raporte, etj.).

Renditja

Përcaktoni renditjen në të cilën do të kryhen veprimet.

Të dhënat

Futni një shënim/detaje mbi lidhjen.

Kërkohet

Nëse është shënuar, ky veprim konsiderohet i detyrueshëm.

Detyra nuk skadon

Nëse zgjidhet, detyra nuk skadon automatikisht kurrë. Mund të përfundohet vetëm nga përdoruesi kur detyra të përfundojë. Kjo opsion është zgjedhur si parazgjedhje.

Kohëzgjatja e skadimit

Përcaktoni kohëzgjatjen e skadimit të detyrës. Nëse përdoruesi nuk e ka përfunduar detyrën para skadimit, statusi i detyrës ndryshon automatikisht në përfunduar.

Kohëzgjatja e skadimit mund të përcaktohet në njësitë e mëposhtme:

• Dita
• Javë
• Muaj
• Orë
• Minuta
• Sekonda

Data/ora e skadimit

Përcaktoni kohën e saktë kur detyra duhet të skadojë.

Modeli i datës

Futni modelin e datës. Këtu janë disa shembuj të modeleve të datës:

• dd + W.mm.yyyy – Sot nëse është ditë pune ose dita e ardhshme pune (d + š baraz me d + 0W).
• dd-š / mm / yyyy – Sot nëse është ditë pune ose kryesisht ditë pune (d-š baraz me d-0W).
• d + 1W / mm / llll – Dita e ardhshme pune pas sot.
• dd - 1W.m.yyyy – Dita e fundit pune para sot.
• dd + 6W.mm.yy – Ditën e dyzet e gjashtë të punës pas sot.
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W – Sot plus pesë ditë dhe pastaj merrni ditën e shtatë të punës.
• dd-5W + 3 mm.yyyy – Sot minus pesë ditë pune dhe pastaj plus tre ditë.
• ddp + 10W.mm.yyyy – Dita e dhjetë e punës e muajit aktual.
• ddz-10W.mm.yyyy – Dita e dhjetë e punës para fundit të muajit aktual.
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy – Dita e punës pas dy javëve të para të muajit.
• Nëse duhet të përcaktoni të pesëmbëdhjetën (15-tën) e muajit ose ditën e ardhshme pune (nëse 15-ta është festë zyrtare), mund të përdorni modelin e mëposhtëm: ddp + 14 + w.mm.yyyy

Shprehje e personalizuar e datës/orës

Përdorni kodin e programimit për të futur shprehjen e datës së përcaktuar në fushat Kohëzgjatja e skadimit ose Data/ora e skadimit. Nëse ndonjë nga butonat e radios më sipër është zgjedhur, ky buton radio nuk është i zgjedhur.
Nëse ky buton radio është zgjedhur, mund të redaktoni më tej kodin e programit ose shprehjen e datës ose të futni një shprehje të re.

Statusi i skadimit

Përcaktoni statusin që do të përdoret kur detyra skadon dhe statusi i saj ndryshon automatikisht në përfunduar. Në listën zbritëse shfaqen të gjithë statuset që kanë pronën Përfundimi të zgjedhur.

Emri

Emri i variablës së detyrës. Nëse rreshti përmban një variabël të rrjedhës së punës, kjo fushë është bosh.

Vlera

Vlera e variablës.

KËSHILLË Mund të vendosni vlerën e një variabli në mënyra të ndryshme. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Shtimi dhe ndryshimi i variablave.

Vlera

Vlera e variablës në një fushë teksti. Fusha e tekstit mund të zgjerohet duke klikuar ikonën (shkronja A).

Variabla e rrjedhës së punës

Emri i variablës së rrjedhës së punës. Nëse rreshti përmban një variabël të detyrës, kjo fushë është bosh.

KËSHILLË Kjo fushë ju lejon të lidhni një variabël të rrjedhës së punës me një variabël të detyrës. Kjo do të thotë se kur fillohet rrjedha e punës, kjo variabël transferohet nga rrjedha e punës në detyrë dhe anasjelltas.

Burimi

Burimi (lloji) i variablës, i cili mund të jetë një nga të mëposhtmit:

• Detyra – Variabla e detyrës që është e dukshme vetëm në këtë bllok.
• Rrjedha e punës – Variabla e rrjedhës së punës që është e dukshme në të gjithë rrjedhën e punës.

Grupi

Grupet përdoren për të grupuar variablat në mënyrë kuptimplote për ta bërë më të lehtë përdorimin e variablave dhe për të thjeshtuar kërkimin e variablave.

Mund të zgjidhni një nga grupet e mëposhtme nga lista zbritëse:

• Asnjë () – Etiketë për variablat pa grup.
• Parametrat (P) – Përfshin variablat që shkarkohen nga format dhe përdoren për transferimin e të dhënave midis formave.
• Shkëmbimi i të dhënave (D) – Përfshin variablat që shkarkohen nga modelet dhe përdoren për transferimin e të dhënave midis formave.
• Vlerat e ruajtura (S)
• Statusi i detyrës (T)

Ndarja sipas shkronjave të mëdha

Ndryshon mënyrën se si shfaqen të dhënat në fushat Emri dhe Variabla e rrjedhës së punës në tabelën Variablat . Shtohet një hapësirë para shkronjave të mëdha për ta bërë më të lehtë leximin.