Urejanje opravila - splošno

 (Preveri)

Shrani in preveri ustreznost nastavitev na obrazcu ter vrne uporabniku povratno informacijo o napakah in predlaganih rešitvah.

 (Kreiraj obrazec)

S klikom na gumb se kreira nov zapis obrazca oz. vrste dokumenta, odvisno na katerem bloku kliknemo na ta gumb. V pomoč je npr. če ne vemo kako izgleda obrazec 1200, s klikom na ta gumb odpremo izbran obrazec.

 (Obvezna vnosna polja)

S klikom na gumb se nam odpre okno Obvezni vnosi – in naziv obrazca izbranega v polju Obrazec. Tukaj določimo obvezna polja za vnos na izbranem obrazcu.

 (Čarovniki)

S klikom na gumb in izbiro Odpri podrobnosti… se odpre okno Potrditev. Tukaj vidimo vse podatke o bloku oz. opravilu.

Naziv

Določimo ime opravila.

Opis

Podrobneje opišemo vsebino opravila.

V polje lahko z metodo povleci in spusti (drag&drop) dodajamo spremenljivke iz razdelka Spremenljivke. Te bodo navedene v opisu opravila, ki se prikaže izbranemu uporabniku.

Zadolženi

Določimo s spustnega seznama uporabnika ali skupino uporabnikov, ki so zadolženi za izvedbo opravila poslovnega procesa.

V primeru, da je zadolženih več oseb za izvedo opravila, se opravilo kreira vsaki osebi posebej. Opravila so med seboj neodvisna, zato mora vsaka oseba zaključiti svojega. Na voljo so vsi kreirani uporabniki in skupine v Administratorski konzoli in:

• Trenutni uporabnik – ko se zažene poslovni proces in se kreira opravilo na katerem je zadolžen trenutni uporabnik, bo obvestilo o opravilu dobil uporabnik, ki je proces zagnal
• Uporabnik opravila – opravilo dobi tisti uporabnik, ki je določen v spremenljivki TaskUser oz. v bloku Izberi uporabnika. 

Podrobneje o uporabnikih je opisano v poglavju Izberi uporabnika.

Obrazec

Izberemo PANTHEON obrazec, iz katerega se naj prenesejo spremenljivke v poslovni proces. Na spustnem seznamu polja se nam prikažejo nazivi vseh trenutno odprtih PANTHEON obrazcev.

Predloga

S spustnega seznama lahko izberemo predlogo, ki smo jo predhodno kreirali na PANTHEON obrazcu. Polje lahko ostane prazno.

Obv. Vnos (Obvezni vnos)

Vključi obvezne vnose, ki so bili ustvarjeni iz predlog. Polje lahko ostane prazno.

Ime

Definira se poljubno ime statusa oz. odločitve, ki ga želimo dodati v poslovni proces.

Zaključek

Z izbiro polja ()  pri izbranem statusu določimo, da je opravilo s tem statusom zaključeno. Lahko se določi več statusov, ki določajo zaključek opravila.

Skrito

Z izbiro polja ()  pri izbranem statusu določimo, da status ne bo viden za uporabo.

Vrstni red

Določa vrstni red prikaza statusov oz. odločitev v postopku izvajanja opravila. 

Povezava

V tem polju določimo dejanje, ki naj se izvede ob izbiri povezanega statusa. Na voljo so dejanja povezanega obrazca (npr. gumbi, izpisi…).

Vrstni red

V polju določimo vrstni red izvedbe dejanj.

Podatki

V polju lahko vpišemo opombo/podatke o povezavi.

Zahtevano

Če je izbirno polje označeno pomeni, da gre za zahtevano dejanje.

Opravilo ne zapade

Izbirno polje določa, da opravilo nikoli ne poteče samodejno. Zaključi ga lahko le uporabnik, ko opravilo opravi. Izbira je pred nastavljena kot privzeto.

Obdobje zapadlosti

Izbirno polje določa obdobje veljavnosti trajanja opravila. Po izteku tega obdobja, se v primeru, da uporabnik ni zaključil opravila, status opravila samodejno prestavi v zaključen status.

Obdobje zapadlosti lahko določamo v enotah:

• Dni
• Tedni
• Meseci
• Ure
• Minute
• Sekunde

Datum/ura zapadlosti

Določa natančen čas zapadlosti veljavnosti opravila.

Datumska predloga

V polje vnesemo predlogo datuma. Primeri datumskih predlog:

• dd + W.mm.yyyy - danes, če je delovni dan ali naslednji delovni dan (d + š je enako d + 0W)
• dd-š / mm / llll - danes, če je delovni dan ali pretežni delovni dan (d-š je enak d-0W)
• d + 1W / mm / llll - naslednji delovni dan po danes
• dd-1W.m.yyyy - zadnji delovni dan pred danes
• dd + 6W.mm.yy - šestinštirideseti delovni dan po danes
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W - danes plus pet dni in potem dobite sedmi delovni dan
• dd-5W + 3 mm.yyyy - danes minus pet delovnih dni in nato plus tri dni
• ddp + 10W.mm.yyyy - deseti delovni dan tekočega meseca
• ddz-10W.mm.yyyy - deseti delovni dan pred koncem tekočega meseca
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy - delovni dan po dveh prvih tednih v mesecu
• Če morate določiti 15 dan v mesecu ali naslednji delovni dan (če je 15 dan praznik), lahko uporabite naslednjo predlogo ddp + 14 + w.mm.yyyy

Izraz datuma/časa po meri

V polje se zapiše izraz datuma, ki je bil določen v poljih Obdobje zapadlosti ali Datum/ura zapadlosti, v programski kodi. Polje je neaktivno, če sta izbrani prej omenjeni polji.
Če izberemo je izbrano to polje, lahko dodatno urejamo programsko kodo oz. izraz datuma ali pa vnesemo nov izraz.

Status zapadlosti

Določa status, ki bo uporabljen, ko poteče čas veljavnosti opravila in opravilo samodejno preide v status zaključenega. Na spustnem seznamu se pojavijo vsi statusi, ki imajo izbrano lastnost izbirnega polja Zaključek.

Naziv

Zapiše se naziv spremenljivke opravila.  Če je v poziciji zapisana spremenljivka poslovnega procesa, je to polje prazno.

Vrednost

V polju je vpisana vrednost spremenljivke.

NAMIG Vrednost spremenljivke lahko nastavite na različne načine. Podrobneje si preberite poglavje Dodajanje in urejanje spremenljivk.

Vrednost

V polju je vpisana vrednost spremenljivke v polju z besedilom. Polje z besedilo razširimo s klikom na ikono .

Spremenljivka posl. Procesa

Zapiše se naziv spremenljivke poslovnega procesa.  Če je v poziciji zapisana spremenljivka opravila, je to polje prazno.

NAMIG V polju lahko povežemo spremenljivko poslovnega procesa s spremenljivko opravila. To pomeni, ko se bo poslovni proces zagnal se bo ta spremenljivka prenesla iz poslovnega procesa v opravilo in obratno.

Vir

V polju se zapiše vir oz. vrsta spremenljivke:

• Opravilo – spremenljivka opravila, ki je vidna samo v tem bloku
• Poslovni proces – spremenljivka poslovnega procesa, ki je vidna v celotnem poslovnem procesu.

Skupina

Skupine služijo smiselnemu grupiranju spremenljivk za lažjo uporabo in iskanje med spremenljivkami.

Iz spustnega seznama lahko izbiramo med skupinami:

• Brez () – oznaka za spremenljivke brez skupine.
• Parametri (P) – v skupino spadajo spremenljivke, ki so prenesene iz obrazcev in služijo za prenos podatkov med obrazci.
• Izmenjava podatkov (D) – v skupino spadajo spremenljivke, ki so prenesene iz predlog in služijo za prenos podatkov med obrazci.
• Shranjene vrednosti (S)
• Status opravila (T)

Razdeli po velikih črkah

Z izbiro preklopnika vplivamo na način prikaza zapisa podatkov v poljih Naziv in Spremenljivka posl. Procesa v tabeli Spremenljivke. Pred velikimi tiskanimi črkami se doda presledek, ki služi za lažje branje.