Task
Task formularul permite utilizatorilor să își desfășoare sarcinile zilnice într-un mod organizat. Înregistrările sarcinilor sunt create în timpul fluxurilor de lucru, redirecționate către utilizatorii finali de către alte persoane sau create de utilizatori înșiși din aproape orice formular din PANTHEON. După salvare, sarcina apare în lista de sarcini a persoanei responsabile pe To-do formular.
Task formularul se deschide fie prin clic pe 
(Adaugă sarcină) buton, situat în bara de instrumente de pe orice formular PANTHEON sau când se face dublu clic pe o sarcină în Tab view sau Calendar view pe To-do formular.
Formularul constă din elemente și funcționalități descrise mai jos.
|
Titlu
|
Într-un câmp gol, introduceți titlul sarcinii pe care o creați.
|
|
Ora de început
|
Stabiliți data și ora de început a sarcinii. Introduceți informațiile manual în câmp sau specificați-le în calendar, care apare ca o listă derulantă:
Funcționalitățile butoanelor:
- Acum – Selectează data și ora curentă.
- Șterge – Șterge intrările de dată și oră
- Confirmă – Confirmă/introduce date despre data și ora selectate în câmp.
|
|
Durată
|
Durata sarcinii în minute. Cu aceste date, programul calculează automat și completează timpul în Final câmp.
|
|
Final
|
Ora de finalizare a sarcinii.
|
|
Status
|
Statusul sarcinii este determinat dintr-o listă derulantă. Statusurile disponibile sunt:
- Neînceput – Sarcina nu a fost încă începută.
- În desfășurare – Sarcina este în desfășurare.
- Finalizată – Sarcina este completă.
- Anulată – Sarcina nu a fost efectuată, a fost anulată.
|
|
Salvează
|
Salvează toate înregistrările pe care le-ați introdus în formular, închide formularul și raportează mesajul: Datele au fost actualizate cu succes.
|
|
Duplicat
|
Creează o copie a sarcinii existente, salvează toate înregistrările pe care le-ați introdus în formular și raportează mesajul: Datele au fost actualizate cu succes.
 |
Sfaturi
Formularul nu este închis, astfel încât să puteți corecta din nou datele dacă este necesar sau să duplicați o sarcină care a fost deja generată.
|
|
|
Închide
|
Schimbă statusul sarcinii în Finalizată, închide formularul și raportează mesajul: Datele au fost actualizate cu succes.
|
|
Anulează
|
Schimbă statusul sarcinii în Anulată, închide formularul și raportează mesajul: Datele au fost actualizate cu succes.
|
|
Prioritate
|
Din lista derulantă, specificați prioritatea sarcinii. Următoarele priorități sunt predefinite:
- 1 – Prioritate mare
- 5 – Prioritate normală
- 10 – Prioritate mică
Prioritățile facilitează utilizatorului să prioritizeze sarcinile.
|
|
Departament
|
Selectați departamentul la care este legată sarcina din lista derulantă.
|
|
Asignat către
|
Selectați utilizatorul din lista derulantă căruia să îi direcționați sarcina.
|
|
Centru de cost
|
Selectați centrul de cost la care este legată sarcina din lista derulantă.
|
|
Textul sarcinii
|
Introduceți un mesaj pentru utilizatorul căruia îi direcționați executarea sarcinii.
|
|
Flux de lucru
|
Selectați fluxul de lucru asociat cu sarcina din lista derulantă. Dacă faceți clic pe  (Caută) buton, se deschide formularul Caută după .
|
|
Execută
|
Execută fluxul de lucru selectat în câmpul Flux de lucru .
|
|
Tip de sarcină
|
Selectați tipul de sarcină din lista derulantă. Puteți schimba setările în registru făcând dublu clic pe acest câmp. Formularul Tip de sarcină se deschide.
|
|
Adaugă link
|
Permite adăugarea unui link la sarcină. Când este clicat, se deschide formularul Adaugă link la sarcină .
|
|
 (Numărul documentului)
|
Un hyperlink către documentul legat dacă unul este adăugat la sarcină.
|
|
Document PANTHEON
|
Informații despre tipul de link selectat pe formularul Adaugă link la sarcină .
|
|
Șterge
|
Permite ștergerea unui link adăugat. Când este clicat, programul returnează mesajul: Vrei cu adevărat să ștergi înregistrarea selectată?'
|
|
Recurență
|
Dacă este bifat, acest câmp permite repetarea unei sarcini și a tuturor setărilor asociate.
|
|
Perioadă (Nr./Unitate de timp) 
|
Introduceți un număr în primul câmp și selectați unitatea de timp din lista derulantă. Puteți selecta între Zile, Săptămână, Lună și An.
|
|
Până la
|
Dacă sarcina este una continuă, puteți stabili data până la care ar trebui să fie repetată. Data poate fi selectată făcând clic pe calendarul care apare ca o listă derulantă.
Cele două butoane de mai jos:
Azi – Stabilește data de azi în calendar și o introduce în câmpul Până la .
Șterge – Închide calendarul și golește înregistrarea din câmpul Până la .
|
|
Recurrențe
|
Introduceți numărul de repetări. O valoare negativă de -1 înseamnă infinit.
 |
ATENȚIE
Câmpul Recurrențe este activat pentru editare doar atunci când ștergeți o dată din câmpul Până la .
|
|
|
Reminder
|
Permite să setați un alert pentru a efectua o sarcină. Puteți selecta următoarele opțiuni din lista derulantă:
- Fără reminder – Programul nu va emite un avertisment pentru a efectua sarcina.
- 0 minute – Programul emite un avertisment pentru executarea sarcinii la momentul în care sarcina este programată să fie executată.
- 5/10/15/30 minute/1 oră/1 zi etc. – Programul emite un avertisment cu acea perioadă de timp înainte ca sarcina să fie programată să fie executată.
|