Zadatak
Obrazac Zadatak omogućava korisnicima da drže svoje dnevne zadatke organizovanim. Zapisi o zadacima su kreirani tokom poslovnog procesa, preusmereni na finalnog korisnika od strane drugih ljudi ili su kreirani od strane korisnika lično iz gotovo bilo kog obrasca u PANTHEON-u. Nakon čuvanja, zadatak se pojavljuje na listi Zadataka (To-do) kod osobe odgovorne za zadatak.
Obrazac Zadatak otvara se ili klikom na dugme 
(Dodaj zadatak), koje se nalazi na redu sa alatima na bilo kom PANTHEON obrascu ili ako kliknete dvaput na zadatak u Tabelarnom prikazu ili Pregledu kalendara n obrascu Zadaci (To-do).
Obrazac sadrži elemente i funkcionalnosti opisane ispod.
|
Naziv
|
U prazno polje unesite naziv zadatka koji kreirate.
|
|
Vreme početka
|
Postavite datuim i vreme zadatka. Unesite informacije manuelno u polje ili ih odredite u kalendaru koji se pojavljuje na padajućoj listi.
Funkcionalnosti dugmadi:
- Sada - Označite trenutni datum i vreme.
- Izbriši - Briše odrednice datuma i vremena.
- Potvrdi - Potvrđuje/unosi podatke o označenom datumu i vremenu u polje.
|
|
Trajanje
|
Trajanje zadatka u minutima. Sa ovim podatkom program automatski računa i popunjava vreme u polju Kraj
|
|
Kraj
|
Vreme završavanja zadatka.
|
|
Status
|
Status zadatka se određuje na padajućoj listi. Dostupni statusi su:
- Nije započet - Zadatk još nije započet.
- U radu - Izvršavanje zadatka je u toku.
- Završen - Zadatak je završen.
- Otkazan - Zadatak je otkazan i neće biti izvršen.
|
|
Sačuvaj
|
Čuva sve zapise koje ste uneli u obrazac, zatvara obrazac i dostavlja poruku: Podaci su uspešno ažurirani.
|
|
Dupliraj
|
Kreira kopiju postojećeg zadatka, čuva sve zapise koje ste uneli u obrazac i dostavlja poruku: Podaci su uspešno ažurirani.
 |
SAVET
Obrazac nije zatvore, stoga možete ispraviti podatke ponovo ukoliko je to neophodno ili duplirati zadatak kada je več generisan.
|
|
|
Zatvori
|
Menja status zadatka u Završeno, zatvara obrazac i dostavlja poruku: Podaci su uspešno ažurirani.
|
|
Otkaži
|
Menja status zadatka u Otkazano, zatvara obrazac i dostavlja poruku Podaci su uspešno ažurirani.
|
|
Prioritet
|
Sa padajuće liste određujete prioritet zadatka. Sledeći prioriteti su unapred definisani:
- 1 - Visok prioritet
- 5 - Normalan prioritet
- 10 - Nizak prioritet
Prioriteti omogućavaju korisniku da lakše daje prioritet zadacima.
|
|
Odeljenje
|
Birate odeljenje sa kojim je zadatak povezan na padajućoj listi.
|
|
Dodeljeno
|
Sa padajuće liste birate korisnika sa padajuće liste ka kojem ćete usmeriti zadatak.
|
|
Nos. troška
|
Sa padajuće liste birate nosioca troška sa kojim je povezan zadatak.
|
|
Tekst zadatka
|
Unesite poruku za korisnika kojem šaljete zadatak na izvršavanje.
|
|
Poslovni proces
|
Sa padajuće liste odaberite poslovni proces povezan sa zadatkom. Ako kliknete na dugme  (Traži), otvara se obrazac Traži po.
|
|
Pokretanje
|
Pokrenite odabrani poslovni proces u polju Poslovni proces.
|
|
Vrsta zadatka
|
Odaberite vrstu zadatka sa padajuće liste. Duplim klikom na polje možete menjati podešavanja u registru. Otvara se obrazac Vrsta zadatka.
|
|
Dodaj vezu
|
Omogućava dodavanje veze sa zadatkom. Kada kliknete, otvara se obrazac Dodaj vezu do zadatka.
|
|
 Br. dokumenta
|
Hiperlink povezan sa dokumentom ako je dodat zadatku.
|
|
PANTHEON dokument
|
Informacija o vrsti veze označena na obrascu Dodaj vezu do zadatka.
|
|
Izbriši
|
Omogućava da obrišete dodatu vezu. Kada kliknete, program vraća poruku Da li zaista želite da obrišete izabrani zapis?.
|
|
Ponavljanje
|
Ako proverite, ovo polje omogućava da ponovite zadatak sa svim povezanim podešavanjima.
|
|
Period (Br/Vrem.jedinica) 
|
Unesite broj u prvo polje i označite vremensku jedinicu na padajućoj listi. Možete birati između Dana, Nedelja, Meseci i Godine.
|
|
Do
|
Ako je zadatak u toku, možete odrediti datum do kada će se ponavljati. Datum može biti izabran klikom na kalendar koji se pojavljuje kao padajuća lista.
Dva dugmeta ispod:
Danas- Podešava današnji datum na kalendaru i unosi ga u polje Do.
Izbriši - Zatvara kalendar i briše sve zapise u polju Do.
|
|
Ponavljanje
|
Unestie broj ponavljanja. Negativna vrednost -1 znači beskonačno.
 |
UPOZORENJE
Polje Ponavljanje je aktivno za uređivanje jedino kada obrišete datum iz polja Do.
|
|
|
Podsetnik
|
Omogućava da podesite opomenu da izvršite zadatak. Možete označiti sledeće opcije na padajućoj listi:
- Nema opomena - Program neće slati upozorenje da izvršite zadatak.
- 0 minuta - Program će poslati upozorenje da za izvršavanje zadatka u ono vreme kada je zadatak zakazan da bude izvršen.
- 5/10/15/30 minuta/1 sat/1 dan itd. - Program šalje upozorenje o količini vremena pre nego što je zadatak zakazan da bude izvršen.
|