Zadatak

Obrazac Zadatak omogućuje korisnicima izvršavanje njihovih dnevnih zadataka na organizirani način. Zapisi zadataka su kreirani tijekom poslovnih procesa i preusmjereni na krajnjeg korisnika od strane drugih ljudi ili izrađeni od strane samog korisnika preko gotovo bilo kojeg obrasca u PANTHEON-u. Nakon pohranjivanja, zadatak se prikaže na popisu zadataka odgovorne osobe na obrascu Za odarditi.
Obrazac Zadatak se otvori klikom na gumb
(Dodaj zadatak), koji se nalazi u alatnoj traci bilo kojeg PANTHEON obrasca, ili duplim klikom na zadatak u Tabelarnom prikazu ili u Prikazu kalendara na obrascu Za odraditi.

Obrazac se sastoji od elemenata i značajki koje su opisane u nastavku.
Naziv
|
U prazno polje unesemo naziv zadatka kojeg izrađujemo.
|
Početak
|
Postavimo datum i vrijeme početka zadatka. U polje ručno unesemo informacije ili ih definiramo u kalendaru koji se prikaže kao silazni popis:

Funkcije gumbi:
- Sada - odabere današnji datum i vrijeme.
- Izbriši - obriše unos datuma i vremena.
- Potvrdi - potvrdi/unese podatke o odabranom datumu i vremenu u polje.
|
Trajanje
|
Trajanje zadatka izraženo u minutama. S ovim podatkom će program automatski izračunati i s odgovarajućim vremenom ispuniti polje Kraj.
|
Kraj
|
Vrijeme završavanja zadatka.
|
Status
|
Status zadatka se određuje sa silaznog popisa. Mogući statusi su:
- Nije započeto - zadatak još nije započet.
- U procesu - zadatak je u procesu izvršavanja.
- Završeno - zadatak je završen.
- Otkazano - zadatak je otkazan i nije izvršen.
|
Spremi
|
Pohrani sve zapise koje smo unijeli u obrazac, zatvori obrazac i prikaže informaciju: Podatak je uspješno ažuriran.

|
Dupliciraj zadatak
|
Izradi kopiju postojećeg zadatka, pohrani sve zapise koje smo unijeli u obrazac i prikaže informaciju: Podatak je uspješno ažuriran.
 |
SAVJET
Obrazac nije zatvoren što znači da možete ponovno uređivati podatke, ukoliko je potrebno, i duplicirati zadatak koji je već izrađen.
|
|
Zatvori zadatak
|
Promijeni status zadatka u Završeno, zatvori obrazac i prikaže informaciju: Podatak je uspješno ažuriran.
|
Otkaži zadatak
|
Promijeni status zadatka u Otkazano, zatvori obrazac i prikaže informaciju: Podatak je uspješno ažuriran.
|
Prioritet
|
Sa silaznog popisa odredimo prioritet zadatka. Sljedeći prioriteti su unaprijed definirani:
- 1 - Visoki prioritet
- 5 - Normalan prioritet
- 10 - Slab prioritet
Prioriteti olakšavaju korisnicima da prioritiziraju zadatke.
|
Odjel
|
Sa silaznog popisa odaberemo odjel s kojim je zadatak povezan.
|
Dodijeljeno
|
Sa silaznog popisa odaberemo korisnika kojemu je dodijeljen zadatak.
|
Nositelj troška
|
Sa silaznog popisa odaberemo nositelja troškova s kojim je zadatak povezan.
|
Tekst zadatka
|
Unesemo poruku korisniku kojemu preusmjeravamo izvršavanje zadatka.
|
Poslovni proces
|
Sa silaznog popisa odaberemo poslovni proces (eProces) povezan sa zadatkom. Klikom na gumb (Pretraži) se otvori obrazac Traži po.
|
Porkeni
|
Pokrene poslovni proces odabran u polju Poslovni proces.
|
Task Type
|
Sa silaznog popisa odaberemo vrstu zadatka. Duplim klikom na ovo polje možemo mijenjati postavke u šifrantu. Otvori se obrazac Vrsta zadatka.
|
Dodaj link
|
Omogućuje dodavanje veze (linka) zadatku. Klikom na ovaj gumb se otvori obrazac Dodaj vezu na zadatak.
|
(Broj dokumenta)
|
Hiperveza do povezanog dokumenta ukoliko je isti dodan zadatku.
|
PANTEHON document
|
Informacije o vrsti veze odabranoj u obrascu Dodaj vezu na zadatak.
|
Briši postavku
|
Omogućuje nam brisanje dodane veze. Klikom na gumb će program javiti poruku: Želite li izbrisati izabrane zapise?

|
Recurrence
|
Ukoliko je polje označeno, ponavljanje zadatka i sve povezane postavke su omogućene.
|
Razdoblje 
|
U prvo polje unesemo broj i sa silaznog popisa odaberemo vremensku jedinicu. Možemo birati između sljedećih opcija: Dani, Tjedan, Mjesec, Godina.
|
Until
|
Ako se zadatak ponavlja, možemo definirati datum do kojega će se ponavljati. Datum možemo odabrati klikom na kalendar koji se prikaže kao silazni popis.

Donja dva gumba:
Danas - postavi današnji datum na kalendat i unese ga u polje Until.
Izbriši - zatvori kalendar i izbriše zapis u polju Until.
|
Repetitions
|
Unesemo broj ponavljanja. Negativna vrijednost -1 znači beskonačno.
 |
UPOZORENJE
Polje Repetitions je aktivno za uređivanje samo kada obrišemo datum iz polja Until.
|
|
Podsjetnik
|
Omogućuje nam da postavimo podsjetnik za izvršavanje zadatka. Sa silaznog popisa možemo odabrati sljedeće opcije:
- No reminder - program neće prikazati podsjetnik za izvršavanje zadatka.
- 0 Minuta - program će prikazati upozorenje za izvršavanje zadatka u vrijeme kada je zadatak zakazan za izvršavanje.
- 5/10/15/30 Minuta/1 Sat/1 Dan itd. - program će prikazati upozorenje u zadanom vremenu prije termina izvršavanja zadatka.
|