Двоен клик на  иконата и во позиции ќе се отвори нов прозор каде може да внесувате опис за поединечна позиција.(Погледнете: Внесување на белешки ).

Веднаш штом внесете опис и клинете на ОК,прозорот ќе се затвори (Погледнете: Внесување на белешки ). 

За да пребарувате по шифра на една ставка, можете исто така да ја користите функцијата Пронајди ставка.

Со двоен клик во полето ќе се отвори регистер на иденти. На овој начин можете лесно и брзо да отворите нов идент или пак да погледнете или промените податоци за веќе постоечки идент.

Доколку може да избирате само Активни иденти тоа значи дека ви е избрана опцијата во Шифрарник на видови документи. -Избор само на активни артикли. Доколку изберете не активен иденти ќе ви се појави следнава грешка: Само активни иденти може да бидат избрани!

Назив на идент. Напишете го називот или изберете ја од списокот со пребарување. Ставката исто така може да се најде и одбере во полето Име - во овој случај ID на идент автоматски се внесува.

Во параметрите на програмата, изберете кои податоци програмата ќе ги прикаже во списокот со пребарување кога пребарувате по име.

Доколку е избрана опцијата Дозволено менување на назив на идент е селектирано во шифрарник на видови документи, во тој случај можете да го менувате називот на идентот со додавање на детален опис на позиција.(пример: поправка на машина по претходна фактура 3456/00).

Ако е избрана опцијата Read External IDs во Параметрите на програмата, во ова поле може да се внесе и надворешното име на идент.

Одделот на кој се однесува оваа позиција. ова поле е задолжително само доколку во Шифрарникот на видови документи имате избрано опција задолжително внесување на Оддел.(Погледни - Задолжително внесување на оддел.) Програмот ќе го пронајде одделот од   

• Доколку одделот е внесен во шифрарник на иденти, овој оддел има приоритет.        
• во спротивно ќе се користат податоците за одделот внесени во заглавието на документот.