Prenos na evidenčne konte
Prenos na evidenčne konte
Prenos na evidenčne konte 
Za sestavo evidenčnega izkaza iz 21. do 25. člena Pravilnika o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (UL RS 115/02) iz Priloge 3/A citiranega pravilnika (Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka) morajo določeni uporabniki enotnega kontnega načrta v svojih poslovnih knjigah podatke o prihodkih in odhodkih, ugotovljenih na podlagi denarnega toka, razčlenjevati najmanj tako, kot so določene v citiranem obrazcu.
S postopkom za prenos na evidenčne konte za ugotavljanje denarnega toka zato vknjižimo prejemke še na evidenčne konte prejemkov, izdatke pa na evidenčne konte izdatkov.
 |
Pred prenosom podatkov o prejemkih in izdatkih na evidenčne konte je treba ustrezno zapreti oziroma preveriti odprte postavke, ker se prenašajo le pravilno zaprte postavke! |
 |
Na evidenčne konte se prenašajo delna plačila in vse v celoti plačane terjatve oziroma obveznosti. V primeru preplačila pa se prenos ne opravi - pred prenosom je zato potrebno zapreti odprto vrednost plačila. |
 |
Če fakturo ponovno avtomatsko knjižimo, se brišejo tudi pozicije morebitnih že vknjiženih prenosov na evidenčne konte.Ponovno avtomatsko knjiženje terjatve ali obveznosti morda vpliva na vrednost na kontu ali številko konta, kamor je bil poslovni dogodek vknjižen. Zato moramo po ponovnem avtomatskem knjiženju že knjižene prejete oziroma izdane fakture ponovno knjižiti tudi prenos na evidenčne konte. |
Vir kontnega načrta: Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (UL RS 54/02).
Prihodki
se pri evidenčnem knjiženju knjižijo na skupine
71 - Nedavčni prihodki
72 - Kapitalski prihodki
73 - Prejete donacije
74 - Transferni prihodki
Med letom se evidenčno izkazujejo prihodki v teh skupinah v breme podskupine 799. Ob koncu leta pa se podskupina 799 zapre v breme teh skupin.
Odhodki
se v skladu z enotnim kontnim načrtom ne izkazujejo v razredu 7 (kot velja za gospodarske družbe) , temveč v skupini 46. Pri evidenčnem knjiženju odhodkov se uporabljajo skupine
40 - Tekoči odhodki
41 - Odhodki tekočih transferjev
42 - Investicijski odhodki
Med letom se evidenčno izkazujejo odhodki v teh skupinah v dobro podskupine 499. Ob koncu leta pa se podskupina 499 zapre v dobro teh skupin.
V "Izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka" v bilančnih kategorijah nastopajo le podatki iz evidenčnih kontov.
Primer in opis postopkov:
vsebina poslovnega dogodka |
knjiženje |
uporabimo postopek... |
prejem računa za najemnino - nastanek zaračunanega odhodka |
D462
|
K220 |
običajen vnos prejetega računa in običajno knjiženje prejetega računa |
plačilo obveznosti dobavitelju |
D220
|
K110 |
običajno knjiženje izpiska prilivov in odlivov |
knjiženje izdatka na evidenčne konte |
D402600
|
K499 |
postopek prenosa na evidenčne konte, ki ga opisujemo v tem poglavju (za podrobnejši opis glej:
|
zapiranje konta konec leta
|
D499
|
K402600 |
uporabimo prilagojeni postopek za zapiranje razreda 4 |