Za uvjet evidencijskog iskaza iz 21. do 25. člana Pravilnika o
sastavljanju godišnjih izvještaja za proračun, proračunske korisnike i druge
osobe javnog prava (UL RS 115/02) iz Priloge 3/A citiranog pravilnika (Iskaz
prihoda i rashoda određenih korisnika po načelu novčanog toka) moraju
određeni korisnici jedinstvenog kontnog plana u svojim poslovnim knjigama
podatke o prihodima i rashodima, napravljenim na podlozi novčanog toka,
rasčlanjivati najmanje tako, kako su određene u citiranom obrascu.
S postupkom za prijenos na evidencijske konte za određivanje novčanog toka zato uknjižimo
primanja još na evidencijske konte primanja, izdavanja pak na evidencijske konte
izdavanja.
 |
Kod prijenosa podataka u prijemima i izdavanjima na
evidencijske konte treba je odgovarajuće zatvoriti odnosno
provjeriti otvorene
postavke, jer se prenose samo pravilno zatvorene postavke! |
 |
Na evidencijske konte se prenose djelomična plaćanja i
sve u cijelosti plaćena potraživanja odnosno obveze. U primjeru
pretplaćanja
pak se prijenos ne napravi - kod prijenosa je zato potrebno zapreti
otvorenu vrijednost plaćanja. |
 |
Ako fakturu ponovno automatski knjižimo, brišu se i
pozicije mogućih već uknjižnih prijenosa na evidencijske konte.Ponovno
automatsko knjiženje potraživanja ili obaveze možda upliva na vrijednost na
kontu ili broju konta, gdje je bio poslovni događaj uknjižen. Zato
moramo po ponovnom automatskom knjiženju još knjižene primljene odnosno
izdane fakture ponovno knjižiti i prijenos na evidencijske konte. |
Izvor kontnog nacrta: Pravilnik o zasebnom kontnom planu za proračun, proračunske
korinike i druge osobe javnog prava (UL RS 54/02).
Prihodi
se kod evidencijskog knjiženja knjiže na skupine
71 - Neoporezovani prihodi
72 - Kapitalni prihodi
73 - Primljene donacije
74 - Transferni prihodi
Između godišnjih se evidencijski izkazuju prihodi u tim skupinama na teret
podskupine
799. Po kraju godine pak se podskupina 799 zatvori u vrijeme tih skupina.
Rashodi
se u skladu s jedinstvenim kontnim planom ne iskazuju u razredu 7 (kako važi
za gospodarska poduzeća) , timviše u skupini 46. Kod evidencijskog knjiženja
rashoda se upotrijebe skupine
40 - Tekući rashodi
41 - Rashodi tekućih transfera
42 - Investicijski rashodi
Između godine se evidencijski iskazuju rashodi u tim skupinama u dobro
podskupine
499. Po kraju godine pak se podskupina 499 zatvori u robi tih skupina.
U "Iskazu prihoda i rashoda određenih korisnika po načelu
novčanog toka" u bilančnim kategorijama djeluju samo podaci iz
evidencijskih konta.
Primjer i opis postupaka:
sadržaj poslovnog događaja |
knjiženje |
upotrijebimo postupak... |
prijeme računa za najamninu - nastanak
zaračunanog rashoda |
D462
|
K220 |
uobičajen unos primljenog
računa i obično knjiženje
primljenog računa |
plaćanje obveza dobavljaču |
D220
|
K110 |
obično
knjiženje
ispisa priliva i odliva |
knjiženje izdatka na evidencijske konte |
D402600
|
K499 |
postupak prijenosa na evidencijske konte, koje
opisujemo u tom poglavlju (najbolji opis) pogledajte:
|
zatvaranje konta kraj godine
|
D499
|
K402600 |
upotrijebimo prilagođeni
postupak za
zatvaranje
razreda 4 |