| Šifra |
četveroznakovna alfanumerička šifra vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
opcioni kratki naziv vrste dokumenta, koji se ispisuje na pregledima |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidencijski |
ako polje označimo i snimimo vrstu dokumenta i vidimo je u osnovnom meniju, možemo unositi i nove dokumente, ali ih ne možemo automatski knjižiti, ne pojavljuju se na skladišnom kartonu i nekim obračunima itd. |
Promjena odgovorne osobe
 |
ako smo u parametrima programa dozvolili mogućnost mijenjanja odgovorne osobe na dokumentu na nivou vrste dokumenta ovdje možemo:
- polje označiti, ako želimo dozvoliti promjenu odg. osobe
- polje ne označiti, ako promjena odg. osobe nije dozvoljena
|
| Napomena |
u ovaj prozor unosimo napomenu na vrsti dokumenta, koja predstavlja neku internu oznaku vrste dokumenta. |
| Zadana napomena |
u ovaj prozor unosimo zadanu napomenu na pojedinu vrstu dokumenta, koja će se upotrijebiti kao zadana napomena dokumenta kod svih novokreiranih dokumenata iz te vrste dokumenta. |
| Izdavatelj |
izaberemo izdajno skladište za artikle, na kojem se rasknjižava izdavanje |
| Naziv izdavatelja |
upišemo naziv za panel izdavatelja na obrascu za unos podataka |
| Primatelj |
izaberemo prijemno skladište za artikle, na koje se knjiži prijem |
| Naziv primatelja |
upišemo naziv za panel primatelja na obrascu za unos podataka |
| Odjel |
možemo izabrati šifru odjela, koja će se zadano popunjavati u glavi dokumenta i označimo to polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos odjela, a u glavi dokumenta ga ne unesemo, program će prilikom pokušaja snimanja takvog dokumenta javiti grešku (pogledajte Odjel moraš obavezno unijeti!). |
| Dokument 1 |
unesemo naziv za prvi vezni dokument (obično međuskladišnica) i označimo desno polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos veznog dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) morate obavezno unijeti!). |
| Dokument 2 |
unesemo naziv za drugi vezni dokument i označimo desno polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran obavezan unos veznog dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) morate obavezno unijeti!). |
| Mogućnost vrijednosnog knjiženja |
označimo, ako u prijenosu možemo prenijeti samo vrijednost pri materijalnom sredstvu iz jednog skladišta na drugo (bez promjene količine). S vrijednosnim prijenosom umanjujemo vrijednost zalihe na izdajnom skladištu i povećavamo vrijednost na prijemnom skladištu. |
| Kontrola minimalne zalihe |
označimo, ako želimo da nas program upozori kada zaliha na izdajnom skladištu padne ispod minimalne |
| Izbor samo među aktivnim artiklima |
označimo, ako želimo da nam program ponudi samo artikle sa statusom Aktivno |
| Popunjavanje prodajne cijene pri artiklu |
polje označimo, ako želimo, da u kalkulaciji unesenu prodajnu cijenu artikla program prepiše još i u šifrant artikala.
Za prijeme na skladišta, gdje se zaliha knjiži po maloprodajnim cijenama i gdje se promjene cijene moraju dokumentirati s dokumentom za promijenu cijene, ova opcija ne smije biti označena. |
| Automatsko izdavanje serijskih brojeva |
polje označimo, ako želimo dozvoliti automatsko izdavanje serijskih brojeva |
| Potvrdi dokument kod ispisa |
ako je opcija označena, dokument će biti označen kao potvrđen odmah nakon što za njega bude ispisan bilo koji oblik dokumenta (otpremnica, račun itd). Na taj način možemo zaštititi podatke od naknadnih ispravaki na način da korisnicima ne dozvolimo autorizaciju za mijenjanje potvrđenih dokumenata. |
| Obavezan unos nositelja troškova |
odredimo, da li je na nivou vrste dokumenta obavezan unos nositelja troškova. Ako je opcija označena, a u poziciju dokumenta ne unesemo šifru nositelja troškova, program će javiti grešku (pogledajte Unos nositelja troškova je obavezan!). |
| Dozvoljeno mijenjanje naziva artikla |
polje označimo, ako želimo mijenjati naziv artikla u poziciji dokumenta. |