Утврдување на недостатоци на инвентар

Недостатокот на инвентар е прилично сигурен показател дека можеби не се внесени сите документи во системот или дека некои документи се погрешно внесени.

Недостатокот на инвентар припаѓа на типот на внатрешен документ за издаток и овој документ не може да се промени откако ќе се креира. Видот на внатрешен документ за издаток не спаѓа во даночната евиденција и не предизвикува побарувања од купувачи, па врз основа на него објавуваме само материјална потрошувачка.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за недостатоците на инвентарот во поглавјето Недостаток на инветарот.

Во продолжение ви прикажуваме пример за одредување на недостаток на инвентар.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорната ја интересира колку недостасува во складиштето каде што вршела попис. Документот за недостиг на инвентар ќе се креира според следните чекори: Отворање на прозорецот Список на инвентар Одредување критериуми за прикажување на листата Отворање на документот за недостиг на инвентар Печатење на документот за недостиг на инвентар

1. Отворање на прозорецот Список на инвентар

По завршувањето на пописот во малопродажното складиште, се креира документ за попис во листата со документи за инвентар.

СОВЕТ Упатствата за создавање нов инвентар можете да ги прочитате во поглавјето Креирање на нова инвентар. Кога документот за инвентар е потврден, во позадина автоматски се создава недостиг на инвентар или вишок документ.

За таа цел, одговорното лице го избира модулот Инвентар и подмодул Список на инвентар.

2. Дефинирање на критериумите за прикажување на листата

Тој сака во списокот да ги има само документите за попис поврзани со малопродажното складиште.

Во заглавјето на прозорецот, во полето Пребарување, тој рачно внесува: "малопродажно складиште".

Тој продолжува со избирање Тип на документ: 9A00 - Попис и го поставува периодот.

Наведете го периодот, започнете во полето Датум од: 08.03.2023 година и оставете го тековниот ден во полето Датум до.

Инвентарните документи кои ги исполнуваат избраните критериуми се прикажани во долниот дел од прозорецот.

Продолжува со отворање на документот.

3. Отворање на документот за недостиг на инвентар

Во списокот со документи, тој го избира документот за недостиг на залихи што сака да го прегледа.

Во колоната Инв. кусок со кликнување на бројот на документот се отвора саканиот документ.

СОВЕТ Во шифрантот на типови документи, мора да имаме тип на документ креиран за недостаток на инвентар.

Во нашиот случај, го отвора документот: 23-3A00-000002.

Избраниот документ се отвора автоматски.

Следно, тој сака да го испечати документот.

4. Печатење на документот за недостиг на инвентарот

За да го испечатите документот, одговорното лице кликнува на копчето Печати во лентата со алатки.

СОВЕТ Прегледот на документот се отвора на Список на инвентар со кликнување на иконата (Око) во положбата на саканиот документ.

Во нов прозорец се отвора преглед на документот подготвен за печатење.