В справочник на субектите можем да въведем само едно данъчно число. Данъчното число също не се записва в документите - там е записан само кодът на субекта.

Следователно, ако работим със субект, който е холдингова компания и ни доставя стоки от различни юридически лица от различни държави от ЕС (или е само идентифициран в тези държави за целите на ДДС), можем да използваме информацията за 3-то лице, която е налична в всеки документ от модула Поръчки и Стоки.

Пример за приемане:

Стоките поръчваме от холдинговия доставчик, който изпраща стоките от различни локации и от различни държави, като всеки изпращач има свой ИД за ДДС. Финансово записваме задължението си и плащаме на холдинговия доставчик.

1. Справочник на субектите

В справочника на субектите въвеждаме данните за основната компания, напр.

• Foreign Partner Ltd. с данъчно число GB 999 999 999 99

Този партньор е идентифициран за целите на ДДС и в Италия. С тази цел в справочника на субектите въвеждаме и данните за австрийското клонче, напр.

• WIBITEX S.r.l. с данъчно число IT 8888888

За опростяване на въвеждането можем на този партньор като платец (виж панела Клиент на справочника на партньорите) да въведем наименованието на основната компания. Това ни позволява, при въвеждане на нов документ, да изберем 3-то лице, а програмата автоматично ще намери и попълни данните за 1-во лице (платеца на стоките).

2. Документ

В документа въвеждаме като 1-во лице партньора, с когото ще установим и финансово задължение, което ще се появи на складовата карта, накратко партньора, който е носител на бизнеса и е идентифициран за ДДС в Обединеното кралство.

Като 3-то лице въвеждаме партньора, който всъщност представлява запис в справочника на партньорите с друг идентификационен номер за ДДС.

По подразбиране данните за 3-то лице на партньора са равни на 1-во лице на документа, затова при придобивания, където не се нуждаем от такова разделение, имаме в данните за 3-то лице вече и преписани данни за 1-во лице.

3. Книга на получените фактури за придобивания на стоки в рамките на Общността и ДДС-О

Партньорът в извлечението от книгата на получените фактури по подразбиране е 1-во лице. За нашия пример в извлечението използваме 3-то лице, което означава, че както статусът на партньора (задължен и т.н.) така и неговото данъчно число се намират сред данните на 3-то лице.

Параметърът се настройва отделно за Книгата на получените фактури на ЕС и отделно за останалите книги, за което ни предупреждава наименованието на полето за избор. То е за ЕС книги:

Клиентите, които имат такива бизнес случаи, данните за 3-то лице затова МОГАТ ДА ИЗПОЛЗВАТ само в изключителни случаи за други цели, за които тези данни биха могли да им послужат (не можем напр. да въвеждаме данни за местен спедитор при внос от ЕС).

Извлечение от книгата на получените фактури:

Също така за изчисляване на ДДС-О и извлечение на ДДС-О програмата ще използва същите параметри като за извлечение на книгата на ДДС.

Ако използвате или се нуждаете от такъв метод, ви съветваме да ИЗПИСВАТЕ всички получени фактури от ЕС и да ги изчислявате по 3-то лице.

Пример за издаване:

Стоките фактурираме на холдинговия клиент, но ги изпращаме на различни локации и в различни държави, като всеки получател има свой ИД за ДДС. Финансово записваме вземането си и получаваме плащания от холдинговия клиент.

1. Справочник на субектите

Процедурата е същата, както е описана при приемането.

2. Документ

Подобно на приемането, в документа въвеждаме като 1-во лице партньора, с когото ще установим и финансово вземане, което ще се появи на складовата карта, накратко партньора, който е носител на бизнеса и е идентифициран за ДДС в Обединеното кралство. Като 3-то лице въвеждаме партньора, който всъщност представлява запис в справочника на партньорите с друг идентификационен номер за ДДС.

По подразбиране данните за 3-то лице на партньора са равни на 1-во лице на документа, затова при придобивания, където не се нуждаем от такова разделение, имаме в данните за 3-то лице вече и преписани данни за 1-во лице.

3. Книга на издадените фактури за доставки на стоки в рамките на Общността, тримесечно отчет и ДДС-О

Партньорът в извлечението от книгата на издадените фактури по подразбиране е 1-во лице. За нашия пример в извлечението използваме 3-то лице, което означава, че както статусът на партньора (задължен и т.н.) така и неговото данъчно число се намират сред данните на 3-то лице.

Параметърът се настройва отделно за Книгата на издадените фактури на ЕС и отделно за останалите книги, за което ни предупреждава наименованието на полето за избор. То е за ЕС книги:

Клиентите, които имат такива бизнес случаи, данните за 3-то лице затова МОГАТ ДА ИЗПОЛЗВАТ само в изключителни случаи за други цели, за които тези данни биха могли да им послужат (не можем напр. да въвеждаме данни за местен спедитор при износ от ЕС).

Извлечение от книгата на издадените фактури за доставки в рамките на Общността:

Тримесечно отчет KP-О

Извлечението на тримесечния отчет използва същите параметри като извлечението на книгата на издадените фактури. Следователно, ако изберем за извлечение партньора 3-то лице (както при книгата на издадените фактури), извлечението на тримесечния отчет ще бъде:

Също така за изчисляване на ДДС-О и извлечение на ДДС-О програмата ще използва същите параметри като за извлечение на книгата и тримесечния отчет.

Ако използвате или се нуждаете от такъв метод, ви съветваме да ИЗПИСВАТЕ всички издадени фактури за ЕС и да ги изчислявате по 3-то лице.