Uvoz dokumenata

eDokumentacija je potpuno integrisana u PANTHEON i omogućava uvoz e-dokumenata na modulima kao što su Šifarnici, Kadrovska evidencija, Proizvodnja na svim PANTHEON dokumentima i drugde.
Postupak uvoza e-dokumenata je isti na svim modulima u programu PANTHEON.
 |
SAVET
Potpuna integracija eDokumentacije u program PANTHEON omogućava, pored jednostavnog uvoza na obrascima, lak pregled priložene dokumentacije na obrascia. Više možete pročitati u poglavlju Pregled dokumenata u eDokumentaciji.
|
Tako možemo da fakturi ili narudžbenici priložimo njihov skenirani original ili dodatnu dokumentaciju, ugovor o zaposlenju Kadrovskoj evidenciji, ili tehničke specifikacije Identu.
Nakon uvoza, priloženim duokumentima možemo brzo pristupiti, a oni se čuvaju na sigurnom u eDokumentaciji.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti praktičan primer uvoza e-dokumenta kao priloga na PANTHEON fakturu.
Odgovorna osoba otvara PANTHEON dokument koji želi da uveze u dokumentaciju kao prilog.
Na traci sa alatima klikne na dugme
.
Unosi broj dokumenta u pretragu: 21-3800 -000003 i izabere ga dvostrukim klikom iz tabele ispod.

Otvara se izabrani dokument.
Na traci sa alatima izabranog PANTHEON dokumenta, klikne na dugme
(Uvoz/Izvoz dokumenata).
Sa padajućeg menija bira Dodaj dokument.

Otvara se prozor za Skeniranje.
Odgovorna osoba želi da uveze lokalnu datoteku, pa bira dugme
.
U prozoru za izbor želi videti sve datoteke, zato u polju Vrsta datoteke (Files of type) sa padajuće liste bira: Sve datoteke.

Bira mesto lokalnog skladištenja dokumenata u elektronskom obliku i izabere ga dugmetom Otvori (Open).

Otvara prozor Skeniranje za pregled dokumentacije.
Klikom na dugme Potvrdi uvozi dokumentaciju.

Dokument je uspešno sačuvan u eDokumentaciji.
Da je dokument uspešno uvezen u eDokumentaciju, odgovorna osoba može videti na otvorenom dokumentu klikom na karticu Dokumentacija, odnosno, na Pregled dokumenata.
