Uvoz dokumentov

eDokumentacija je popolnoma integrirana v PANTHEON in omogoča uvoz e-dokumentov na modulih kot so Šifranti, Kadrovska evidenca, Proizvodnja na vseh PANTHEON dokumentih in drugje.
Postopek uvoza e-dokumenta je enak na vseh modulih v programu PANTHEON.
 |
Namig
Popolna integracija eDokumentacijo v program PANTHEON poleg enostavnega uvoza na obrazcih omogoča tudi enostaven pregled priložene dokumentacije na obrazcih. Več si preberite v poglavju Pregled dokumentov v eDokumentaciji.
|
Tako lahko računu ali naročilnici priložimo njegov skenirani original ali dodatno dokumentacijo, Kadrovski evidenci pogodbo o zaposlitvi ali Identu njegove tehnične specifikacije.
Po uvozu lahko do priloženih dokumentov hitro dostopamo, le te pa se varno shranijo v eDokumentacijo.
V tem poglavju vam bomo predstavili praktičen primer uvoza e-dokumenta kot priloge PANTHEON računu.
1. Izbira PANTHEON dokumenta
Odpre PANTHEON dokument, kateremu želi uvoziti dokumentacijo kot prilogo.
V orodni vrstici klikne na gumb
.
V iskalno vrsti vpiše številko dokumenta:22-3000-000019 in ga z dvoklikom izbere iz tabele spodaj.

Odpre se izbrani dokument.
2. Uvoz e-dokumentov
V orodni vrstici izbranega PANTHEON dokumenta klikne na gumb
(Uvoz/Izvoz podatkov).
S spustnega menija izbere Uvoz dokumentov.

Odpre se okno za Skeniranje/Uvoz dokumentov.
Želi uvoziti lokalno datoteko, zato izbere gumb
.
V oknu za izbiranje želi videti vse datoteke, zato v polju Vrsta datotek s spustnega seznama izbere: Vse datoteke.

Izbere mesto lokalno shranjenega dokumenta v elektronski obliki in jo izbere z gumbom Odpri.

Odpre okno Skeniranje/Uvoz dokumentov za predogled dokumentacije.
S klikom na gumb Potrdi uvozi dokumentacijo.

Dokument je uspešno shranjen v eDokumentacijo.
3. Pregled uvoženega dokumenta
Da je bil dokument uspešno uvožen v eDokumentacijo vidi na odprtem dokumentu tako da, klikne na zavihek Dokumentacija oz. na pregledovalniku dokumentov.
